Hvordan en 5-årig målplan kan hjelpe deg med å oppnå drømmene dine

Det spiller ingen rolle hvor produktiv du tror du er. Hvis du ikke setter deg realistiske mål, kommer du bare til å snurre hjulene dine. Men hvorfor skal du sette en femårig målplan?

Fem år er lang tid, men det er ikke så lenge. Det gir deg nok tid til å bygge ferdigheter eller samle ressurser. Dessuten kan det gi deg plass til å takle kurvballene livet kaster på deg.

La oss bryte ned et femårsmål med noen få målplanleggingstips.

5 grunner til at det er så viktig å sette mål

1. Mål hjelper deg med å planlegge reisen.
2. De gjør drømmene dine brukbare.
3. De er en måte å holde seg jordet til det du vet er best for deg.
4. Å se målene dine skriftlig hver dag hjelper deg å holde deg skarp og fokusert.
5. Mål holder deg ansvarlig.

Hvordan sette oppnåelige mål

Forplikte seg til å jobbe med dem daglig. Det er veldig nyttig å lage en solid plan for de neste fem årene. Men hvis du skriver opp en plan og legger den i en skuff for aldri å bli sett igjen, vil du aldri nå disse målene. Arbeid med målene dine hver dag, selv om det bare er noen få minutter.

Gjør målene dine realistiske. Hvis du bestemmer deg for å bli milliardær om fem år, bør du ha en helt fantastisk plan på plass for å få det til. Men hvis du planlegger å endelig være ferdig med å skrive den boken du har banket på i hodet på deg så lenge du kan huske, er det helt gjennomførbart å sette et ettårig mål for å fullføre den. Med mindre du selvsagt skriver et epos på 20 000 sider.

Kjenn trinnene du må ta for å oppnå disse målene. Hvis du vil starte et bakeri, bør du vite hvordan du skal bake. Å bli god til å bake kan ta lang tid. Sørg for at trinnene for å nå dine mål følger hverandre på en logisk måte. Og sørg for at hvert minimål underveis bygger på hverandre.

1. En flott måte å planlegge målene dine på er å bruke noe som en Trello borde. Du kan opprette en kolonne for hver av måltypene som er oppført nedenfor. Deretter kan du legge til kort for hvert av målene dine i de måltypene. For mer informasjon om hvordan du bruker Trello til dine mål, lær deg hvordan lage et visjonstavle.
2. Et notatprogram, som Microsoft OneNote eller Forestilling kan være en journal og en planlegger. I OneNote kan du opprette en Seksjon for hver av kategoriene. Opprett deretter en Side for hvert av målene dine. Du kan bruke disse sidene til å ta notater om fremdriften. Og du kan lagre materialer som bilder og PDF-filer for å holde oversikt over arbeidet ditt.
3. Du trenger ikke et fancy verktøy for å spore målene dine. Selv en ren tekstfil er nok. Det viktige er at det er noe du regelmessig bruker for å holde orden.

Det store bildet: Et femårig mål

Et av de verste spørsmålene intervjuere liker å stille er: "Hvor ser du deg selv på fem år?" Svaret er sannsynligvis ikke "Håper å klore meg til mellomledelsen i ditt fine selskap, sir."

Dine langsiktige mål er dine og dine alene. Ditt femårige mål er din store drøm. Det er svaret på: "Hva vil du være når du blir voksen?" nå som du er voksen.

Selv om mye kan skje på fem år, er dette et flott sted å starte. Du kan velge en helt annen vei om to år. Målet ditt her er ikke å faktisk definere hvor du vil være om fem år.

Grunnen til at du setter deg et femårsmål er å finne ut hva du vil ha ut av livet. Det er en måte å lære noe avgjørende om deg selv. Du har kanskje svar akkurat nå. Eller du kan ikke.

Hvis du ikke gjør det, ta deg litt tid og tenk på det. Prøv å sitte et sted uten distraksjoner i 20 eller 30 minutter. Stille telefonen din og bare tenke på den. Tenk på drømmene dine og spør deg selv hva som er viktig for deg.

Zoom inn: Sett først neste års mål

Femårsplanen er litt uklar. Men årsplanen er mye mer konkret.

Det er lettere å forestille seg hva du vil gjøre om ett år. En god idé er å planlegge neste år i oktober eller november. Begynn med å reflektere over året du har hatt til dags dato, og det året du vil ha neste år.

Du må kanskje sette av en hel dag eller to for å jobbe med dette. Du bør legge litt energi i planen din og tenke grundig over de spesifikke trinnene du må ta.

• Hvis du er en helhetstanker, kan du tenke på hvordan du kan dele opp planen din i mindre, mer handlekraftige biter.
• Hvis du foretrekker bottom-up-tilnærmingen, kan du tenke på målet ditt og "hvorfor" av disse målene. Planlegg deretter hva du kan gjøre i dag for å bevege deg mot målet ditt.

Du er på rett spor når det ettårige målet ditt samsvarer med det overordnede formålet med det femårige målet ditt. Når du er ferdig med ettårsplanen, blir det lettere å gå til å sette kvartalsmål.

Gjøre neste år til virkelighet: Sette kvartalsmål

Det er mange ting du kan gjøre om et år. Det kan være overveldende. Men hvis du kan dele opp planene dine i fire store prosjekter, vil du være på rett vei.

Tenk på prosjekter som du kan fullføre på tre måneder eller mindre. Forsikre deg om at disse prosjektene stemmer overens med den femårige drømmen din og ditt ettårige, overordnede mål.

Bruk tiden du har satt av til et års mål om å fullføre disse. Tenk på trinnene du må ta og hvem du må jobbe med.

Planlegge på forhånd. Hvilke ting trenger du for å sette i gang før kvartalene kommer opp? Hva må du gjøre i hvert kvartal for å fullføre prosjektet? Er det noen blokker du må overvinne før du kan fullføre prosjektene dine? Hva er den beste bestillingen for å gjøre disse prosjektene?

Holde deg på sporet med månedlige mål

Å sette månedlige mål er ikke veldig viktig. Det er viktigere å sørge for at du gjør fremskritt mot dine kvartalsmål. Å sjekke inn månedlig hjelper deg med å gjøre nettopp det.

Hvis du føler at du er på rett vei, flott! Fortsett! Hvis de nåværende handlingene dine ikke stemmer overens med kvartalsmålene dine, er det en flott tid å tenke på hvordan du kan fokusere på nytt.

Planlegg uken hver søndag

Du bør planlegge uken din før du legger deg hver søndag kveld. Dette er en god tid å tenke på de mest effektive handlingene du kan ta denne uken for å jobbe mot målet ditt.

Planlegg dagen på forhånd

Det tar bare noen få minutter. Før du forlater kontoret eller slutter å jobbe for dagen, må du sørge for at du vet hva du skal gjøre i morgen. Å prøve å finne ut dagen din mens du fremdeles raser opp om morgenen kan være kontraproduktivt. Men hvis du setter deg ned ved skrivebordet ditt og vet nøyaktig hva du trenger å gjøre, er det som å være på autopilot.

En journalføringsvaner kan være en fantastisk måte å holde rede på. Her er fem apper og utskriftsartikler som hjelper deg med å gjøre det.

Hvordan holde deg på sporet og få systemet til å fungere for deg

Det er lett å glemme målene dine. Det er en god idé å ofte se på femårsplanen din for å minne deg selv på hvorfor du gjør det du gjør.

Bruk varsler og varsler for å fortsette å minne deg selv. Du kan bruke Google Kalender, Outlook, eller iCal å holde seg på sporet. Sett et arrangement først i oktober for å minne deg på å planlegge tid for den årlige planleggingsøkten. Sett også flere påminnelser for de månedlige og ukentlige planleggingsøktene.

Å delta i daglige planleggingsøkter kan tette kalenderen din og få den til å se opptatt ut. Det kan være bedre å stille en daglig alarm til å gå på et bestemt tidspunkt. En annen teknikk er å bruke en vanetrigger, som å sette morgendagens plan når du kommer tilbake fra lunsj.

Utsettelse vil komme med fremgang. Når det treffer fart, prøv mikromål i stedet.

Bedre enn smarte mål: Slutt å utsette med mikromål

Utsettelsen din kan være forårsaket av dårlig målstyring. Vi viser deg hvordan mikromål kan lure deg til å bli mer produktive.

Om forfatteren