Hvordan dele skjermen på zoommøter

Å arrangere et Zoom-møte uten skjermdeling kan etterlate andre frustrerte, forvirrede eller rett og slett lei. Å dele en bestemt fil som alle trenger å lære eller spille bakgrunnsmusikk mens du gir en introduksjon, kan utgjøre en stor forskjell i hvor effektive møtene dine er.

Lær alle de forskjellige måtene du kan dele skjermen på i Zoom-møtet på stasjonær eller mobil og hvordan de kan få folks oppmerksomhet i en verden i endring.

Ulike måter å dele skjermen på zoom

Når du prøver å dele skjermen på et skrivebord, blir du presentert med alternativer for grunnleggende, avanserte eller filer, og hver vil ha sine egne underalternativer.

Grunnleggende skjermdeling på zoom

Det vanligste alternativet for skjermdeling på Zoom is Screen som lar deg dele hele dataskjermen uansett hvilken programvare eller plattform du bruker.

Zoom-møtet kan dele nettleseren din, og alle fanene dine vises sammen med hovedfanen. Du kan også bytte til annen programvare på datamaskinene, for eksempel Adobe Photoshop, og Zoom-møtet vil kunne se endringen.

Et annet alternativ for deling er Whiteboard, som er et flott verktøy for å visuelt tegne ideer og konsepter du prøver å forklare i møtet. Du kan bruke den som Microsoft ville male, der du kan tegne, legge til tekst, stemple figurer og mer.

Når du velger alternativet iPhone / iPad, får du en melding om å laste ned en integrasjon som lar deg skjermsende enheten din for å zoome. Denne funksjonen vil dele dine andre enheter til skrivebordet slik at alle kan se.

De andre alternativene vil avhenge av hvor mange apper du har åpnet på skrivebordet. Disse alternativene vil ha plattformikonet ved siden av delingsalternativet, og når det er valgt, vil de bare dele den plattformen.

Dette kan være nyttig hvis du er sammen med en vennegjeng og ser etter spill online spill ved hjelp av Zoom og vil ikke ha noe annet bortsett fra at spillet skal vises.

Hvis du skulle ha et spill åpent og bytte til en annen plattform som nettleseren din, ville Zoom bare vise spillet til deltakerne i møtet.

Dette er flott for å legge til mer privatliv når du deler skjermen hvis du ikke vil vise alle programvare du åpner.

Avansert skjermdeling ved zoom

Ved å klikke på kategorien Avansert åpnes flere alternativer for deg å dele som ikke involverer skjermen.

Zoom har lagt til muligheten til å dele PowerPoint som bakgrunn for Zoom-møtet ditt, slik at du kan ha en bilde-i-bilde-effekt. Dette fungerer bra for forretningspresentasjoner når du trenger å dele lysbilder for å understreke spesifikke punkter.

Du kan også velge en del av skjermen du vil dele hvis du ikke ønsker å inkludere andre deler av skjermen for å holde den privat. Denne funksjonen henter opp en grønn firkant som du kan dra og slippe til forskjellige steder på skjermen, og du kan også endre størrelsesforholdene.

Det er også mulig å dele musikk eller lyd med deltakerne dine ved hjelp av denne funksjonen, og hva du spiller blir hørt av deltakerne. Kameraet ditt vises fortsatt på hovedskjermen når du velger dette alternativet.

Hvis du velger Video-alternativet, trekkes du opp datafilene og lar deg dele en bestemt videofil. Den inkluderer også all lyd, og Zoom optimaliserer automatisk videoen din slik at den vises i det beste formatet.

Du kan også dele videoen din fra et annet kamera hvis du har en tilkoblet. Dette er flott for å vise hvordan et fysisk objekt fungerer, eller hvis du trenger noen til å se noe spesifikt uten å flytte hele datamaskinen.

Fildeling ved zoom

Under filfanen har du en rekke forskjellige alternativer for måter å få tilgang til filer du kan ha på datamaskinen eller i skyen.

Du kan finne filer på Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box og Microsoft SharePoint.

Ved å klikke på et av disse alternativene åpnes plattformen og lar deg velge den spesifikke filen du vil dele med deltakerne dine.

Hvordan dele skjermen på Zoom Desktop

Deling av skjermen din på Zoom vil hjelpe deltakerne i møtet til å se tydeligere konseptene og ideene du prøver å dele og gi et visuelt aspekt.

1. Klikk på grønn Del-knapp.
2. Velg alternativet du vil dele.
3. Klikk på blå Del-knapp.
4. Du vil se et grønt varsel om at du deler. Klikk på rød Stopp Del for å dele skjermen.

Du kan også bruke hurtigtaster for deling på skrivebordet, avhengig av enheten du bruker. trykk Alt + S for Windows eller Kommando + Skift + S på Mac for å slå skjermdeling av og på.

Hvordan skjermdeling på Zoom Mobile

Mobil fungerer veldig likt desktop, bortsett fra at du ikke har så mange alternativer som desktop.

1. Trykk på skjermen for å trekke opp alternativene.
2. Trykk på Del innhold knapp.
3. Velg alternativet du vil dele.
   Bildegalleri (3 bilder)

   Utvide

   Utvide

   Utvide
   Lukk

   Bilde 1 av 3

   Bilde 2 av 3

   Bilde 3 av 3

4. Klikk Start kringkasting.
5. Naviger til appen du vil dele.
6. Klikk på Zoom-appen.
7. Klikk Stopp deling.
   Bildegalleri (2 bilder)

   Utvide

   Utvide
   Lukk

   Bilde 1 av 2

   Bilde 2 av 2

Alternativer for å la deltakerne dele skjermbilder

I et Zoom-møte med kolleger eller personer du stoler på, kan du velge hvilke deltakere som vil kunne dele skjermen om gangen, eller alle deltakerne kan dele på en gang. Vær imidlertid forsiktig med denne funksjonen med folk du ikke kjenner fordi du vil unngå problemer med zoom-bombing.

Dette betyr at alle deltakerne kan dele skjermene sine i stedet for å vise hovedkameraet. Eller en deltaker kan dele skjermen mens andre bruker kameraet.

Bare klikk på pilen ved siden av Del, så merker du de to alternativene for å la deltakerne dele skjermene sine.

Skjermbildet Avanserte innstillinger er mer detaljert med parametere som å bare la verten dele eller slik at alle deltakere kan dele og om bare verten kan begynne å dele når en annen deltaker begynner deling.

Deling av skjermer på zoom

De forskjellige alternativene på Zoom-skjermdeling lar verter gjennomføre presentasjoner eller møter på en rekke forskjellige måter som kan bidra til å heve temaet eller emnet.

Ved å dele filer, lyder, videoer eller tavler har du full tilgang til alle verktøyene du trenger for å gjennomføre grundige møter med kollegene dine.

5 Zoom-apper for å gjøre videosamtaler bedre og mer produktive

Zoom er en stor del av våre online liv nå. Så hvorfor ikke gjøre videokonferansene våre bedre med disse Zoom-appene.

Om forfatteren