Hvordan bruke topp- og bunntekster i Microsoft Word som en proff

Overskrifter og bunntekster er enkle å bruke i Microsoft Word, men det er mye mer enn å fange blikket. Lær hvordan du får mer ut av topp- og bunntekster i Word.

I Microsoft Word kalles toppmargen på en side topptekst, og bunnmargen kalles bunntekst. Topp- og bunntekster er spesielt nyttige for å inkludere informasjon du vil vise på hver side eller spesifikke sider. Denne informasjonen kan være sidenummeret, kapitteltittelen eller noe annet.

Hovedforskjellen mellom en topptekst og bunntekst er hvor de er plassert i dokumentet. Så, det som fungerer for toppteksten fungerer også for bunnteksten. Når det er sagt, la oss begynne med å sette inn noe i overskriften i Word.

1. Gå til Sett inn kategorien.
2. Å velge Overskrift. Dette vil få opp en rullegardinmeny med noen alternativer i den. Dette er alle forhåndsinnstillinger for overskriften, levert av Microsoft. For nå velger du det første alternativet som er Blank. Dette tar deg til toppteksten og aktiverer også Topp- og bunnverktøy i Design kategorien.

Hvis du har mer enn en enkelt side i dokumentet ditt, vil du legge merke til at når du legger til noe i overskriften, vil det vises øverst på hver side i dokumentet. Dette gjør overskriften til et utmerket sted å plassere dokumentinfo.

En raskere måte å få tilgang til overskriften på er å dobbeltklikke på toppmargen på siden. Dobbeltklikk på bunnmargen vil føre til bunnteksten.

I slekt: Enkle designregler for Word-dokumenter

De Topp- og bunnverktøy fanen aktiveres når du redigerer topptekst eller bunntekst på en side. Denne kategorien lar deg endre alternativer relatert til overskriften og også sette inn andre komponenter enn ren tekst til den.

Ulike første side

Så langt vil alt du legger til overskriften vises på annenhver side, men hva om du ikke vil at overskriften på den første siden skal vises på hver side i dokumentet? Det kan være lurt å ha annet innhold i overskriften på andre sider eller noe annet. Dette kan enkelt løses:

1. Dobbeltklikk på overskriften.
2. I Topp- og bunnverktøy fanen, i Alternativer seksjon, sjekk Ulike første side.

Når du har merket av for dette alternativet, vises ikke tingene du legger i overskriften på den første siden på andre sider, og omvendt. Hvis du endrer overskriften på en annen side, påvirker det ikke den første siden.

Ulike rare og jevne sider

Du har sannsynligvis sett denne i forskjellige dokumenter og til og med i bøker. Som et kjent eksempel kan du ha dokumenttittelen i den rare sidetittelen og overskriften på de jevne sidene. Du trenger å sjekke bare ett alternativ for å ha forskjellige overskrifter på odde og jevne sider:

1. Dobbeltklikk på overskriften.
2. I Topp- og bunnverktøy fanen, sjekk Ulike Odd & Even sider.

Nå, når du redigerer overskriften på en merkelig side, vil den gjelde for alle rare sider, men det vil ikke påvirke de jevne sidene. Dette fungerer også omvendt.

Ulike overskrifter for forskjellige seksjoner

Du kan også ha forskjellige overskrifter for forskjellige seksjoner. For å gjøre dette må du først opprette seksjoner i dokumentet. Slik oppretter du seksjoner:

1. Velg hvor du vil lage en seksjon ved å plassere markøren der.
2. Gå til Oppsett og klikk deretter på Pauser.
3. I nederste halvdel av menyen kan du se Seksjonsbrudd.
4. Å velge Kontinuerlig fra menyen. Dette vil skape en Seksjonsbrudd akkurat der du hadde plassert markøren.

Når du har opprettet seksjoner i dokumentet, kan du ha forskjellige overskrifter for hver seksjon. Du kan lese artikkelen vår på opprette og fjerne sideskift for å lære mer om pauser.

Slik har du forskjellige overskrifter for en seksjon:

1. Dobbeltklikk på overskriften og gå til Topp- og bunnverktøy kategorien.
2. Klikk på Lenke til Forrige og deaktiver den. Hvis du holder dette alternativet aktivert, bruker du samme topptekst og bunntekst som den forrige for denne delen.

Der har du det! Med disse kan du ha unike overskrifter for hvilken som helst side i dokumentet.

Nummerering av sider i Word

Topp- og bunntekster i Word gir et visningsområde for sidetall i dokumentet. Å legge til sidetall i lengre dokumenter gjør det lettere å navigere for leserne. Slik legger du til sidetall:

1. Gå til Sett inn kategorien.
2. I Topptekst bunntekst seksjonsklikk Side nummer.
3. I menyen har du fire valg for plasseringen. Velg en og velg deretter stylingen du vil ha.

Toppen av siden og Nederst på siden vil vise sidenummeret i henholdsvis topptekst og bunntekst, men du kan vise sidetallet i andre områder enn disse to.

Velger Sidemarger viser sidetallet til høyre eller venstre side av siden. Hva mer er, er at du kan vise sidenummeret hvor som helst på siden. Å gjøre dette:

1. Plasser markøren der du vil vise sidenummeret.
2. Gå til Sett inn og velg deretter Side nummer.
3. Velg fra menyen Nåværende posisjon velg deretter en stil.

Dette vil legge til sidetallet akkurat der markøren din var. Husk at dette ikke viser sidetallet på hver side, det vil bare vises der markøren var.

For en grundig veiledning om nummerering av sider i Word-dokumenter, kan du lese vår artikkel om hvordan du nummererer Word-dokumentet ditt.

Du kan gjøre dokumentet ditt mer dynamisk ved å bruke Enger i Microsoft Word. Felt er dynamiske komponenter som legger til automatiske oppdateringsvariabler i dokumentet. For eksempel kan du sette inn et felt i overskriften for å vise en overskrift på hver side. På denne måten slipper du å skrive overskriften på toppen av hver side.

I slekt: Ting Microsoft Word kan oppdateres automatisk

Merk: Overskrifter og overskrifter er like i navnet, men de er forskjellige. En overskrift er toppmargen i dokumentet, mens en overskrift er et dokumentelement som lar deg definere forskjellige seksjoner og lage en innholdsfortegnelse for dokumentet.)

La oss jobbe med eksemplet vi nevnte for å legge til overskriften øverst på hver side. For å gjøre dette må du først opprette noen overskrifter for dokumentet.

1. Gå til Hjem kategorien.
2. I Stiler Velg en overskrift. For nå, la oss gå med Overskrift 1.
3. Deretter skriver du inn noe i overskriften slik at den ikke er tom.

Når du har angitt overskriftene, er det på tide å vise navnene deres i overskriften.

1. Dobbeltklikk på overskriften og gå deretter til Topp- og bunnverktøy kategorien.
2. Klikk på Raske deler og velg deretter Felt.... Her kan du se de forskjellige feltene du kan legge til i overskriften.
3. Fra Kategorier menyen, velg Lenker og referanser.
4. I Feltnavn å velge StyleRef.
5. Til slutt, i Stilnavn, velg Overskrift 1.
6. Sjekk tilleggsalternativene du kanskje vil ha i Feltalternativer og når du er ferdig, klikk OK.

Nå kan du se overskriftene som vises i overskriften på siden. Den viser den samme overskriften til en ny overskrift brukes på en side.

Det er mange felt du kan bruke i dokumentet. Felter er ikke eksklusive for topptekst eller bunntekst, og du kan også bruke dem hvor som helst ellers i dokumentet. Du kan få tilgang til felt fra Sett inn-fanen:

1. Gå til Sett inn kategorien.
2. Klikk på høyre side Raske deler og velg deretter Enger.

Nå som du har lest gjennom alle disse, kan du oppnå mye mer fra topp- og bunnmargen i dokumentet. Dette er imidlertid bare en av mange ting du kan gjøre for å forbedre dokumentet.

Hvordan lage profesjonelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word

Denne guiden undersøker elementene i en profesjonell rapport og gjennomgår struktureringen, utformingen og sluttbehandlingen av dokumentet ditt i Microsoft Word.

Om forfatteren