Hvordan lage en pivottabell i Excel

Pivottabeller er en av de kraftigste og mest nyttige funksjonene i Excel. Med liten innsats kan du bruke en pivottabell til å lage profesjonelle rapporter for store datamengder.

Du kan gruppere data i kategorier, dele opp data i år og måneder, filtrere data for å inkludere eller ekskludere kategorier, og til og med bygge diagrammer.

Hva er et pivottabell?

Kanskje du lurer på hva et pivottabell er og hvordan det kan hjelpe deg? Du kan tenke på en pivottabell som en rapport. I motsetning til en statisk rapport er en pivottabell imidlertid en interaktiv visning av dataene dine.

Pivottabeller lar deg se på de samme dataene fra forskjellige perspektiver. I pivottabeller kan du leke med dataene dine på forskjellige måter.

Følgende trinn vil guide deg gjennom hvordan du oppretter en pivottabell og hvordan du bruker pivottabellen til å fange forskjellige visninger av dataene dine.

Lage et pivottabell

For å forstå pivottabeller, må du jobbe med dem selv. Du kan se det fulle potensialet i pivottabeller ved å bruke det største og mest komplekse Excel-databladet du har.

Følgende metode viser hvordan du lager en pivottabell slik at du kan finne mening i alt det tilsynelatende uendelige virvaret av data på skjermen.

1. Åpen Excel-regnearket du vil analysere.
2. Forsikre deg om at dataene dine ikke har tomme rader eller kolonner, og at de bare har en enkelt radoverskrift.
3. Velg cellene du vil lage en pivottabel fra fremheving dataene dine.
4. Å velge Sett inn fra menyen.
5. Å velge Pivottabell.
6. I popup-vinduet, sørg for at Tabell / rekkevidde er korrekt.
7. Velg deretter hvor du vil at pivottabellrapporten skal plasseres.
8. Å velge Nytt regneark for å plassere pivottabellen i et nytt regneark eller Eksisterende regneark.
9. Hvis du velger Eksisterende regneark, velg stedet du vil at pivottabellen skal vises.
10. Å velge OK.

I SLEKT: Slik fjerner du tomme rader i Excel på den enkle måten

Bruke pivottabellfelt for forskjellige visninger

Det er her det blir gøy. Du kan nå begynne å manipulere dataene dine for å fange forskjellige perspektiver.

Ved å bruke dataene som er vist nedenfor, kan du se noen måter å filtrere dataene dine for alternative perspektiver. Følg trinnene for å bruke pivottabelfiltre på dine egne data.

1. Klikk på Pivottabell du bygde i trinnene ovenfor.
2. Under Velg felt å legge til i rapporten, Sjekk alt av boksene for å fange en fullstendig pivottabellvisning av dataene dine. Microsoft Excel vil gjøre noen forutsetninger for hvordan du vil at dataene dine skal analyseres, og vanligvis plasserer verdiene dine i kolonnene.
3. Pivottabellen vil tilpasse seg de nye valgene dine. Ved å velge + ved siden av radetiketten i pivottabellen, kan du utvide dataene dine for å få full oversikt.
4. Pivottabellens standard datakonfigurasjon for eksempeldataene viser en detaljert oversikt over salg etter måned, dato, farge og region. Dette er et verdifullt syn hvis du er salgsprofesjonell.
5. For å sortere fordelingen din annerledes, kan du dra og slippe rader. Hvis du flytter fargen til toppen av radene, kan du se dataendringen.
6. For å se individuelle sammenbrudd i en bestemt rad, dra og slipp den fra Rader til Filtre. I eksemplet vil du se eksempeldataene fordelt på region.
7. Et rullegardinalternativ vises over pivottabellen, bare åpne rullegardinmenyen og velg en spesifikk filter alternativet du ønsker å analysere.
8. Ved å velge + plassert til hvert radetikettelement, vil du se en detaljert oversikt over dataene dine.

I SLEKT: Hvordan lage en sjekkliste i Microsoft Excel

Bruk av pivottabell i Excel

Hvis du ikke er sikker på hvilke PivotTable-feltinnstillinger som fungerer best, kan du prøve den anbefalte PivotTables-knappen, rett ved siden av Insert> PivotTable-valget.

Pivottabellene i Excel kan ta analysen og presentasjonen til neste nivå hvis du jobber med store datasett regelmessig. Forhåpentligvis, fra eksemplene i denne artikkelen, har du nå ferdighetene til å begynne å dykke ned i dataene dine og se det fra et nytt perspektiv.

Hvordan fjerne duplikater i Excel

Lær hvordan du får Excel til å fjerne dupliserte verdier fra regneark for å spare deg for bryet med å finne dem selv.

Om forfatteren