Er den betalte versjonen av Toggl Track verdt det?

Toggl tilbyr en robust applikasjon for fritidssporing, men er de betalte versjonene nok til at du kan lykkes i virksomheten? Lær alle de betalte funksjonene, samt fordeler og ulemper med oppgraderte Toggl-planer nedenfor.

En rask Toggl bakgrunn

Toggl er et skybasert tidssporingsverktøy som primært brukes på nettet. Imidlertid er den også tilgjengelig som en nedlastbar app for desktop, iOS og Android. Du kan også bruke utvidelsen deres for Chrome og Mozilla for enkel tilgang.

Toggl fungerer både online og offline, slik at alle dine spordata synkroniseres automatisk når du kobler til internett. Det tilbyr en robust mengde tjenester for små bedrifter og frilansere som tar virksomheten sin på alvor.

Betalte funksjoner i Toggl

Den gratis versjonen av Toggl tilbyr en enorm mengde funksjoner, inkludert tidsbestemte oppføringer, rapporter, analyser, muligheten til å lage flere prosjekter og mer. Alle er tilgjengelige når du oppgraderer til en høyere plan.

Den gratis versjonen skal være tilstrekkelig for frilansere som ønsker å spore timer når de jobber med et prosjekt eller for små bedrifter som trenger å spore tid brukt på spesifikke oppgaver.

Men hvis du driver en stor bedrift eller har en vellykket frilansekarriere, er det verdt å oppgradere kontoen din for funksjonene du får.

Toggl startfunksjoner

Et nivå opp fra den gratis versjonen, kan Starter-kontoen tilby betydelig fordeler med dataanalyse, prosjektledelse og integrasjoner.

Rapportering - Du vil kunne angi forskjellige faktureringsbeløp til din tid, avhengig av klient, prosjekt eller teammedlem for sporing av inntektsgenerering.

Du kan også avrunde dine tidsbestemte oppføringer opp eller ned til nærmeste intervall, og deretter eksportere dataene som et Excel-regneark. Starter-planen lar deg også legge til firmalogoen på alle dine tidsrapporter for et mer profesjonelt utseende.

Prosjektledelse - Administrer dine prosjekter og kunder effektivt ved å sette opp maler for fakturerbare priser, estimater, oppgaver og team med Starter-planen. Oppgavefunksjonen blir kvalifisert for deg til å delegere forskjellige arbeidsmengder til forskjellige teammedlemmer.

Du kan også tildele estimater til forskjellige prosjekter og oppgaver og motta varsler når disse prosjektene eller oppgavene når 50%, 75% eller 100% av deres estimerte tid.

Integrasjoner - Du kan legge til tidsbestemte oppføringer direkte i Google Kalenderen din ved hjelp av iCal-integrasjonen med Starter-planen for å holde oversikt over prosjektene dine mot andre prioriteringer.

Toggl Premium-funksjoner

Premium-planen leveres med alle funksjonene i gratisversjonen samt Starter-planen. Imidlertid har du også tilgang til mer for virksomheten din innen tidssporing, rapportering, prosjektledelse og teamledelse.

Tidssporing - Hvis du merker at teammedlemmene ikke vil kunne nå sine tidsmål for uken, kan du planlegge påminnelser via e-post. Så teamet ditt husker å spore all tiden som brukes på et prosjekt.

Rapportering - Med full kontroll over kontoen din, kan du forhindre at teammedlemmer redigerer sine tidsbestemte oppføringer etter at de er logget. Du kan også lage parametere for mistenkelige oppføringer i Toggl og enkelt identifisere hvilke tidsbestemte oppføringer som ikke er tilordnet et prosjekt.

Premium-planen tilbyr også planleggingsrapporter for å ankomme innboksen din regelmessig i stedet for å laste dem ned manuelt.

Prosjektledelse - Hold oversikt over prosjektene og estimerte fullføringstidspunkter ved å gå til prosjektets dashbord. Dette vil vise en prognose for sluttdatoen basert på tiden som er logget på prosjektet så langt.

Teamledelse - Det er her Premium-planen virkelig skiller seg ut fra de andre. For å holde en fullstendig historie med alle dine tidsbestemte oppføringer, kan du kreve at alle i teamet ditt inkluderer det spesifikke prosjektet, oppgaven eller beskrivelsen før de lagrer.

Add Time for Team Feature lar deg umiddelbart legge til eller endre en tidligere tidsbestemt oppføring fra et hvilket som helst teammedlem uten å jakte på manglende timer. Det omfattende admin-dashbordet lar deg redigere et teammedlems fakturerbare priser, rettigheter og arbeidskostnader.

Fordeler og ulemper ved å bruke Toggl

Ikke alle verktøy er perfekte, og å lære fordeler og ulemper med Toggl vil hjelpe deg å få tilgang til hvis en betalt versjon er verdt investeringen.

Fordeler med Toggle

Brukergrensesnittet til Toggl er spesielt enkelt å bruke for noen som praktisk talt ikke har erfaring med tidssporingsverktøy.

Funksjonene som er tilgjengelige i den gratis versjonen alene er mer robuste enn et flertall av online tidssporingsverktøy. Dette lar deg teste ut produktet for å se om det passer din virksomhet og behov før du oppgraderer til en annen plan.

Du kan spore tiden din, kjøre rapportanalyse, legge til spesifikke prosjekter og forskjellige kunder til hver tidsbestemt oppføring. Du kan også bruke verktøyene med hvilken som helst enhet, uansett om du er online eller offline.

Hvis du føler at du ikke får nok gjort med tiden din, sender Toggl deg en ukentlig rapport til innboksen din om all tid brukt på forskjellige prosjekter for et fullstendig sammendrag.

Ulemper med Toggl

Toggl inkluderer ikke noen fakturering for dine tidsbestemte oppføringer. Selv om du er i stand til å spore nøyaktig all tiden du bruker teamet ditt, vil du fortsatt trenge en annen programvare for å fakturere kundene dine.

Toggl er ikke for alle bransjer og vil ikke være fornuftig for landbruk eller detaljhandel, for eksempel fordi tiden som må spores er mer grunnleggende.

En plan på høyere nivå på Toggl er betydelig dyrere enn andre tidssporingsverktøy på grunn av de ekstra funksjonene. Så hvis virksomheten din ikke trenger disse tilleggsfunksjonene, blir prisen mye høyere enn nødvendig.

Er Toggl verdt å betale for?

Hvis du er en bedrift med flere ansatte som trenger å administrere flere forskjellige klientkontoer og prosjekter innenfor disse kontoene, er den betalte versjonen av Toggl mer enn verdt det.

Mer enn andre tidssporingsverktøy, gir den tilgang til funksjoner som kan spare virksomhetens tid og penger betydelig. Imidlertid vil du kanskje holde deg til den gratis versjonen for nå hvis du er frilanser eller en liten bedrift med et par ansatte for å se om du først trenger noen ekstra funksjoner.

De 6 beste programvarene for tidssporing og apper

Det er viktig å spore tiden din hvis du vil få mest mulig ut av dagen. Her er de beste tidssporingsappene du bør prøve.

Om forfatteren