5 Planlegge kalenderapper for å planlegge oppgavene dine og være mer produktive

Hvis oppgavelisten din er ute av kontroll, er et populært triks å planlegge oppgaver i kalenderen din. Disse gratis kalender- og planleggingsappene vil sikre at du får ting gjort.

Produktivitet handler om å maksimere tiden. Og representasjonen av tiden vi vanligvis bruker er en kalender. Jo raskere du gjør en kalender til en måte å planlegge oppgavene dine på, jo raskere vil du slutte å utsette og få ting gjort. Enten det er ukentlig, en delt kalender for familien eller et frittflytende blikk på tid, vil disse appene lære deg hvordan du kan gjøre kalenderen din mer produktiv.

1. Tweek (Web): Minimalistisk ukentlig planleggingskalender-app

Tweek er en minimalistisk kalenderapp for å planlegge uken din og legge til oppgaver. Ideen er å ta enkelheten til papirplanleggere og gjøre den digital. Tweek er en av dem gode nettapps uten registrering å bruke umiddelbart, men du kan også registrere og lagre ukeplanen.

Den enkle syv-dagers timeplanen lar deg legge til en oppgave til enhver dag, gi den en tilpasset farge og flytte den mellom brettene. Nederst ser du en seksjon for "En dag" der du legger til de oppgavelistene som må gjøres, men som ikke trenger å planlegges.

Enhver Tweek-kalender kan deles med opptil tre registrerte brukere. På den måten kan en familie eller et lite team planlegge uken sammen. Du kan også dele en skrivebeskyttet lenke til kalenderen med hvem som helst.

Tweek tilbyr en Premium-plan med flere funksjoner. Du vil være i stand til å synkronisere den med Google Kalenderen din, bli rik på formatering av oppgaver, legge til gjentatte oppgaver og legge til underoppgaver til en hvilken som helst oppgave. Og viktigst av alt, med Tweek Premium kan du legge til påminnelser for enhver oppgave.

2. Lyspute (Web): Kalender uten bord for frittflytende utsikt over tid

Standardtabellformatet er standarddesignet for kalendere, et rutenett med dager for måneden. Hvis du har lange oppgavelister for hver dag, kan den tabellen se litt overveldende ut. Lightpad er et forfriskende nytt design for kalendere samtidig som funksjonaliteten til oppgavelister holdes.

Lightpad ser ut som en vakker flytende tidslinje med datoer, med bare én dato aktiv om gangen. På den aktive datoen ser du oppgavelisten for dagen, med tomme prikker som representerer forfalte oppgaver og fylte prikker som representerer fullførte oppgaver. For alle fremtidige og tidligere datoer vil du se prikker under datoen for å få en ide om hvor mange oppgaver du har planlagt for den dagen. Du kan også gjøre tidslinjevisningen til timer på dagen, ukedagene, ukene i måneden eller månedene i året.

Alle oppgaver kan merkes og raskt sorteres etter taggen. Du kan endre fargevalget Lightpad fungerer også frakoblet siden det er en Progressiv nettapp (PWA)og ser bra ut på både mobil og stasjonær PC.

3. Mornin (Chrome): Fargekode og analyser kalenderen automatisk

Produktivitetseksperter og travle, vellykkede individer sverger til praksisen med fargekoding av kalenderen. En fargekodet kalender forteller deg med et raskt blikk hvordan du styrer tiden din og deler oppgavene dine. Hvis du ennå ikke har gjort det, vil Mornin automatisk kode kalenderen din.

Installer Chrome-utvidelsen og gi den tilgang til Google Kalender, og vent mens den analyserer hendelsene. Mornin vil dele opp timeplanen din i seks farger: Planlegging, gjennomføring, gjennomgang av ditt og andres arbeid, People Management for intervjuer og små møter, Rådhus for store arrangementer og annet. Når det er gjort, kan du umiddelbart se om du bruker for mye tid på en aktivitet enn en annen på en gitt dag.

Mornin prøver også å advare deg når du har for mange intense oppgaver på en dag. Det vil gi et varsel om høy kognitiv belastning og be deg om å planlegge hendelser. Og i tilfelle Mornin får feil analyse, kan du enkelt endre fargekoden for den manuelt.

Nedlasting: Morgen for Chrome (Gratis)

Hvis du leter etter en kalender for å dele hendelser og oppgaver i familien din, kan dette være det. TimeTree tar delte kalendere til neste trinn, og lar alle i en gruppe legge til oppgaver, chatte om den oppgaven og legge til delte notater for ikke-kalenderelementer.

Når du har opprettet en konto og inviterer andre, lar appen alle redigere kalenderen. Du kan også opprette flere kalendere for å dele med forskjellige personer. I hver kalender kan du legge til en hendelse sammen med en oppgaveliste for hver hendelse, påminnelser, etiketter, URL-er og fargekoding. På denne måten kan du holde kalenderen din organisert maksimalt.

Noen andre kan deretter trykke på den hendelsen for å åpne et chatterom for det. Her kan alle legge til kommentarer, bilder og like hverandres meldinger, slik at du kan forberede deg på det arrangementet med et chatterom dedikert til det.

TimeTree har også notater, som er for elementer som ikke er begrenset til en dato. For eksempel kan du lage et dagligvarememo der alle legger til ting de vil ha.

Nedlasting: TimeTree for Android | iOS (Gratis)

5. Utskriftsbare produktivitetskalendere (nett): Gratis planleggere å laste ned og skrive ut

Det er ikke en perfekt produktivitetsapp. Produktivitet trenger faktisk ikke å avhenge av teknologi. Hvis du foretrekker å planlegge med god gammel penn og papir, er det helt greit. Du kan finne noen gode produktivitetskalendere som kan skrives ut online.

De Tweek kan skrives ut er en papirversjon av webappen. Skriv det ut på et standard A4-ark og fyll det ut akkurat som du ville gjort med appen. Når du er ferdig med en oppgave, må du slå den ut med pennen for den tilfredsstillende følelsen av prestasjon.

Day Designer er kjent for noen av de best betalte produktivitetsplanleggere på internett, og deres Ideell uke malen er gratis. I en time-for-time oversikt over uken, skriv ned hvordan du vil bruke det, og gjør så ditt beste for å holde deg til det.

Hvis alt du ønsker er en standard tom månedskalender, sjekk ut gratis 2021 Enkel utskrivbar kalender. Du kan skrive den ut med en uke fra og med søndag eller mandag, og med helger enten uthevet, grå eller normal.

Sikt etter en nullbasert kalender

Når du har funnet den rette kalenderappen for din arbeidsstil, kan du fortsette med den for å bygge en vane med å holde deg til oppgaver og fullføre dem. På samme tid kan du spore hvor lang tid det tar for hver aktivitet, og deretter angi tidsplaner for fremtiden.

Jo mer nøyaktig du blir med å estimere tiden som kreves for en oppgave, jo mer produktiv blir kalenderen din. Det endelige målet bør være å oppnå en nullbasert kalender, som er en tidsplan som perfekt matcher tidsluker til oppgaver, slik at du kan maksimere effektiviteten og få ting gjort.

De 9 beste Google Kalender-alternativene for tidsstyring

Når du er opptatt og trenger å administrere tiden din bedre, kan en av disse kalenderne være svaret for deg.

Om forfatteren