5 gratis e-postverktøy for å rense innboksen og gjøre Gmail bedre

Fra å dele meldinger uten videresending til å beskytte personvernet via e-postaliaser, vil disse verktøyene gjøre Gmail og andre e-posttjenester bedre enn noen gang.

Internett har hundrevis av sosiale nettverk, tusenvis av chat-apper og millioner av måter å få kontakt med mennesker, men god gammel e-post kommer ingen steder. E-postinnboksen din fremdeles styrer ditt personlige og profesjonelle liv, så det er i din beste interesse å lære alle tipsene og triksene for å få mest mulig ut av e-posten. Den gode nyheten er at alt du trenger er noen gratis apper og nettleserutvidelser.

1. Moogle (Web): Konverter e-post til delbar webside eller bokmerker

Vel, dette er praktisk, og litt annerledes. Standard tenking er at når du får en e-post som du vil dele med andre, videresender du den. Men la oss si at du vil dele den med folk på sosiale medier, eller med de hvis e-postadresse du ikke har. Moogle vil få det gjort ved å gjøre en e-postmelding til en webside.

Videresend en e-postmelding til

[email protected] og du får svar med en tilpasset URL. Klikk på den for å se den opprinnelige e-postadressen konvertert til en webside. Nå kan du dele nettadressen med alle i verden, eller legge den til bokmerke for senere bruk. Det stemmer, Moogle fungerer faktisk som en måte å legge til bokmerker på e-post og lagre til senere. Ryddig!

Nettsiden inneholder også en kommentarseksjon, slik at alle med lenken kan dele tankene sine på e-posten. Det er en fin måte å få lagets syn på en e-post uten å tette alles innbokser. I tillegg kan alle med lenken laste ned e-posten som en PDF, uten kommentarer. Moogle har alle baser dekket, og er en av beste online-påmeldingsverktøy du kommer over.

2. Polykred (Chrome, Firefox, Edge): Opprett aliaser for å beskytte innboksen din mens du registrerer deg

I lang tid nå har tekniske eksperter anbefalt et enkelt hack for å beskytte innboksen din mens du registrerer deg. Hvis du legger til et plusstegn etter brukernavnet ditt og et ord etter det, oppretter det et alias. Det pleide å være et nyttig triks for å holde e-posten din sikker, men svindlere har tatt tak i det, og det er ikke like effektivt lenger. Så bruk i stedet Polycred for en lignende effekt.

Slik fungerer det. Du registrerer deg først for Polycred med din legitime e-postkonto. Hver gang du besøker et nytt nettsted og blir bedt om å registrere deg, bruker du Polycred-nettleserutvidelsen til å opprette et nytt alias. Appen tillater ubegrensede aliaser, slik at du kan generere en ny kombinasjon gjennom brukernavn og domener. Bruk denne e-postadressen for å registrere deg. Aktiveringskoblingen eller fremtidige e-poster vil fortsatt gå til den sanne innboksen din, men nettstedet vet aldri e-postadressen din.

I fremtiden, hvis du begynner å motta spam fra andre nettsteder som på en eller annen måte har funnet den e-postadressen, er det enkelt å slå den av. Bare deaktiver aliaset i Polycred, og alle meldinger til den e-posten blir stoppet for alltid. Det er en bemerkelsesverdig enkel tjeneste å bruke, spesielt gitt hvor mye den beskytter din e-post og innboks.

Nedlasting: Polykredert for Chrome | Firefox | Kant

3. AutoSnoozer (Gmail): Utsett e-post automatisk fra valgte adresser

Har du en e-post du vil sjekke senere, men vil glemme å? Du kan slumre meldinger i Gmail slik at de kommer tilbake til innboksen din som et nytt tillegg senere. Dette er en manuell funksjon for øyeblikket, men AutoSnoozer gjør det lettere for visse avsendere.

Gi AutoSnoozer tillatelsene til innboksen din, og den vil gå gjennom e-post som du ikke sjekker så snart de kommer, eller ikke leser i det hele tatt. Med det får du en liste med anbefalinger om hvilke e-postadresser du automatisk kan slumre, slik at innboksen ikke ser overfylt eller overveldende ut.

Når som helst kan du sjekke alle utsatte meldinger i AutoSnoozed-etiketten. Den har også et par fine funksjoner, som å ignorere trådede samtaler, noe som indikerer aktivitet med en annen person i den e-postkjeden.

Flesch-Kincaid lesbarhetstest er en standardisert formel for å bestemme hvor enkelt det er å lese tekst. Utviklerne på Summarly trodde det kunne være lurt å bruke dette i innboksen din, slik at når du åpner en hvilken som helst e-post, vet du umiddelbart hvor lang tid det vil ta og hvor vanskelig eller enkelt det er å lese.

For hver e-post vil du se en score mellom null og 100. Jo høyere tall, jo lettere er det å forstå. Generelt sett er alle poeng over 60 lett forståelige for 13-åringer og over, noe som gjør det lett å lese for folk flest. Når du får en ide om hvilke e-poster som kommer til å ta for lang tid, kan du prioritere innboksen din deretter.

Overraskende nok forteller ikke utvidelsen deg disse dataene når du skriver en e-post. Tross alt ville det være nyttig å treffe denne beregningen mens du skrev meldinger også.

Nedlasting: Lesbarhetspoeng for Gmail-innboks for Chrome (Gratis)

Det er tusen e-postsporingsutvidelser og apper, men de er aldri helt gratis; det er alltid en fangst. Snovio gir trenden en ubegrenset e-postsporing, som fjerner alle begrensninger du vanligvis finner i slike verktøy.

Snovio Unlimited Email Tracker fungerer med så mange meldinger du vil, det er ingen øvre grense. Det får deg heller ikke til å snike deg inn en signatur eller en logo i e-posten, og dermed få den til å se mindre profesjonell ut. Det fungerer bare.

Snovio legger til en etikett til hver e-post: hvit betyr uåpnet, lilla betydning åpnet flere ganger, og grønn som betyr at mottakeren fulgte en lenke i e-posten. Du kan velge å motta varsler for hver av disse sporingsberegningene, og til og med bytte mellom forskjellige Gmail-kontoer for live sporing. Det er et fantastisk, brukervennlig verktøy uten oppstyr.

Nedlasting: Snovio Unlimited Email Tracker for Chrome (Gratis)

Ikke vær slapp over e-postsikkerhet

Tegningen av apper som de som er oppført ovenfor er at de gjør e-post lettere. Og når vi bruker så mye tid i innboksen, vil vi bruke alle snarveier for å gjøre livet enklere. Men det samme kan føre til en følelse av selvtilfredshet, spesielt med sikkerhet og privatliv.

Flere svindel og phishing-forsøk skjer via e-post enn noen annen rute på internett. Fra å beskytte adressen din gjennom aliaser til å dobbeltsjekke sikkerhetsprotokoller, må du være klar over alt beste praksis for å sikre e-posten din og følg dem. Det er tross alt for mye sensitiv informasjon i innboksen.

6 Gmail-nettleserverktøy for en renere innboks og mer produktive e-poster

Sliter du med Gmail? Disse gratis nettleserutvidelsene og nettappene utgjør Gmails mangler og hjelper deg med å temme den overfylte innboksen din.

Om forfatteren