Slik sender du massepost i Gmail fra Google Sheets

Å sende en e-post om gangen til en liste over kontakter kan ta bort en stor del av dagen din hvis du vil at de skal tilpasses. Denne typen kampanjer er kanskje ikke verdt å spore hvis den bare kaster bort tiden din.

Med nok et annet postfusjonstillegg til Google Sheets er alt du trenger en kontaktliste, Google Sheets og Gmail for å sende hundrevis av personlige e-postmeldinger til kontaktene dine samtidig.

Last ned enda en postfusjon

Med opptil 50 gratis e-poster du kan sende med Yet Another Mail Merge (YAMM), er ditt første skritt å gå til deres nettside for å laste ned appen.

1. Gå til YAMM nettsted og klikk på Kom i gang gratis.
2. Klikk på Installer-knappen
3. Klikk på Fortsette
4. Velg Google-konto du bruker.
5. Klikk Tillate for å gi YAMM tilgang til kontoen din.
6. Klikk Ferdig

Nå som du har installert YAMM i Google Sheets, kan du få tilgang til det når som helst ved hjelp av tilleggsprogrammet i menyen når du har åpnet et nytt ark.

Lag ditt Google Sheet og e-postutkast

For å konfigurere masse-e-post, må du opprette et Google-ark som inneholder kontaktinformasjonen for alle personene du planlegger å nå.

I tillegg til å opprette en e-postmal, må du også sette opp en arkmal, slik at kontaktene dine automatisk synkroniseres når du slår sammen både ark og e-post.

I slekt: Gratis nyhetsbrevmaler du kan skrive ut eller sende som e-post som PDF

Det er et par måter å legge inn kontaktene dine på Google-arket ditt, avhengig av om du har en eksisterende kontaktliste i Google.

Sende masse-e-post fra bunnen av

1. Åpen Google Sheets og skape et nytt Blank dokument.
2. Legg til kolonneoverskrifter du vil ta med i masse-e-postene dine, for eksempel e-postadresse og fornavn. Disse må alltid være i Rad 1.
3. Fyll ut arket ditt med all riktig informasjon.
4. Gå til din Gmail-innboksen og Komponer en ny e-post.
5. Skriv den utkastede e-posten din ved hjelp av {{..}} for hvert attributt. Sørg for at din attributter samsvarer nøyaktig med kolonneoverskriftene dine i Google-arket ditt.
6. Lukk utkastet til e-post.
7. Gå til Google Sheet og velg menyalternativet Tillegg.
8. Å velge Nok en annen utskriftsfletting (YAMM)> Start utskriftsfletting
9. Fyll ut navnet ditt for avsenderen og velg utkast til e-post som inneholder attributtene dine.
10. Merk av for Spor e-post åpnet, klikket eller spratt.
11. Klikk på Motta en test-e-post knapp.
12. Sjekk din e-postinnboks for å sikre at e-posten din ble sendt riktig.
13. Klikk på på Google-arket Sende e-poster knapp.

E-postene dine vil bli sendt til hele listen over kontakter du har lagt til i Google Sheet.

Lag et utkast til e-post som du gjorde i forrige trinn. Men i stedet for å legge til alle kontaktene dine manuelt i et Google-ark, importerer du dem fra en eksisterende liste.

1. Åpen Google Sheets og skape et nytt Blank dokument.
2. Klikk på Tillegg alternativet i toppmenyen.
3. Å velge Nok en annen postfusjon (YAMM) > Importer kontakter (Google, Salesforce).
4. Velg kontaktlisten du vil importere.
5. Eller, velg den spesifikke kontaktlisten fra rullegardinmenyen.
6. Klikk på Importer kontakter knapp.
7. Klikk Start utskriftsfletting og følg trinn 9-13 fra forrige liste.

Selv om dette krever at du konfigurerer listen din på forhånd, vil du ende opp med å spare mye tid mot å manuelt legge inn alle dataene dine i regnearket.

Spor dataene dine

Når du har sendt masse-e-postene dine, kan du gå tilbake til arket du opprettet for kampanjen for å se kampanjedataene dine.

Når du åpner arket, vil du legge merke til at det er et popup-sidefelt på høyre visning som viser all statistikken for kampanjen din.

Dette inkluderer e-postmeldinger som åpnes, klikkes på, responderes på, avvises og avmeldes. Du vil også legge merke til at det er en kolonneoverskrift merket Flettestatus der den vil liste opp all statistikken ved siden av hver enkelt e-postadresse.

Den vil også være fargekodet, slik at du enkelt kan identifisere spesifikke e-postadresser i kampanjen. Sidefeltet sporer bare e-post sendt de siste 10 dagene, så du må holde styr på hele kampanjen manuelt hvis du vil finne ut mer.

Hvis du av en eller annen grunn har stengt sidefeltet, kan du gå til menyalternativet Yet Another Mail Merge> Åpne sporingsrapport.

Dette åpner sidefeltet, og du kan se alle dataene igjen.

YAMM-priser

De første 50 e-postene du sender med YAMM er helt gratis. Men hvis du planlegger å sende en større kampanje eller har et stort kontor der du trenger å sende mange e-poster samtidig, må du oppgradere til en større plan.

YAMM skiller prisene i tre kategorier: Personal, Team og Unlimited.

Personlig

Den personlige planen har to prisalternativer basert på om du har en vanlig Gmail-adresse eller om du bruker en Google Workspace-konto. Den vanlige Gmail-adressen koster $ 20 i året og kommer med opptil 400 mottakere om dagen med en brukertilgang.

Workspace-kontoen koster $ 40 i året og inkluderer opptil 1500 mottakere om dagen med en brukertilgang.

Team

Hvis du har et Google Workspace-domene, belastes YAMM av antall teammedlemmer du trenger. Planen varierer fra 5-100 brukere og koster hvor som helst mellom $ 100 - $ 2000. Alle planer tillater opptil 1500 mottakere per dag per bruker.

Ubegrenset

For selskaper med mer enn 100 brukere vil du ikke kunne kjøpe online, men du kan fortsatt kontakte YAMM for å motta et tilpasset tilbud, avhengig av hvor mange brukere du trenger.

Du kan teknisk legge til så mange brukere du vil, og de vil alle få opptil 1500 mottakere per dag per bruker med alle funksjonene inkludert.

Sende masse-e-post med YAMM

Med Yet Another Mail Merge kan du spare betydelig tid ved å samle e-postene dine sammen med ekstra personalisering for høyere åpne priser. For best resultat, vil du være sikker på at du har en adresseliste med kontakter konfigurert i Gsuite. Du kan også bruke den til å sende firmaets e-post for å sikre at alle mottar bekreftelsen.

8 viktige tillegg til Google Sheets for bedre regneark

Visste du at Google Sheets har sin egen samling av tilleggsprogrammer for nesten alle tenkelige formål?

Om forfatteren