5 tips og triks for Microsoft Whiteboard du bør prøve i dag

Utvalget av verktøy tilgjengelig på Microsoft Whiteboard betyr at det alltid er et praktisk triks å oppdage og gjøre livet ditt enklere. Når det gjelder apper, er dette enkelt, men det tilbyr forskjellige, til og med morsomme måter å kommunisere med teamet ditt.

Enten for bedrifts- eller kunstnerisk kommunikasjon, kan du tegne, skrive, lage bord og justere programmet etter eget ønske. Hver av disse funksjonene har sine hemmeligheter, så la oss begynne å løse dem ut. Nedenfor er fem omfattende triks for å ta PC-opplevelsen din videre.

1. Naviger med mus og tastatur

Det kan være enklere å bruke en penn eller fingrene, men tilgang til Microsofts digitale tavle på Windows kommer med sitt eget sett med nyttige navigasjonssystemer. Når du for eksempel vil tegne eller slette noe, er det den typiske måten å peke på og klikke på ønsket verktøy, men du kan også bruke Tab tast for å sile gjennom pennikonene.

På samme måte kan du flytte linjalen ved å klikke på den og bruke piltastene for å navigere. Kombinere de samme tastene med valgt linjal og holdes nede

Alt -tasten lar deg også vri den til den vinkelen du trenger.

Et annet tastaturtriks innebærer Whiteboards evne til å sette inn gjenstander. Du kan bruke den tradisjonelle måten eller gjennom hurtigmenyen. Få tilgang til dette ved å trykke Skift + F10. Bruk deretter de pålitelige piltastene for å slå deg ned på et bilde og trykk Tast inn for å legge den til lerretet.

Den nye funksjonen din kan også manipuleres ved å bruke ingenting mer enn hurtigtaster. Velg objektet og flytt det rundt med piltastene. Hvis du holder nede Ctrl samtidig som du trykker på tastene, vil objektet endre størrelse, mens Alt nøkkelen vil rotere den.

2. Bytt alternativer for tegning og sletting

Et perfekt tips for de mer kunstneriske brukerne. Faktisk ønsket Microsoft at appen deres skulle være til fordel for folk fra ulike samfunnslag, ikke bare forretningsadministratorer. I følge selskapets blogg til og med oppmuntret utdanningssektoren for å få mest mulig ut av Whiteboards kreative og interaktive evner.

Så selskapet brakte så mye moro med programvaren som den kunne uten å veie den. Når det gjelder tegning, kan du velge mellom penner av forskjellige typer, tykkelse og farge, inkludert Rainbow og Galaxy.

Når du er ferdig med den nåværende presentasjonen og vil slette alt på lerretet, har du to raske løsninger. Klikk på viskelærikonet og tørk enten tavlen ned med musen eller velg Tydelig lerret. Whiteboard fjerner alt på et øyeblikk, og gir deg et helt nytt brett å jobbe med.

3. Aktiver og bruk blekkforskjønnelse

Selv om du bare kan skrive det du vil i en tekstboks eller et notat, er det en annen interessant måte å få meldinger på. Velg en penn og skriv noe på lerretet, til og med over en lapp. Bruk deretter Lasso verktøy for å velge teksten, på hvilket tidspunkt en verktøylinje dukker opp som viser Blekk forskjønnelse icona tryllestav.

Når du klikker på den, vil den håndskrevne teksten forvandles til noe litt mer elegant. Tatt i betraktning hvor vanskelig det er å skrive på en datamaskin, er dette uvurderlig, spesielt i et gruppemøte. Du kan imidlertid ikke bruke tryllestaven uten å gjøre en justering av systeminnstillingene dine først.

Gå til Innstillinger-menyen øverst til høyre på lerretet. Klikk på Personvern og sikkerhet kategorien. Blant alternativene som vises, finner du Tilknyttede opplevelser. Hvis du aktiverer dette, kan Microsoft Whiteboard koble til online-tjenester, for eksempel programvaren som kreves for at teksten din skal bli gjenkjent og forskjønnet.

4. Tilpass lerretet

De konkurranse i online tavlemarkedet vokser med hver nye programvare. Apper som Miro og Aww tilbyr lignende verktøy som Microsoft og flere muligheter, inkludert kompatibilitet på tvers av plattformer. Så teknologigiganten øker gradvis hva Whiteboard kan gjøre.

Til å begynne med på samme måte Innstillinger-menyen finner du Formater bakgrunn kategorien. Her kan du velge en farge på lerretet, samt et mønster med åtte forskjellige alternativer, fra prikker til et diamantgitter. Du kan gjøre om gruppens interaktive tavle til en stor notatbok.

En annen justering du kan gjøre er verktøylinjens plassering. Hvis du har det i bunnen forstyrrer opplevelsen din, kan du flytte den til venstre eller høyre side av lerretet. Bare velg Verktøylinjeplassering fra innstillingene og deretter ønsket retning.

5. Legg til mer enn bilder

Dette kan være den mest effektive funksjonen i Microsoft Whiteboard. Bortsett fra bilder, kan Windows-brukere hente inn Word-, PowerPoint- og PDF-dokumenter. Gå til Sett inn menyen ikonet på verktøylinjen og velg.

De Blekk forskjønnelse verktøyet kommer godt med også her. La oss si at du vil utforme en ny faktura og ønsker teamets innspill. Du legger til en mal fra Word, men du vil ikke at dokumentets grenser skal være synlige og begrense kreativiteten. Velg dokumentet og klikk på tryllestaven for å integrere innholdet med en tom bakgrunn.

Fra Sett inn menyen ikonet, kan du også legge til tilpassbare lister, notatrist eller en ferdig mal som kombinerer disse for en bestemt gruppeoppgave. Ikke bare det, men du kan invitere deltakerne til å like ting på en liste eller tildele oppgaver til dem.

Forutsatt at du har tatt med flere personer på tavlemøtet ditt, kan du gjøre dette.

Klikk på Følg opp listen og en ny boks vises på lerretet ditt. Du kan redigere teksten, endre sorteringspreferansen og velge mellom en kule og en sjekkliste. I raden til hvert element finner du Som og Tildele knappene. Ved å velge sistnevnte åpnes en fullstendig liste over deltakere å velge mellom.

Samarbeid bedre på Microsoft Whiteboard

Tenk på hva møtet ditt skal oppnå. Er det for idédugnad eller ledelse av et gruppeprosjekt? Whiteboard lar deg tegne, skrive, kompilere elementer og til og med delegere ansvar.

Bli kjent med disse nyttige tipsene og triksene for Windows-brukere, men ikke stopp der. I tillegg til andre eksisterende funksjoner, bringer Microsoft gradvis nye verktøy til bordet.

Hvordan komme i gang med Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard lar deg skissere, planlegge og samarbeide etter eget hjerte. Slik kommer du i gang med å bruke Whiteboard.

Om forfatteren