Vil du se en historie med alle endringer som er gjort i dokumentet ditt? Med Google Docs 'versjonshistorikk kan du se gjennom tidligere versjoner av ethvert dokument.
Frykten er ekte når du ser på en versjon av Google Docs som tidligere var perfekt, men som nå ser forferdelig ut. Når et helt team jobber med det samme dokumentet, vil du forsikre deg om at du vet nøyaktig hvem som gjør endringer og når de ble gjort. Google Docs versjonshistorikk kan ta deg tilbake i tid til alle revisjonene med bare et par klikk.
La oss lære hvordan det fungerer.
Hvordan få tilgang til versjonsloggen
Det er to måter å få tilgang til dokumentets versjonshistorikk i Google Dokumenter.
Bruk Fil-menyen
- Klikk på Fil > Versjonshistorikk.
- Du ser to alternativer gitt: Navngi gjeldende versjon, som vi vil dekke senere, og Se versjonshistorikk. Klikk på Se versjonshistorikk. Et panel til høyre er en tidslinje for endringene som er gjort i dokumentet.
Den andre måten du får tilgang til denne delen er litt raskere fordi det er en lenke som viser tiden fra den siste redigeringen ble gjort. Det vil omdirigere deg til versjonsloggen, men du vil bare se denne lenken hvis du har gjort faktiske endringer i dokumentet ditt.
- Klikk på Åpne koblingen for versjonshistorikk.
Denne metoden for å få tilgang til versjonsloggen vil ikke be deg om et alternativ for å navngi din nåværende versjon. Du kan fortsatt gi nytt navn til hvilken som helst versjon av dokumentet ditt når du blir omdirigert til versjonsloggen.
Gjennomgang av versjonsloggen
Når du har åpnet versjonsloggen din, er det mange data som kan være nyttige, spesielt hvis du er det samarbeider med Google Dokumenter.
Hvis du aldri har vurdert Google Dokumenter for forretningsdokumenter, vil denne hurtigveiledningen ombestemme deg. Lær alt du trenger å vite.
Datoen øverst til venstre på skjermen din vil informere deg om når den siste redigeringen ble gjort på dokumentet. Hvis du gir nytt navn til versjonene dine, vises dette navnet i stedet for dato og klokkeslett. Under datoen er det et alternativ for å skrive ut dokumentet, eller lagre det på datamaskinen, og et alternativ for å zoome inn på dokumentet.
På høyre side vil du legge merke til det totale antallet redigeringer i hoveddokumentvinduet. Dette nummeret er spesifikt for versjonen du viser for øyeblikket.
Klikk på de to pilene for å bla gjennom hver av endringene for å få en bedre ide om hvilke endringer som ble gjort for den versjonen.
Til høyre er et sidefelt som inneholder tilleggsinformasjon for alle de lagrede versjonene av dokumentet.
Det er lett å se nøyaktig hvem på laget ditt som har gjort endringer, og når de gjorde det med en annen sirklet farge ved siden av navnet. Den fargen vil tilsvare endringene du ser på hoveddokumentskjermen.
Slik kan du enkelt identifisere hvem i teamet ditt som har gjort de spesifikke endringene i dokumentet. Du vil merke at ved siden av hver lagrede versjon av dokumentet er det en pil som peker på dato og klokkeslett.
Klikk på pilen, og de ekstra detaljene hjelper deg med å velge hva du vil gjenopprette. Du kan velge å ta med noen av endringene som ble gjort den dagen, men ekskludere andre.
Klikk på de tre punktene ved siden av dato og klokkeslett for flere alternativer som de du ser nedenfor. Det er til og med en veksle øverst på sidefeltet hvor du bare kan vise versjonene som har fått navnet.
Vi vil dekke hvorfor dette kan være nyttig og de beste fremgangsmåtene for å navngi dokumentversjoner.
Gjenopprett tidligere versjoner
Mens du er i delen Versjonshistorikk, har du sjansen til å gå tilbake til eldre versjoner av dokumentene dine før visse endringer er utført.
Gå til en av de eldre versjonene av dokumentet ditt, og du vil umiddelbart se en stor blå knapp vises øverst på skjermen som sier Gjenopprett denne versjonen.
Klikk på Gjenopprett denne versjonen knappen og bekreft om du vil gjenopprette denne versjonen av dokumentet.
Du er Google Doc vil automatisk bli oppdatert for å gjenspeile den eldre versjonen. Det er til og med en liten popup øverst på skjermen som forteller deg hvilken versjon du ser.
Hver eldre versjon vil ha enda flere skjulte versjoner du kan se ved å utvide delen ved hjelp av pilen til venstre for dato og klokkeslett. Disse versjonene vil ha hver enkelt redigering som ble gjort den dagen, og du har muligheten til å gjenopprette noen av disse versjonene også.
Du kan til og med lagre en tidligere versjon, men likevel slett en av sidene hvis du ønsker å omskrive noe av materialet, men ikke alt.
Beste fremgangsmåter for lagring av en dokumentversjon
Gjennom hele skrive- og redigeringsprosessen, spesielt hvis du har flere teammedlemmer, vil du bruke smarte lagringsmetoder. Dette vil gjøre det lettere å gå gjennom de eldre versjonene dine hvis det er potensielle problemer.
Klikk på for å gi nytt navn til versjonene dine Fil > Versjonshistorikk > Navngi gjeldende versjon. En popup vil be deg om å komme med et navn for din nåværende versjon.
Hold navnet noe enkelt som beskriver hva som ble gjort med dokumentet den dagen. Hvis et utkast ble gjort for første gang, kan du gi nytt navn til den versjonen First Draft.
Hvis redaktøren gjorde endringer, kan du gi den versjonen navnet Redaktør. Den samme prosessen kan følges for implementering av tilbakemeldinger og det endelige utkastet.
Dette vil gjøre det mye lettere å gå gjennom redigeringene og forstå hvilke stadier som ble gjort og når de ble fullført.
Du kan også bruke bryteren på høyre side for å bare vise versjoner som er navngitt for å gjøre det enda tydeligere.
Enklere redigering og revisjon i Google Dokumenter
Nevn de forskjellige versjonene av dokumentet ditt på hvert trinn i skrivingen. Dette vil gjøre det lettere å gå tilbake til tidligere versjoner hvis det er et problem.
Versjonshistorikken viser hvilke teammedlemmer som gjør hva som endres. Disse trinnene legger opp for å hjelpe deg med å få den perfekte versjonen av artikkelen når du trenger det.
Google Dokumenter har sine mangler. Ta en titt på disse utmerkede Google Docs-alternativene når du trenger forskjellige funksjoner.
- Internett
- Produktivitet
- google Dokumenter
- Samarbeidsverktøy
- Google Disk
Raul er en innholdskjenner som setter pris på artikler som eldes godt. Han har jobbet med digital markedsføring i løpet av 4 år og jobber på Camping Helper på fritiden.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.