9 grunner til at du bør investere i freelance regnskapsprogramvare

Å starte som frilanser betyr å måtte lære raskt på flere områder. Foruten å ha ferdighetene til å imponere kundene dine, må du også vurdere hvor tiden din går.

Å administrere økonomi er en av de mest tidkrevende oppgavene. Men heldigvis er det mye regnskapsprogramvare å velge mellom for å gjøre livet ditt enklere. Her er ni grunner til at frilansbedriften din trenger regnskapsprogramvare.

1. Bli mer effektiv

Tid er ditt viktigste aktivum som frilanser. Å administrere tiden din klokt er viktigst for suksess. Manuelle oppgaver, som bokføring, er store tidkrevende.

Med regnskapsprogramvare kan du holde bøkene dine oppdatert ved å registrere betalinger ved å klikke på en knapp. Du kan også sette opp systemer som automatisk legger til dem hver måned for gjentatte inn- og utgående betalinger.

Regnskapsprogramvare kan hjelpe deg med å spare tid, slik at du kan ta på deg flere prosjekter, eller fokusere dypt på eksisterende oppgaver. Eller hvis du foretrekker det, kan du slappe av i noen timer på slutten av dagen i stedet.

2. Hold oversikt over betalingene dine

For mange frilansere er mottakelse av forsinket betaling en uheldig realitet. Men mange av disse kan unngås med litt utholdenhet og holde oversikt over betalingene dine.

Når du vokser, blir det stadig viktigere å holde rede på hvem som skylder deg hvor mye og når de må betale. Ellers kan mye ekstrainntekter gli gjennom sprekkene.

Med regnskapsprogramvare kan du holde styr på betalingene dine ved å lage lister over ventende fakturaer.

Avhengig av appen du bruker, kan du også konfigurere påminnelser om når du skal følge opp. Når du begynner å overvåke betalingene dine nærmere, bør du ha færre sene fakturaer å jage.

3. Hold deg motivert

Selv om det er spennende å være din egen sjef og ha muligheten til å jobbe hvor som helst, er frilans på ingen måte vanlig seiling.

Du vil gå gjennom perioder med lav motivasjon og av og til spørre hvorfor du startet. Hvis du ikke er i stand til å ansette et kollegium, kan teknologi bidra til å holde deg motivert.

I slekt: Tips for å jobbe hjemmekontoret

Regnskapsprogramvare viser en komplett oversikt over dine økonomiske resultater. På grunn av dette kan du forutsi fremtidig vekst og sette realistiske mål. I noen apper kan du også legge til mål og fullføringsdatoer i programvaren.

4. Forbedre kontantstrømmen

Mange frilansere får inntektene sine fra en rekke kilder, og deres utgående betalinger er like varierte. Hvis økonomien ikke er sentralisert, er det lett å miste oversikten over hvor mye du tjener og bruker hver måned.

Når du bruker regnskapsprogramvare, får du en fullstendig oversikt over hvor mye du bruker og hva du får for arbeidet ditt.

Når du har denne informasjonen, kan du se på områder for å redusere kostnadene. Dessuten, hvis du ikke er fornøyd med prisene, kan du øke dem eller oppsøke høyere betalte prosjekter.

5. Ta stresset ut av skattesesongen

Hvis du finner ut at du trekker håret ut hver gang skattesesongen kommer, er det en god idé å investere i regnskapsprogramvare.

I tillegg til å få et klart bilde av kontantstrømmen, vil du også vite at rapportene dine er nøyaktige. Derfor risikerer du ikke å måtte betale mer skatt senere.

Når skattesesongen kommer, er alt du trenger å gjøre enten å kopiere tallene fra programvaren din eller overlevere alt til regnskapsføreren.

6. Beskytt deg lovlig

I mange land er det lovpålagt å holde bøkene dine oppdatert. Og når det gjelder skatt, er unøyaktig informasjon mer enn bare en irritasjon - du kan bli bøtelagt eller til og med fengslet i noen tilfeller.

Hvis du bor i USA og er underlagt en skatterevisjon av skattemyndighetene, vil organisering av virksomhetens økonomi i en regnskapsprogramvareplattform beskytte deg. Du kan også spare ekstra penger på å måtte ansette en regnskapsfører eller skatteforberedende i slike tilfeller.

7. Betal andre mennesker lettere

Når du blir mer trygg på frilansingen din, kan du bestemme at du vil skalere. Hvis ansette ansatte er en del av vekstplanene dine, må du finne ut hvordan du kan gi dem lønn hver måned.

Med regnskapsprogramvare kan du automatisere lønnen din når og når du trenger å betale dine ansatte og entreprenører. Foruten å sikre at arbeidstakerne dine får betalt i tide, vil du også sørge for at det er færre unøyaktigheter i beløpet du skal betale dem.

Med færre unøyaktigheter i betalingene dine, kan regnskapsprogramvare for lønnen din også spare deg for tid og penger.

8. Flytt pengene dine raskere

Tar du betaling fra internasjonale kunder? I så fall er sjansen stor for at du har forskjellige kontoer opprettet for å unngå valuta- og internasjonale overføringsgebyrer så mye som mulig.

I slekt: De beste frilansjobbene og hvilke nettsteder du skal søke etter dem

Problemet med å ha så mange kontoer er imidlertid at det å flytte pengene dine til din primære bankkonto hver måned blir mer tidkrevende.

Når du bruker regnskapsprogramvare, sentraliserer du betalingene dine når og når de kommer inn. På slutten av måneden kan du deretter fordele inntektene dine mellom skatt, lønn og virksomhetskonto.

Noen regnskapsprogramvareplattformer lar deg også koble bankkontoen din, slik at du kan få betalt der.

9. Lag flere profesjonelle dokumenter

Når du driver din egen frilansvirksomhet, må du ha papirmaler på plass. Kontrakter, fakturaer og forslag vil forbedre effektiviteten din og beskytte deg lovlig.

Å ha profesjonelle dokumenter er like viktig som å ha dem direkte. Hvis du raskt setter sammen kontrakter og fakturaer, gir du inntrykk av at du er uprofesjonell.

Med regnskapsprogramvare kan du opprette dokumentene dine i de fleste apper. Maler er lett tilgjengelige; du trenger bare å legge til noen få tilpassbare detaljer for hver klient og hvert prosjekt.

Ved å lage lettere å lese og mer behagelige dokumenter på øyet, vil du ta deg selv mer seriøst, og det vil også kundene dine.

Bruk mer tid på oppgavene du elsker

Når du er frilans, er det viktig å huske at du driver en bedrift. Derfor må du behandle det slik. For å forbedre effektiviteten din, må du investere i prosesser og systemer, for eksempel regnskapsprogramvare.

Ved å bruke riktig regnskapsprogramvare kan du spare tid, slik at du kan fokusere mer på å bygge relasjoner og skape arbeid av høy kvalitet.

Vil du være frilanser? Unngå disse 6 kritiske nybegynnerfeilene

Det krever mye hardt arbeid for å bli en vellykket frilanser. Unngå disse viktige nybegynnerfeilene og gjør jobben din enklere.

Om forfatteren