Lei av forvirrende og overveldende oppgaver? Disse enkle oppgavestyringsverktøyene handler om å gjøre deg produktiv og få ting gjort, uten bryet med å lære teknologi.
Det perfekte produktivitetsverktøyet eksisterer ikke. Det handler om å finne en app eller metode som fungerer for deg, noe som får deg til å gjøre jobben i stedet for å lage unnskyldninger. Med mange oppgavelister og oppgaveadministrasjonsapper bruker du mer tid på å finne ut hvordan du bruker appen enn hvordan du gjør oppgaven.
Ikke bli overveldet. Disse minimalistiske og enkle å gjøre appene vil sikre deg konsentrere deg om å få ting gjort.
Internett er designet for å få deg til å miste fokus på jobben. Disse nettleserutvidelsene blokkerer distraksjoner på nettet og hjelper deg å holde fokus.
1. Dwij (Chrome): Lette, private oppgaver og Notes Manager i Ny fane
Hvis det meste av arbeidet ditt skjer i nettleseren, er Dwij den perfekte produktivitetsutvidelsen. Den erstatter siden Ny fane med en lett, offline oppgavehåndteringsside. Den klokker bare 175 KB, og alle dataene dine lagres lokalt på datamaskinen din, og dermed blir den privat og sikker, så vel som lynrask.
Dwij har to typer widgets: oppgavelister og notater. Du kan lage så mange av disse du vil i dashbordet, og endre størrelsen på dem etter dine preferanser. Gi hver en tittel, for eksempel Hjemmeoppgaver, Prosjekt 1 Oppgaver, Prosjekt 2 Oppgaver osv. Merk hvilken som helst oppgave som lav, middels eller høy prioritet (med tilsvarende farger), og slå den tilfredsstillende av listen når du er ferdig.
Notisblokkene er en fin touch spesielt for Chromebook-brukere, som ofte ikke har en god klistrelapp for å raskt notere litt tekst. Du kan også holde prosjektspesifikke notatblokker på denne måten ved siden av oppgavelisten. Enkelheten gjør Dwij til en av mest produktive utvidelser av ny fane for Chrome.
Nedlasting: Dwij NewTab for Chrome (Gratis)
2. Prioriter (Nett): Ingen registreringsmatrise for oppgaveprioritering
Oppgavehåndtering handler om prioritering. En av de beste metodene for å vite hva som fortjener oppmerksomhet er Eisenhower Matrix produktivitetssystem. Det skapte også flere andre matriser for oppgaver. Og de kommer alle sammen i den pene og smarte Prioritize-nettappen.
Denne nettappen trenger ingen registreringer, og nettleserbufferen vil huske oppgavene dine til du sletter dem. I hver kvadrant lager du en ny klistrelapp for en oppgave (eller en gruppe oppgaver). Du kan legge til bilder, grunnleggende tekstformatering og flytte notatene.
Prioritize kommer med fem populære matrisebaserte produktivitetsmetoder: Eisenhower-matrisen, Moskva-matrisen, innsats / innvirkning, risiko / verdi og RICE-matrisen for produktledere. Med ett klikk kan du bytte mellom dem, mens notatene dine forblir intakte.
3. Overskyet (Web): Google Calendar Alternative for Task Management
Flere produktivitetseksperter anbefaler å bruke en kalender som oppgaveliste. Det tvinger deg til å krysse ut tidsluker for oppgavene dine, spesielt hvis du sliter med tidsstyring. På denne måten må du estimere hvor lang tid en oppgave vil ta, og deretter begynne å gjøre det til den angitte tiden.
Men prøv å gjøre dette i Google Kalender, så blir du overveldet av rotet der allerede. De fleste av Google-kalenderne våre er en blanding av avtaler, fødselsdager, påminnelser og andre planleggingshendelser. Det er ikke et rent miljø der du har lyst til å legge til en enkelt oppgave.
Overskyet er et enkelt, minimalistisk alternativ for Google Kalender. Du får se en hel ukes utsikt om gangen. Klikk på et spor, skriv oppgaven du ønsker, velg sluttid. Og det er det, oppmerksomheten din er blokkert for den oppgaven på den tiden.
Du kan også fargekode oppgaver, noe som gjør det lettere å multitaske mellom forskjellige prosjekter. Oppgaver kan også settes til å gjenta daglig, ukentlig eller månedlig, for de rutinemessige tilbakevendende tingene som må gjøres.
4. OoDeLally (Web): Utskrivbare, tilpassbare planleggere for hjemmet
OoDeLally lar alle lage en gratis utskrivbar planlegger for hjemmetid, helger, sommer osv. Du trenger ikke å registrere deg, bare rediger arket slik du vil, og skriv det ut. Men vær oppmerksom, den har noen kule triks.
Det er en stor overskrift, med dagens dato, og en motivasjonsmelding tilpasset dagen. Selvfølgelig kan alt dette redigeres raskt og enkelt.
På overflaten lager du ganske enkelt en liste med avkrysningsruter. Hvert element har en tid, en tittel og en kommentar. Du kan også legge til små ikoner ved siden av disse fra det innebygde biblioteket med gratis illustrasjoner, noe som gjør det mer underholdende for barn. Alle oppgaver kan enkelt flyttes opp og ned.
I nederste venstre hjørne kan du velge Lesbarhet innstillinger avhengig av lesenivået til barna i hjemmet ditt. Emergent Reader vil gjøre det til all-caps, og konvertere '&' til 'og', og Tidlig leser og Flytende leser gjøre lignende justeringer.
Du kan også tilpasse oppsettet for å legge til eller fjerne avkrysningsruter og legge til eller fjerne en sidefelt med notater eller en automatisk foreslått daglig treningsrutine.
Når du er ferdig, kan du skrive ut planleggeren og gi den til alle menneskene i huset ditt. Listen er lagret i nettleserens cache, så neste gang du besøker nettstedet, kan du åpne den igjen for å jobbe med den.
5. Utskrivbar-sjekkliste (Web): En enkel sjekkliste med bare bein som skal skrives ut
Hvis du ikke vil ha alle funksjonene i OoDeLally, kan du sjekke ut Printable-Checklist, en sjekklisteoppretter som du kan skrive ut. Bare legg til oppgaver etter hverandre for å lage listen din, med stor lesbar skrift. Rediger overskriften slik du ønsker det.
Skriv ut og distribuer den, og folk kan krysse av for hvert element de fullfører.
6. I dag (Android, iOS): En oppgave for å fullføre sideprosjekter i dedikert tid
Bilde 1 av 2
Bilde 2 av 2
De fleste oppgavelister og oppgavestyringsapper handler om å liste opp en hel haug med oppgaver du trenger for å få gjort. I dag gjør ting mye enklere. Du har bare en oppgave, og du må gjøre det i den tildelte tiden.
La oss si at du har et lidenskapsprosjekt eller et sideprosjekt. Har du alltid ønsket å skrive en bok? Vel, I dag kommer til å be deg om å lage en enkelt oppgave om det prosjektet og tildele en tid til det. Så skriv for eksempel 1000 ord, og gi deg selv en time.
Sett oppgaven til å gjenta så mange ganger i løpet av en uke du vil. Det er ingen påminnelser i appen, det er opp til deg å starte den, aktivere oppgaven og begynne. Du kan stoppe oppgaven når som helst for å stoppe nedtellingen. Fortsett når du vil, jobben er å jobbe med oppgaven så mange minutter eller timer om dagen.
Ved å holde ting til en oppgave per dag, kommer du ikke til å bli overveldet av for mange mål. Og ved å gjøre det om dedikert tid, vil du også sørge for at du ikke ringer den inn. Bare gjør det én ting regelmessig, og du vil til og med gjøre det til en vane når du starter en stripe.
Nedlasting: I dag for Android | iOS (Gratis)
De beste oppgraderingsappene på tvers av plattformer
Det eneste problemet med mange av disse appene er at de krever at du bruker samme enhet. Du kan ikke bytte fra telefonen til datamaskinen for å se den samme oppgavelisten. Hvis du vil ha den funksjonen, må du ofre enkelhet og sjekke de beste gjøremålsprogrammene som synkroniserer oppgaver på tvers av plattformer.
Velg en av disse utmerkede oppgaveappene hvis du vil at oppgavene og sjekklistene dine skal synkroniseres på alle enhetene dine.
- Internett
- Produktivitet
- Gjøremålsliste
- GTD
- Oppgavebehandling
- Produktivitetstips
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på noen av de beste mediepublikasjonene over hele verden. Han har akademisk bakgrunn innen journalistikk.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.
