De 7 beste alternativene for produktivitetsbehov

Forestilling er et produktivitetsverktøy som har bølget de siste årene. Det er et alt-i-ett-arbeidsområde som tilbyr ulike funksjoner for å hjelpe deg med arbeidsflyten og forenkle ditt daglige liv.

Imidlertid, hvis det ikke fungerer for deg av en eller annen grunn, har du flere forestillingsalternativer å prøve ut. Her er noen av alternativene som er tilgjengelige for deg.

Quip prioriterer samarbeid og leverer en utmerket opplevelse. Den integrerer chatter, dokumenter, lysbilder og regneark, og forbedrer arbeidsflytens produktivitet, siden alt du trenger kan være på ett sted.

Du kan synkronisere med lagkameratene og sømløst jobbe sammen. Det hjelper med å ta notater og lage og organisere oppgavelister.

Du kan importere adresseboken din fra kjente områder som Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook og iCloud. For ikke å nevne, Quip integreres godt med Evernote, Google Drive, Box og Dropbox, slik at du kan importere dokumenter fra alle disse tjenestene.

Quip er ikke så omfattende som Notion, men det vil absolutt oppfylle dine grunnleggende behov.

Den er tilgjengelig for Windows, macOS, iOS, Android og nettet og tilbyr både gratis og betalte versjoner i deres prisplaner.

Fordeler:

• Utmerket samarbeidsverktøy
• Importer adresseboken din fra populære tjenester
• Tilbyr integrasjon med chatter, dokumenter, lysbilder og regneark

Ulemper:

• Ikke så kraftig som Notion

Tettras interne kunnskapshåndteringssystem fungerer godt med både små og store lag og rivaler Notion. Den støtter tredjeparts appintegrasjoner, slik at du kan få all teamets eksisterende informasjon på ett rom, lett tilgjengelig for alle.

Verktøyet kobler også til kommunikasjonsverktøy som Slack og G Suite, noe som gjør det mye enklere å nå ut til teamet ditt. Du trenger ikke å gå ut av plattformen og bytte til en annen tjeneste for å kommunisere. Tettra er en enorm hjelp med å forbedre arbeidsflytene, da det lar deg sette opp automatisering, individuelle og teamtillatelser og mer.

I slekt: De beste gratis slakke alternativene for teamkommunikasjon

Tettra gir deg også en imponerende samling maler som gir deg tilgang til forhåndskonfigurerte dokumenter og sparer massevis av tid. Den har også en søkefunksjon som gjør det enklere og enklere å finne dokumenter og prosjekter.

Det fungerer på nettet og kobles også til forskjellige apper som Slack og Microsoft Teams på enhetene dine. Du kan starte med den gratis planen og deretter oppgradere til betalte nivåer.

Fordeler:

• Lett å bruke
• Tilbyr et mylder av funksjoner
• Stor tredjeparts appintegrasjon
• Imponerende samling av maler

Ulemper:

• Ingen billigere planer tilgjengelig for mindre lag

Evernote tilbyr en rekke funksjoner som forbedrer arbeidsflyten din, og samsvarer med begrepet når det gjelder produktivitet.

Den gir utmerkede notater i et bredt spekter av formater: PDF-filer, tekst, bilder, skisser, videoer og til og med nettutklipp, blant andre. Evernote lar deg ikke bare fange det du trenger, men hjelper også med å skanne og organisere dokumenter. Det er et pålitelig alternativ som hjelper deg med å digitalisere tegninger, håndskrevne notater, papirdokumenter og mer.

Evernote overgår forestillingen om å jobbe offline, da den gjør det uten hikke. Den lar deg få tilgang til notatene dine online og offline, slik at du ikke trenger en internettforbindelse for å bruke tjenestene.

Den er tilgjengelig for Windows, macOS, iOS, Android og nettet og tilbyr begge deler gratis og betalte planer.

Fordeler:

• Fungerer offline uten problemer
• Utmerket notatfunksjon
• Skanning og organisering av dokumenter
• Tilgang til 10 GB nye opplastinger hver måned

Ulemper:

• Ikke det beste produktivitetsverktøyet tilgjengelig
• Blant de dyrere alternativene der ute

Coda er et verktøy designet for team. Det er en blanding mellom Google Docs og Excel, bortsett fra at det lar deg bygge applikasjoner med det. Coda tilbyr brukere tekstbehandlings-, regneark- og databasefunksjoner, i tillegg til et mylder av maler, fleksibilitet og tilpasning. Det er mindre tregt enn Notion og gir bedre produktivitet.

Coda tillater brukere å koble den til store apper som Slack, Google Calendar og GitHub. Dette er praktisk og fokuserer innsatsen din på en enkelt plattform i stedet for fem eller flere.

I likhet med Notion tilbyr Coda en gratis versjon som gir grunnleggende funksjoner. Hvis du vil få mer ut av det, må du betale opp: en engangsbetaling på $ 99. Det kan virke mye, men vurder at det er en enkeltbetaling som gir deg produktivitetsverktøyet til evig tid.

Den er tilgjengelig for Android, iOS og Internett med forskjellige prisplaner.

Fordeler:

• Raskere enn forestilling
• Imponerende samling av maler
• Tekstbehandling, regneark og databasefunksjoner

Ulemper:

• Engangsbetalingen kan virke for mye å betale samtidig
• Førstegangsbrukere kan bli overveldet ettersom det tar litt å lære seg å bruke den

Dynalist er en applikasjon som Notion. Det er en alt-i-ett-produktivitetsplattform som hjelper til med å lage og administrere notater og prosjekter, som beskriver bøker og wiki. Dynalist tilbyr en mengde nyttige funksjoner, som for eksempel at du kan angi tilbakevendende datoer og synkronisere datoer med Google Kalender.

Dynalist har et enkelt grensesnitt, som gjør det enkelt å bruke og et utmerket verktøy for folk som fremdeles ikke har arbeidet med slike verktøy.

Det fungerer med Windows, macOS, Linux, iOS, Android og nettet og tilbyr begge deler gratis og betalte opsjoner.

Fordeler:

• Brukervennlig
• Organiseringsverktøy som er enkle å håndtere
• Synkroniser datoer med Google Kalender

Ulemper:

• Dyrere enn Notion
• Litt treg til tider, som Notion

Microsofts OneNote er et utmerket alternativ til forestilling. Det tilbyr en rekke funksjoner som hjelper til med både samarbeid og notater.

OneNote lar deg fange ideene dine i en rekke tilgjengelige formater og organisere dem pent. Og hvis du vil at et notat skal være lett tilgjengelig for deg å få tilgang til, kan du bruke pin-funksjonen og komme til den mye raskere.

OneNote er på samme nivå med Notion angående samarbeid. Det gir en delt notisblokk og lar deg til og med lage oppgavelister, som er utmerket hjelp til effektivitet. Det gir fleksibilitet og tilpasning, og alle notatene dine synkroniseres til skyen gjennom OneDrive og blir lett tilgjengelige på alle enhetene dine.

Det er en helt gratis applikasjon og fungerer med Windows, macOS, iOS, Android og på nettet.

Fordeler:

• Effektiv notering
• Utmerket samarbeid
• Lar deg lage oppgavelister

Ulemper:

• Det kommer klumpete ut

Du kan si at Slite er en kombinasjon av Slack og Notion. Applikasjonen har et brukergrensesnitt som det av Slack, og funksjonene minner om Notion.

Alle dokumentene dine får et brukergrensesnitt, som de gjør i Slack, med muligheten til å sette kanalene til offentlige eller private og inneholde så mange dokumenter i en kanal som du vil. Slite ligner også Google Docs, ettersom det lar alle samarbeide i sanntid.

I slekt: Ting du ikke visste at Google Docs kunne gjøre

Slite tilbyr en rekke nyttige funksjoner, som å få tilgang til redigeringshistorikk, teamanalyse og kommentere dokumenter, blant andre. Det tilbyr også tredjepartsintegrasjon med applikasjoner som Slack.

Hele prosessen med å lage notater og dokumenter med Slites verktøy er mye enklere og enda mer behagelig enn det er med Notion (Notion kan føles overveldende i denne forbindelse).

Slite fungerer med Windows, macOS, iOS og Android og tilbyr begge deler gratis og betalte opsjoner.

Fordeler:

• Brukervennlig brukergrensesnitt
• Utmerket samarbeidende dokumentsystem
• Bedre dokumentversjonshistorikk og kontroll

Ulemper:

• Begrenset tredjepartsapps støtter
• Databaseopprettelse er ikke like bra som Notion
• Bedre på å lage skriftlige dokumenter enn store databaser

Produktivitetsverktøy er utrolig nyttige når de fungerer bra og har de rette funksjonene for deg. Det er viktig å vite hva du leter etter i et produktivitetsverktøy, slik at du kan finne den som passer best for deg og som oppfyller dine behov og krav.

Alle verktøyene som er oppført her, er gode alternativer til Notion, og tilbyr funksjoner som enten er overlegne eller i det minste på nivå med Notion.

26 grunner til å bruke oppfatning for produktivitetsbehov

Notion er en utmerket alt-i-ett-arbeidsområdet app. Her er mange grunner til at du bør se på det.

Om forfatteren