Hvordan stoppe Outlook fra å lagre en kopi av de sendte e-postene

Microsoft Outlook lagrer en kopi av alle e-postene du sender ved hjelp av applikasjonen. Dette lar deg se de sendte e-postene dine senere når du vil. Men hvis du ikke vil at dette skal skje, og du heller vil holde mappen Sendte artikler tom, kan du faktisk forhindre at Outlook lagrer en kopi av de sendte e-postene.

Det er noen måter å gjøre dette på i Outlook, og denne guiden beskriver noen av disse metodene.

Hvorfor ikke lagre de sendte e-postene?

Ærlig talt, det er ikke mange grunner til at du ikke vil lagre de sendte e-postene. Det er imidlertid ikke å si at det ikke er noen grunner i det hele tatt.

En grunn til at du kanskje vil gjøre dette er hvis du er opptatt av personvern. Det vil sikre at ingen kan se de sendte e-postene dine via Microsoft Outlook.

En annen mulig årsak kan være at datamaskinen din går tom for plass. Hvis du ikke lagrer de sendte e-postene dine, spesielt de med store vedlegg, kan du frigjør litt plass på lagringsstasjonen.

Hvordan forhindre Outlook i å lagre en bestemt e-post i sendte gjenstander

Du kan forhindre at sendte e-poster lagres i innboksen per e-post. På denne måten kan du velge e-postmeldingene du vil bruke denne funksjonen på. Slik stopper du Outlook fra å lagre spesifikke sendte e-poster:

1. Åpen Outlook og begynn å skrive en ny e-post. Dette er e-postadressen som ikke lagrer seg selv i Sendte varer.
2. Mens du er i skrivevinduet for e-post, klikker du Alternativer på toppen.
3. Klikk på Lagre sendte varer til menyen i Flere valg seksjon.
4. Velge Ikke lagre fra de tilgjengelige alternativene.

Outlook lagrer ikke en kopi av denne e-posten i Sendte varer.

I slekt: Skjulte funksjoner i Microsoft Outlook som sjelden brukes

Hvordan forhindre Outlook i å lagre alle de sendte e-postene dine

Hvis du ikke vil lagre noen av de utgående e-postene dine, kan du få Outlook til å slutte å lagre dem i sendte varer. Det er to måter å gjøre dette på, som beskrevet nedenfor.

Bruke Microsoft Outlook-appen

Den enkleste måten å stoppe lagringen av alle de sendte e-postene dine, er å bruke Outlook-innstillingsmenyen. Du trenger bare å fjerne merket for et alternativ, så er du klar. Slik gjør du det:

1. Start Outlook på datamaskinen din.
2. Klikk Fil øverst til venstre, og klikk deretter Alternativer i venstre sidefelt.
3. Velg Post menyen fra venstre kolonne.
4. Rull ned til høyre rute til du ser Lagre meldinger seksjon.
5. Her finner du et alternativ som sier Lagre kopier av meldinger i mappen Sendte artikler. Fjern avkrysningen for dette alternativet.
6. Klikk OK på bunnen.

Fra nå av vil ikke Outlook beholde en kopi av noen av de sendte e-postene dine. Hvis du noen gang trenger å aktivere funksjonen på nytt, merker du bare av for alternativet igjen ved å følge samme prosedyre.

Bruker Windows-registeret

Du kan bruke Windows-registeret til å forhindre at Outlook lagrer sendte e-poster. Du kan gjøre dette ved å legge til en ny verdi i registeret.

Sikkerhetskopier Windows-registret hvis du ikke er for trygg, og så kan du følge disse trinnene uten bekymringer:

1. Åpne Outlook og klikk Fil øverst til venstre.
2. Å velge Kontorkonto fra venstre sidefelt.
3. Klikk Om Outlook på høyre rute.
4. Legg merke til versjonen av Outlook-appen din. Dette vises i parentes øverst på skjermen.
5. Åpne Registerredigering ved å trykke på Windows + R. tastene, skrive regeditog slå Tast inn.
6. Klikk Ja i ledeteksten.
7. Naviger til følgende katalog i registeret. Denne banen åpner registerverdiene for Outlook 16, og sørg derfor for at du velger din egen versjon i banen nedenfor.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Når du er der, høyreklikker du et tomt sted i høyre rute og velger Ny> DWORD (32-bit) verdi.
9. Tast inn SaveSent som navnet på DWORD og trykk Tast inn.
10. Dobbeltklikk på den nylig opprettede DWORD-filen.
11. Tast inn 0 i Verdidata felt og klikk OK.
12. Lukk registeret.

Hvis du noen gang trenger å aktivere Outlook for å begynne å lagre sendte e-postmeldinger, endrer du bare verdien på SaveSent DWORD til 1 og det burde gjøre det for deg.

Hvordan lagre sendte e-poster i en annen mappe

Sendte gjenstander er ikke den eneste mappen der du kan lagre de sendte e-postene. Hvis du foretrekker en annen mappe for å lagre de sendte meldingene, kan du konfigurere det alternativet i Outlook.

Dette krever at du gjør det opprette en regel i Outlook som sender alle sendte e-postmeldinger til den angitte mappen. Slik oppretter du denne regelen i Outlook:

1. Åpne Outlook og klikk Fil øverst til venstre.
2. Velg Administrer regler og varsler alternativet til høyre.
3. Klikk Ny regel under E-postregler kategorien.
4. Å velge Bruk regel på meldinger jeg sendte og klikk Neste.
5. Outlook vil spørre hvilken tilstand du vil bruke på regelen din. Klikk Neste uten å velge noe for å bruke regelen på alle sendte e-poster.
6. Truffet Ja i ledeteksten.
7. Sett kryss flytte en kopi til den angitte mappen.
8. Klikk på spesifisert blå lenke i bunnboksen.
9. Velg mappen hvor du vil lagre de sendte e-postmeldingene, og klikk OK.
10. Klikk Neste.
11. Skriv inn et navn på den nye regelen og klikk Bli ferdig for å fullføre oppsettet av regelen.

Dine fremtidige sendte e-poster vil nå bli plassert i den angitte mappen i stedet for Outlooks standardmappe for sendte varer.

Hvis du noen gang vil deaktivere denne nye oppførselen, går du inn i regelmenyen i Outlook og fjerner merket for den nyopprettede regelen. Dette vil deaktivere regelen og handlingene den utfører.

Ikke la noen se e-postene du sender

Hvis du foretrekker at e-postene dine er ekstremt konfidensielle, må du unngå å lagre e-postene dine i mappen Sendte varer. Metodene ovenfor hjelper deg med å gjøre nettopp det, slik at ingen vet hvilke e-poster du sender og til hvem.

Videre, hvis du foretrekker å ikke ha en kopi av e-postene dine i Microsoft Outlook, kan du arkivere e-postene dine i stedet. Vær imidlertid oppmerksom på at dette holder e-postene dine søkbare, og det kan ikke være en ideell løsning hvis du ønsker å skjule e-postene dine.

Hvordan arkivere e-post i Outlook

Rydd opp i Outlook-innboksen ved å arkivere alle e-postmeldingene du ikke vil slette, men ikke trenger å se akkurat nå.

Om forfatteren