5 måter PhraseExpress kan bidra til å forbedre teamarbeidet

PhraseExpress tilbyr noen verdifulle produktivitetstjenester. Hovedformålet er å tilby gode verktøy for tekstutvidelse, som lar brukerne skrive raskere og mer effektivt. Men PhraseExpress er også et utmerket verktøy for å forbedre teamets arbeidsflyt.

Hvis virksomheten din er avhengig av et team av mennesker som samarbeider greit, er det fem måter PhraseExpress kan hjelpe deg på.

Hva er PhraseExpress?

PhraseExpress er et program designet for å hjelpe deg med å skrive raskere. Du kan sette opp hurtigtaster for bestemte ord eller setninger. Når du bruker disse snarveiene, fyller PhraseExpress automatisk ut hele setningene.

Utforsk nok på nettet, så kommer du over dusinvis av forskjellige metoder for å utvide tekst. For eksempel tar det bare noen få skritt å lære å lage tilpassede tekstutvidelser på Microsoft Word.

Det som gjør PhraseExpress spesiell, er at den fungerer flere steder. Enten du skriver en rapport eller en e-post, kan du få setninger som ofte brukes, vises i halve tastetrykkene.

Når du blir med i PhraseExpress, kan du starte med en 30-dagers gratis prøveversjon av alle tjenestene. Etter det går kontoen din tilbake til en gratis personlig konto, men uten de kule, kommersielle lekene.

For å få disse tilbake, velg mellom et Standard-, Professional- eller Enterprise-abonnement. Som du kan se nedenfor, kommer hver pakke med flere og flere fordeler.

Hvis du er i et team og vil jobbe godt sammen, er Enterprise-utgaven det beste valget. Funksjonene viser hva et intrikat system PhraseExpress er.

Tilgang til flere språk og et tillegg for Outlook er store fordeler for Enterprise-pakken, men til og med et Standard PhraseExpress-abonnement kan hjelpe teamet ditt med å forbedre arbeidsflyten.

1. Teammedlemmer følger de samme formuleringsreglene

PhraseExpress sørger for at alle er på samme side når det gjelder ting som stilguider. Etter at administratorer har konfigurert hurtigtaster for forskjellige setninger, kan hele teamet få tilgang til og bruke dem. Alle kan se, lære og bruke snarveiene for tekstutvidelse på tvers av alle vanlige oppgaver.

PhraseExpress er også veldig enkelt å oppdatere, slik at alle kan se eventuelle endringer i reglene.

For ekstra organisering får du en sentral klientleder som en del av oppsettet. Den styrer alt fra programinnstillinger og servervarsler til bruksstatistikk og kontotillatelser.

For å være mer nøyaktig, kan du spesifisere hvilken person eller gruppe som kan lese eller redigere bestemte mapper. For å gjøre dette, gå til Setninger verktøylinjen øverst og klikk på Tilgangsrettigheter. Ta deretter de relevante valgene fra rullegardinmenyene. Alternativene blir tydeligere når teamet vokser og du blir bedre kjent med systemet.

Programbegrensninger er et annet verktøy for å hjelpe deg med å håndtere ting. Ikonet er rett ved siden av Tilgangsrettigheter og åpner et lignende vindu som lar deg velge tilgjengelig programvare som en mappe eller uttrykk kan være begrenset til eller ekskludert fra. Du kan også velge forhold. Da er det bare teammedlemmer som bruker disse programmene under disse forholdene som kan bruke tekstutvidelsene.

2. Et avansert lokalt nettverk setter en god arbeidsflyt

Det lokale nettverket er vanligvis hjertet i kommunikasjonen på ethvert teknologibasert kontor. Med støtte for Microsoft, Citrix og NAS-servere, bør systemet PhraseExpress holde teamarbeidet ditt i toppform.

Du kan installere PhraseExpress på både Windows- og Mac-datamaskiner, men hver plattform må laste ned en annen fil og følge sin egen prosess. Et annet alternativ er den bærbare versjonen av PhraseExpress, som går på en USB-enhet og kan bevege seg mellom datamaskiner.

Dette er nyttig, for eksempel hvis et teammedlem jobber fra en bærbar datamaskin med begrenset plass.

Velg den beste versjonen for gruppen din. Når du har lagt til nødvendig programvare på alle datamaskinene dine og koblet dem til hovedserveren, er du klar. Slik kan et nettverk dele et program.

Å sørge for at din lokale forbindelse fungerer bra, skaper et sterkt fundament for gruppens samarbeidsbehov. På slutten av dagen vil hver bruker kunne jobbe og skrive etter interne standarder uten å savne et slag.

3. Flere sikkerhetstiltak gir trygghet

De lagrede setningene dine kan inneholde navn og adresser, så sikkerhet er en hovedprioritet. PhraseExpresss online funksjoner gjør dette enda viktigere. Begrensningsverktøyene vi allerede har nevnt, er en perfekt måte å sikre at teamet ditt deler ressurser trygt for å beskytte kundens personvern.

Ikke undervurder den sentrale klientsjefen heller. Den kan overvåke den totale bruken samt kontrollere tilgangsrettighetene.

På toppen av det er det andre tiltak du kan ta som å lage passord med end-to-end AES-kryptering. Dette forhindrer uautoriserte personer i å få tilgang til data når de beveger seg fra en bruker til en annen.

For å legge til kryptering, gå til Fil kategorien og velg deretter Lag et passord. Et vindu dukker opp. Skriv inn et sterkt passord og kryss av forholdene du vil bruke. Etter å ha klikket OK, vil den sikrede filen bare åpnes for personer med passordet.

4. Cloud Support for neste nivå samarbeid

Hvis teamet hovedsakelig er basert på et kontor, vil et lokalt nettverk fungere bra. Men noen kreative prosjekter trenger folk til å være på farta hele tiden. Når det gjelder disse eksterne arbeidsforholdene, gjør skysynkronisering PhraseExpress mye mer nyttig for et team.

Du kan dele setninger og mapper over internett ved å bruke alle populære skyleverandører der ute - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Blant alle PhraseExpress-funksjonene er dette en vinner på grunn av hvor mye lettere det er for kolleger å samarbeide over store avstander.

5. Tverrplattformskompatibilitet for datamaskiner og mobiler

For å øke programvarens brukervennlighet ytterligere designet hjernen bak PhraseExpress den til å fungere på så mange enheter som mulig. Det er imidlertid forskjeller i hvilke tjenester hver plattform kan bruke.

På Windows er alle alternativene åpne, enten du har et personlig eller profesjonelt medlemskap.

Mac-maskiner ser et mindre utvalg av funksjoner, men klientserver-systemet du får er ikke mindre effektivt. Alt du mister er Windows-baserte verktøy som Outlook-tillegget, utklippstaveltriks og muligheten til å importere tekstutvidelser fra MS Word. Utover det forblir ytelses- og delingsfunksjonene de samme.

PhraseExpress er også tilgjengelig på iPhone og iPad, med verktøy som ligner på datamaskinutgavene. Den mobile versjonen har imidlertid ulemper. For eksempel kan du ikke opprette og redigere makroer eller bruke et eksternt tastatur.

Likevel er PhraseExpress på iOS ikke mindre nyttig. Selv på en bærbar enhet kan brukerne få tilgang til teamets delte ressurser. Å sitte fast bak et skrivebord er ikke den eneste måten å få mest mulig ut av profesjonell tekstutvidelse.

Dessverre har Android-brukere dårlige nyheter. På grunn av tekniske problemer mellom Google Drive og PhraseExpress-programmering er ikke Google Play-appen tilgjengelig lenger. Inntil det er tilfelle vil teammedlemmer på farten kanskje investere i en iOS-enhet for jobb.

Nedlasting:TekstutvidelsesfraseExpress (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Del tekstutvidelser og arbeid bedre som et team

Det er mange nyttige verktøy og triks å oppdage på PhraseExpress som kan øke hastigheten på skrivingen din. Men verdien for et nettverk av brukere er like stor.

Enten lokalt eller via skyen, kan du dele mapper fulle av setninger eller til og med ofte feilstavede ord. Og du kan gjøre det fra en datamaskin og iOS-enhet, raskt og sikkert.

I tillegg er dette et perfekt program for å begynne å tilpasse arbeidsflyten din, kanskje parre den med andre løsninger for tekstautomatisering på en Android-enhet.

Den enkle måten å utvide tekst på Android gratis

Tekstutvidelse kan spare deg for mye tid, men det er ikke begrenset til skrivebordet. Slik kommer du lett i gang med tekstutvidelse på Android.

Om forfatteren