Hvordan lage de beste hybridarbeidsløsningene

Skiftet til fjernarbeid har ført til at mange ansatte ønsker en modell der de ikke alltid er på kontoret. Men i stedet for å jobbe med fjernkontroll, foretrekker mange en hybridmodell.

Selv om det er gunstig for både ansatte og ledere, kan hybridarbeid også gi utfordringer i kommunikasjon og arbeidsflyter.

Denne artikkelen vil forklare hva hybridarbeid er, fordeler og ulemper med denne modellen og programvaren du kan bruke for å forbedre effektiviteten din som hybridteam.

Hva er hybridarbeid?

Hybridarbeid innebærer en blanding av ansatte som jobber eksternt og på kontoret. I en 2020-undersøkelse av Slakk, 72% av deltakerne sa at de ønsket arbeidsordninger av denne typen fremover.

Den eneste forskjellen mellom hybrid og fjernarbeid er at du med hybridmodellen fortsatt må være på stedet innimellom.

Fordelene med hybrid- og fjernarbeidsmodeller

Balanse mellom arbeid og privatliv

Hybride og eksterne arbeidsmodeller lar ansatte planlegge arbeid i løpet av livet, snarere enn omvendt.

I stedet for å sitte i et bestemt antall timer, legger selskaper vekt på produksjonen. Hvis det betyr at du er ferdig på fire timer i stedet for åtte, så vær det.

Hybrid- og arbeidsmodeller gir også ansatte mer tid på dagen. For mange mennesker tar pendling en betydelig del av dagen. Å være hjemme i det minste en del av dagen bidrar til å lette belastningen.

Fleksibilitet

Foruten å nyte mer fritid, tillater hybrid- og fjernmodellmodeller ansatte å ta mer kontroll over tiden mens de jobber.

Med denne typen arbeidsordninger kan ansatte velge å jobbe til tider som passer dem best - uansett om de er en tidlig stigerør eller en nattugle.

Lavere driftskostnader

I følge Capgemini opplevde mange selskaper et reduksjon i driftskostnader etter at COVID-19-pandemien tvang dem til å operere eksternt.

Med færre ansatte på kontoret til enhver tid, kan bedrifter redusere arbeidsplassene sine, kjøpe mindre møbler, bruke mindre på mat og så videre.

Ulempene med hybrid- og fjernarbeidsmodeller

Isolering

Fordelene ved å velge hvor du jobber kan ha en sosial pris. For mange fjernarbeidere er isolasjon en stor utfordring.

Mens hybridarbeid kan bidra til å bekjempe disse vanskelighetene, trives noen i travle omgivelser. Hvis du finner dagene dine utenfor kontoret, kan du vurdere å besøke en kafé eller et arbeidsrom.

Potensielle kommunikasjonsnedbrudd

Hvis du trenger å snakke med noen på kontormiljø, er løsningen enkel - gå opp og snakk med dem. Men når noen eller alle teammedlemmer jobber fra forskjellige steder, blir dette vanskeligere.

Manglende kommunikasjon kan føre til forsinkelser i prosjektet, en sammenbrudd i tilliten og tap av gjennomsiktighet.

Holde tritt med rutiner

Når du tilbringer hver arbeidsdag på samme sted, vet hjernen din hva du kan forvente, og det er lettere å følge rutinene. Men hvis du hele tiden forandrer deg, kan du glemme gode vaner hvis du ikke er forsiktig.

I slekt: Tips for å jobbe hjemmekontoret

For å holde tritt med gode vaner uansett hvor du jobber fra, er det lurt å begynne å jobbe til samme tid hver dag. Å bytte til klær du vanligvis bruker på jobb kan også hjelpe.

Det essensielle for vellykkede hybridmodeller

Tydelig kommunikasjon

Kommunikasjon er grunnlaget for alle forhold, og for arbeid er det ikke annerledes. For å holde teamet ditt i god kommunikasjon er det viktig å investere i programvare.

Utover teknologien er det viktig at alle teammedlemmer deler sine behov. Å dele tilgjengeligheten deres er også nødvendig, og det er også respekt for grenser.

Åpenhet

Det kan være enkelt å miste oversikten over viktige prosjekter hvis du ikke er på kontoret sammen med resten av teamet ditt hver dag. For å få full oversikt over teamets nåværende prosjekter, kan du bruke en programvareløsning for styring av arbeidsflyt.

I tillegg til prosjekter, må du også være gjennomsiktig med avtalene dine og prosessene du vil bruke til forskjellige oppgaver.

Analytics og CRM-plattformer

Å spore suksessen til kampanjene dine blir mer utfordrende når du ikke er på kontoret. For å bekjempe dette er det en god idé å investere i plattformer som gir grundig markedsføring og salgsanalyse.

Plattformen du velger, bør også inkludere integrasjon med enkelt grensesnitt, slik at teammedlemmene dine får full oversikt over alt. Programvare som hjelper med å spore potensielle kunder er også viktig.

Kommunikasjon

Slakk: Det er en av de mest populære kommunikasjonsplattformene. Slack lar teamene dele emner i forskjellige kanaler, og gjør det enkelt å søke for å kommunisere med andre ansatte.

I slekt: Hva er slakk og hvordan fungerer det?

Slack er tilgjengelig på datamaskiner, iOS og Android.

Slack har tre forskjellige prismodeller: Standard, Plus og Enterprise Grid. Standard koster $ 6,67 per person per måned, med Plus priset til $ 12,50. Kostnaden for Enterprise Grid bestemmes fra sak til sak.

Skype: Skype tillater brukere å legge til andre mennesker både i og utenfor organisasjonen. Brukere kan kommunisere med tekst eller sette opp video- og lydanrop. Gruppemøter er også mulig.

Du kan bruke Skype på stasjonære, mobile og nettbrett.

Skype er gratis, inkludert for samtaler til andre Skype-kontoer. Hvis du ringer internasjonale samtaler til brukere som ikke er Skype, må du betale en liten avgift.

Zoom: Zoom gjør det mulig for brukere å gjennomføre videokonferanser i organisasjonen så vel som med eksterne selskaper. Du kan sette opp både møter og breakout-rom, noe som gjør appen nyttig for sosialt samvær også.

Zoom er gratis for personlige møter. Utover det er det tre hovedplaner: Pro, Business og Zoom United Business. Pro koster $ 149,90 per person per år, med Business priset til $ 199,50. Zoom United Business koster $ 350 per person og år.

Brukere kan også legge til forskjellige tillegg for ekstra avgifter.

Prosjekt- og arbeidsflytstyring

mandag.com: monday.com er en omfattende OS-løsning som gjør at team kan utføre forskjellige funksjoner. Teamene kan lage fullstendige prosjektoversikter, laste ned nyttige maler og integrere en rekke tredjepartsapper.

I slekt: Hvordan monday.com kan overbelaste teamsamarbeidet ditt

I tillegg til webappen kan brukerne også laste ned monday.com til sine mobile enheter.

Utover den gratis individuelle planen har monday.com fire andre prisplaner. Grunnleggende koster $ 8 per person, per måned. Den prisen stiger til $ 10 for Standard og $ 16 for Pro. En Enterprise-plan er også tilgjengelig, med prisen bestemt i hvert tilfelle.

Trello: Trello hjelper teamene med å lage prosesser for å videreføre prosjekter og ha fullstendig gjennomsiktighet i prosessen.

Prosjekter er delt inn i kort, som du kan flytte ned til andre teammedlemmer etter at hver etappe er fullført.

Trello kan lastes ned både i App Store og Google Play. Den har også dataprogrammer. Brukere kan få tilgang til plattformen via selskapets nettsted.

Trellos grunnplan er gratis; brukere kan lage ubegrensede kort med denne planen. Forretningsplan koster $ 10, og prisene for Enterprise er omsettelige.

Asana: Asana hjelper selskaper med å administrere individuelle prosjekter og kalendere, samt tildele dem til forskjellige kategorier. Lag kan også tildele oppgaver til hverandre gjennom appen.

Asana har en mobil- og stasjonær app tilgjengelig på alle støttede operativsystemer.

Asana er gratis for lag på opptil 15 personer. Premium koster $ 13,49 per person, per måned; hvis du betaler årlig, faller dette til $ 10,99. Virksomheten koster $ 30,49 (årlig: $ 24,99), og prisene til Enterprise-planen varierer.

Markedsføring, salg og CRM

HubSpot: HubSpot er en omfattende programvareløsning som hjelper team med å administrere markedsføringsanalyser, salgsemner og kundeforhold.

Løsningen er primært designet for innkommende markedsføring og involverer et bredt spekter av analyse- og automatiseringsfunksjoner.

HubSpot har en mobilapp for iOS- og Android-enheter. Den er også tilgjengelig på stasjonære plattformer.

HubSpot har en rekke gratis verktøy, inkludert e-postmarkedsføring, annonseadministrasjon og destinasjonssider. Utover den gratis planen koster Starter $ 45 per måned. Professional er priset til $ 800 per måned, og Enterprise starter på $ 3200 per måned.

Salesforce: Salesforce lar brukerne ta vare på potensielle kunder, få grundige analyser og forutsi fremtidige inntektsresultater. Selv om den primært er designet for salg, inkluderer plattformen også markedsføringsmuligheter.

Salesforce er tilgjengelig på Android-, iOS- og stasjonære plattformer.

For salg starter Salesforce-plattformen på $ 25 per bruker per måned med sin Essentials-plan. Profesjonell koster $ 75, med Enterprise som stiger til $ 150 og Ubegrenset koster $ 300 per bruker per måned.

SharpSpring: SharpSpring er et markedsføringsverktøy som er stolt av å tilby rimelige løsninger. Løsningen gir muligheter for administrasjon av sosiale medier og designere av destinasjonssider, kampanjesporing og mer.

SharpSpring er tilgjengelig på syv språk, inkludert engelsk, tysk og portugisisk. Løsningen er tilgjengelig på både stasjonær og mobil.

SharpSpring-plattformen er forskjellig priset for små bedrifter, byråer og bedrifter. Disse avgjøres avhengig av hvert enkelt tilfelle.

Bygg en effektiv hybrid arbeidsmodell

Hybrid arbeidsmodeller blir stadig mer populære og gir en rekke fordeler for både selskaper og ansatte. Men for å høste fordelene, er det viktig å forstå ulempene og sette de riktige systemene på plass.

Tenk på hvordan du skal takle problemer som isolasjon og investere i programvare som hjelper teamet ditt til å fortsette å vokse. Når du gjør disse og er gjennomsiktig med alt, maksimerer du teamets effektivitet og produktivitet.

5 eksterne arbeidsressurser for å jobbe hjemmefra produktivt

Hvis du ikke har brukt fjernarbeid eller prøver å finne ut hvordan du kan jobbe hjemmefra, vil disse tipsene hjelpe deg å holde deg produktiv.

Om forfatteren