Hva er Mail Drop? Hvordan bruke Mail Drop på iPhone og Mac

Trenger du å sende et e-postvedlegg som overskrider grensen for e-poststørrelse? Enten du bruker en iPhone, iPad eller Mac, kan Mail Drop-funksjonen hjelpe deg med å omgå disse grensene og gjøre det mulig å sende store filer, opptil 5 GB om gangen.

I denne artikkelen lærer du hva Mail Drop er og hvordan du bruker det på iPhone og Mac.

Hva er Mail Drop?

Mail Drop er en Apple-funksjon som lar folk sende store filer som videoer, presentasjoner og bilder direkte fra Mail-appen. Denne funksjonen er tilgjengelig på følgende enheter:

• iPhone
• iPad
• iPod touch
• Mac

Hvis du velger å sende den ekstra store e-postmeldingen fra Apple-enheten din, må du sørge for at den kjører iOS 9.2 eller nyere eller OS X Yosemite eller nyere.

Du kan også få tilgang til Mail Drop fra hvilken som helst datamaskin via iCloud-nettstedet.

Hvordan fungerer Mail Drop?

For å bruke Mail Drop på Apple-enheten din, må du ha en iCloud-konto. Mail Drop fungerer ved å laste opp filen din til iCloud i stedet for å sende den direkte til folk via e-post.

Husk at når du har sendt en e-post med et vedlegg ved hjelp av denne funksjonen, vil mottakeren ha 30 dager til å åpne den. Etter denne perioden utløper den, og mottakeren vil ikke lenger kunne se den sendte filen.

Siden det er mulig å sende filer så store som 5 GB, vil du kunne sende nesten hva som helst når du er konfigurert. Du bør imidlertid være klar over at det er en lagringsgrense på 1 TB. Hvis du har sendt mange filer og de har overskredet denne grensen, må du vente litt til noen av filene utløper og derfor frigjøre lagringsplassen.

Hvordan bruke Mail Drop på iPhone

Det er ingen spesiell knapp som lar deg få tilgang til Mail Drop-funksjonen umiddelbart. Når iPhone oppdager at filen du har valgt er for stor til å bli sendt normalt gjennom Mail-appen, vil den spørre deg om du vil levere disse vedleggene ved hjelp av Mail Drop i stedet.

Her er trinnvise instruksjoner om hvordan du sender en stor fil fra iPhone:

1. Åpne Post app på iPhone.
2. Trykk på på skriv ny e-post ikonet nederst til høyre på skjermen.
3. Skriv inn e-postadressen til personen du vil sende e-posten til, skriv inn meldingen din og legg til de nødvendige vedleggene.
4. Trykk på pil opp øverst til høyre på skjermen.
5. Du ser en popup som forteller deg at vedleggene kan være for store til å sendes som en vanlig e-post, og derfor kan det være bedre å sende dem med Mail Drop. Trykk på Bruk Mail Drop å sende e-posten.

Det er alt. Din e-post vil bli sendt med iCloud og vil være tilgjengelig for mottakeren å se de neste 30 dagene. E-posten vil se ut som en vanlig som sendes som vanlig.

Hvordan bruke Mail Drop på din Mac

Å sende en e-post med et stort vedlegg på en Mac er enkelt takket være Mail Drop-funksjonen. Her er hva du bør gjøre:

1. Start Post app på din Mac.
2. Truffet Kommando + N på tastaturet for å opprette en ny melding eller klikk på komponere ny melding ikon.
3. Klikk på binders ikonet for å legge til et vedlegg til meldingen. Velg de nødvendige filene fra din Mac og klikk Velg Fil.
4. Når du er klar til å sende meldingen, klikker du på papirfly ikon.
5. Hvis de vedlagte filene er for store, foreslår applikasjonen at du sender dem med Mail Drop. Et popup-vindu vises; klikk Bruk Mail Drop.

Mottakeren vil se den e-posten som vanlig. For å åpne filene, må de bare klikke på dem.

Hvis du har problemer med å sende en stor fil via Mail Drop på din Mac, sjekk om denne funksjonen faktisk er aktivert.

For å gjøre dette, gå til E-post> Innstillinger> Kontoer fra menylinjen. Velg din foretrukne e-postkonto på venstre side av skjermen og legg et hake i nærheten Send store vedlegg med Mail Drop.

Hvordan bruke Mail Drop på hvilken som helst datamaskin

Du kan faktisk sende e-postvedlegg ved hjelp av Mail Drop-funksjonen på hvilken som helst datamaskin. Alt du trenger for dette er en internettforbindelse, en oppdatert nettleser, en iCloud-konto og en iCloud-e-post.

Slik gjør du det:

1. Start din foretrukne nettleser på datamaskinen din og gå til iCloud.com.
2. Logg på iCloud-kontoen din.
3. Klikk på Post appikon.
4. Klikk på komponere ikonet for å opprette en ny e-post.
5. Skriv inn alle nødvendige detaljer, for eksempel mottakerens e-post, emne og tekst. For å legge til et vedlegg, klikk på binders ikon. Velg filene du vil sende, og klikk Velge.
6. Når du er ferdig, klikker du Sende.

Like enkelt som det, kan du sende en e-post med store vedlegg fra hvilken som helst datamaskin. Hvis noe gikk galt, må du sørge for at Mail Drop-funksjonen er slått på for store vedlegg.

For å gjøre dette, klikk på Vis Handlingsmeny knappen, gå til Innstillinger> Å komponere, plasser et hake i nærheten Bruk Mail Drop når du sender store vedlegg, og klikk Ferdig.

Andre måter å sende store filer på

Hvis denne metoden ikke fungerer av en eller annen grunn, er det noen gode alternative filoverføringsapper som du kan bruke gratis til raskt og smertefritt å sende store filer til hvem som helst. Selvfølgelig kan du alltid bruke lagringstjenester som Dropbox eller Google Drive til å dele filer. Men noen ganger kan de virke for restriktive.

I slekt: Bedre enn Dropbox: De raskeste måtene å dele alle filer med noen

Send store filer fra Apple-enheten din ved hjelp av Mail Drop

Når du sender filer via e-post, er det viktig å velge et sikkert og pålitelig overføringsverktøy. Siden Mail-appen og iCloud betraktes som pålitelige alternativer, kan du bruke Mail Drop-funksjonen til å sende vedlegg i nesten alle størrelser og være sikker på at ingenting ille vil skje.

Noen ganger kan det imidlertid være problemer med å sende og motta vedlegg via Mail-appen. Pass på å lære hvordan du løser de vanlige vedleggsproblemene som oppstår når du sender filer ved hjelp av denne e-posttjenesten.

4 Mac Mail-produktivitetstips Alle fagpersoner må vite

Hvis du bruker Mac Mail-appen i et profesjonelt miljø, kan du sjekke ut disse tipsene for å øke produktiviteten i Mail hver dag.

Les Neste

Om forfatteren