Slik holder du dine personlige data trygge for arbeidsgivere

Overvåkningsteknologi er voldsomt ute og inne på kontoret. Mange arbeidsgivere bruker produkter for mobiladministrasjon for bedriftsutstedte enheter som telefoner, bærbare datamaskiner og nettbrett. Disse inneholder programmer designet for å beskytte bedrifter mot tyveri, bedriftsspionasje eller ondsinnet hensikt.

Selv om alt dette er bra for å beskytte selskapet ditt, er de ikke akkurat det beste for deg. Det er ikke lenger et spørsmål om hvis selskapet ditt sporer deg; det neste du trenger å spørre er, hvor mye data kan selskaper faktisk finne? Overraskende mye.

Hva kan arbeidsgivere se på Wi-Fi og eksterne enheter?

De fleste er ikke klar over i hvilken grad selskaper har tilgang til dataene sine, eller hvor mye av det de logger over når de bruker bedriftsenheter. Her er noen eksempler.

plassering

Mange ansatte mener at bruk av et virtuelt privat nettverk (VPN) er nok til å få arbeidsgivere til å tro at de er der de skal være.

Selv om det er måter å skjule din virkelige plassering på en personlig enhet, er den ikke helt idiotsikker, spesielt når du er pålogget et hvilket som helst program eller et nettsted med en firmautstedt e-postadresse eller mobil Nummer.

I slekt: Hvem kan spore dataene dine når du bruker et VPN?

Hvem kan spore dataene dine når du bruker et VPN?

VPN-er beskytter personvernet ditt, men hvem kan fremdeles få tilgang til dataene dine? Og hvilken informasjon kan de faktisk se?

Det kan være nær umulig å skjule din virkelige posisjon når du bruker firmautstedte enheter. Telekommunikasjonsselskaper kan for eksempel oppdage når du har koblet til noen av deres roamingpartnere.

I tillegg er bedriftens VPN-er forskjellige fra kommersielle VPN-er med gateways som overvåkes av interne IT-team.

Merknader, dokumenter og e-post

Hvis du tror at ingen vet at du har brukt Wi-Fi for å finne din neste jobb, tar du feil. Selv om du ikke bruker en bedrifts e-postadresse, har mange bedrifter programmer forhåndsinstallert i bærbare datamaskiner som inkluderer aktivitetslogger i sanntid, oppdateringer i nettlesingsloggen og tidsbestemte skjermbilder av åpne dokumenter og e-post.

På forutsetningen om å beskytte mot mulige datainnbrudd, bruker mange selskaper disse også som rapporteringsmekanismer eller produktivitetssporere.

I slekt: Beste tidssporingsprogramvare og apper

Online meldingshistorikk

Til tross for økningen av krypterte plattformer, er virkeligheten at meldingene dine ikke er helt private på bedriftsenheter. Når du bruker meldingsplattformer, kan det hende at selskaper ikke kan se de nøyaktige detaljene for børsene dine, men sannsynligvis fortsatt vil kunne gjenkjenne metadata, slik filstørrelse og type.

Med dette, hvis du bestemmer deg for å sende PDF-filer i store størrelser gjennom en app som WhatsApp, vil bedriftens inntrengingsdeteksjonssystem sannsynligvis flagge deg for mistenkelig oppførsel. I tråd med selskapets retningslinjer kan de be deg om å bevise at dine handlinger ikke var ondsinnede, og det kan hende du må be om påmeldinger fra ledelsen for å få klarering.

Hvordan unngå å dele personlige data med arbeidsgiveren

Det er ingen absolutt måte å holde personlig informasjon, samtaler og aktiviteter helt utenfor rekkevidde til enhver tid. Det er imidlertid flere måter du kan redusere risikoen på.

Vi støtter ikke å skjule data fra arbeidsgiverne dine; faktisk har de rett til å samle inn informasjon om sine ansatte - til og med å være i stand til å spore deg lovlig. Men du må vite når det er hensiktsmessig å holde ting for deg selv, og det avhenger av enkelte selskaper.

Les selskapets retningslinjer

Før du kan krangle om datatransparens, må du også forstå hva slags informasjon du bevisst gir arbeidsgiveren din ved å jobbe for dem. Først når du vet hva som forventes, kan du etablere passende faglige grenser.

Målet er å forstå retningslinjer og prosedyrer for datainnsamling før de samles inn. Derfra kan du effektivt lage en plan for å velge bort å gi mer informasjon enn nødvendig.

Bruk personlige dingser

Selv om det alltid er fristende å bruke bedriftsenheter for å spare penger, er virkeligheten ingenting virkelig gratis. Invester i bærbare datamaskiner, mobiltelefoner og nettbrett for personlig bruk.

Å ha separate personlige enheter er også en fin måte å etablere grenser på, spesielt når du jobber eksternt.

Å bruke din egen enhet gir deg muligheten til å etablere og administrere de forskjellige sikkerhetsrutinene som er nødvendige for å beskytte dataene dine mot nysgjerrige øyne. Det kan virke som en unødvendig utgift, men det går langt for å bevare din sjelefred.

Bruk gjesteprofiler på personlige enheter

Å koble til et nettverk som ikke er ditt eget er alltid en sikkerhetsrisiko, selv om det er på arbeidsplassen. Når du logger på et selskap, gir Wi-Fi arbeidsgiveren din tilgang til alt fra meldingens metadata til loggloggene.

Hvis du absolutt trenger å bruke din personlige bærbare datamaskin på bedriftsnettverk, kan du velge å bruke en gjesteprofil for å redusere datamengden de har tilgang til eksternt. Alternativt kan du koble til din personlige mobiltelefons dataplan eller bærbare Wi-Fi-enhet.

Hold passordene dine trygge

Opprette sterke passord er ikke nok. Du må sørge for at passordene dine ikke blir lagret på bedriftsenheter. Hvis du lagrer personlige passord for bankkontoer på nettet, personlige e-poster eller offentlige nettsteder på gadgets du ikke eier, utsettes dataene dine umiddelbart for bedriftsdatabasen din.

Bruk bare din personlige mobiltelefon eller laptop for å få tilgang til viktige kontoer, spesielt de der det er penger involvert. Når det er mulig, aktiver tofaktorautentisering.

Separer ditt arbeid og ditt personlige liv

Arbeidsgivere har rett til å få tilgang til din firmautstedte enhet eksternt hvis de mistenker at du deltar i enhver form for ulovlig aktivitet, som setter bedriftsinformasjon i fare, eller etterspurt av politi for etterforskning.

Dette er imidlertid forskjellig fra personlige enheter.

Sikkerheten din er bare like sterk som de du er i kontakt med - det inkluderer også arbeidsgiveren din. Å holde dine personlige og arbeidsenheter atskilt er bare ett skritt mot å desentralisere dataene dine. Ved å øve på sterke sikkerhetstiltak kan du begrense antall tilgangspunkter hackere har til dokumenter, e-post og nettverk.

Desentralisering av personopplysninger er nødvendig fordi det beskytter deg som person og bedriften din mot tyveri, svindel og andre former for nettkriminalitet.

Hvorfor du bør desentralisere dataene dine

Bekymret for store selskaper som lagrer dine personlige opplysninger? Her er hvorfor desentralisering ikke bare er for store bedrifter.

Om forfatteren