Slik filtrerer du e-post i ProtonMail med mapper og etiketter

God internetthygiene krever en e-postinnboks som holder seg privat og organisert. ProtonMail tilbyr personvern som standard, men vi viser deg hvordan du holder organisert innboksen din med etiketter, mapper og en kraftig filterfunksjon.

ProtonMail: En sikker e-posttjeneste

Hva er ProtonMail? Det er en e-posttjeneste som gir personvernrelaterte brukere end-to-end-kryptering i deres korrespondanse. Etter hvert som folk blir mer bekymret for innsamling av store teknologidata, ondsinnede hackere og myndighetsoverreach, har ProtonMail i det siste sett mange nye brukere.

11 grunnleggende krypteringsbetingelser alle burde vite nå

Alle snakker om kryptering, men finner deg selv tapt eller forvirret? Her er noen viktige krypteringsbetingelser du trenger å vite.

Nedlasting: ProtonMail for Android | iOS (Gratis kjøp i appen er tilgjengelig)

ProtonMail-innboksen inneholder noen nyttige verktøy, inkludert muligheten til å filtrere og organisere e-post med etiketter og mapper. I skrivende stund er gratis ProtonMail-kontoer tillatt tre tilpassede mapper og tre etiketter, mens premiumbrukere kan ha mange flere.

I slekt: De sikreste og krypterte e-postleverandørene

Etiketter mot mapper

Etiketter og mapper kan noen ganger synes å tjene samme formål; begge grupperer e-postene sammen for deg, og de vises begge ved siden av hverandre i innboksmenyen.

Det kan hjelpe å tenke på mapper som beholdere for e-postene dine og etiketter som koder. En e-post kan bare eksistere i en mappe om gangen, mens en enkelt e-post kan ha et hvilket som helst antall etiketter. Begge deler hjelper deg med å organisere innboksen din, og begge kan brukes effektivt enten alene eller i kombinasjon.

I slekt: Hvordan lage sikre hendelser med ProtonCalendar

For eksempel kan du tilordne flere e-poster etiketten "Innkjøp", slik at du raskt kan finne din shoppinghistorikk, og filtrer deretter alle e-postmeldinger med den etiketten i en mappe som heter "Økonomi", slik at du enkelt kan gjennomgå alle pengerelaterte e-post.

Du kan også bruke en etikett som en slags pseudomappe, som ikke inneholder noen spesifikke e-poster, bare avrunde dem opp fra hvor de befinner seg når du klikker på etiketten.

Hvordan lage en ProtonMail-mappe

Hvis du bruker mobilappen, trykker du på menyknappen og går til Innstillinger> Kontoinnstillinger> Etiketter og mapper.

I skrivebordsversjonen klikker du Innstillinger, og klikk på innstillingsmenylinjen Mapper og etiketter.

Klikk på under Mapper-overskriften Legg til mappe, og gi det et navn. Hvis du vil at den skal være nestet i en annen mappe, kan du tilordne den en overordnet mappe.

Hvis du vet at du ikke vil ha push-varsler om e-post som blir sortert i denne mappen, kan du bytte Varsler av.

Hvordan lage et ProtonMail-merke

Klikk på i Etiketter-delen av innstillingsmenyen Legg til etikett og gi det navn og farge.

Etter at du har lagret den, skal etiketten din nå vises under mappene dine i ProtonMail-menyen.

Hvordan sette opp et ProtonMail-filter

Med mappene og etikettene dine opprettet, er du klar til å begynne å sette opp filtre.

Mobilbrukere bør være oppmerksomme på at du ikke kan sette opp filtre i mobilversjonen av ProtonMail i skrivende stund. Du må få tilgang til skrivebordets grensesnitt i stedet.

Klikk på innstillingsmenyen Filtre. Klikk på under Tilpassede filtre Legg til filter. Hvert filter har tre elementer: navn, betingelser og handlinger, som vi forklarer nedenfor.

Navn

Gi filteret ditt et unikt og gjenkjennelig navn i tilfelle du noen gang redigerer filtrene dine i fremtiden. Som eksempel kan vi bruke "Salg på nettet".

Forhold

Dette definerer omstendighetene der filteret skal tre i kraft. Du kan ha en eller flere forhold, og kreve ALLE vilkårene er oppfylt eller NOEN en tilstand.

For å følge eksemplet vårt, kan du sette "Hvis avsenderen slutter med @ paypal.com", slik at e-post fra PayPal-domene aktiverer filteret.

Handlinger

Handlinger definerer hva som skal skje med en e-post som aktiverer filteret. Du kan velge "Flytt til økonomimappe" eller "Merk som salg". Du har også muligheter for å merke den automatisk som lest, stjerne den som viktig eller svare med en forhåndsskrevet melding.

Når alle tre elementene er satt, lagrer du filteret ditt, og du bør nå finne innboksen din automatisk sortert og merket for deg.

Optimalisering av den sikre innboksen

Bevæpnet med en automatisk innboks, er du godt på vei til en produktiv og sikker e-postopplevelse.

Hvis du har funnet ut at du ikke liker eller ikke kan bruke ProtonMails nettbaserte grensesnitt eller mobilapp, kan du vurdere å bruke det gjennom en av de mange gratis eksterne e-postklientene vi anbefaler i stedet.

De 5 beste gratis e-postklientene for din stasjonære PC

Vil du ha den beste gratis e-postklienten? Vi har samlet den beste e-postprogramvaren for Windows, Mac og Linux som ikke koster deg en krone.

Om forfatteren