Tidsblokkering fungerer ikke? Prøv disse 8 produktivitetsteknikkene i stedet

Tidsblokkering har blitt en populær produktivitetsteknikk, og det er ikke vanskelig å se hvorfor. Når du gjør det bra, kan det å organisere kalenderen din hjelpe deg med å få mer gjort på kortere tid ved å redusere utsettelsen.

Tidsblokkering fungerer imidlertid ikke for alle. For noen kan planlegging hvert eneste minutt føre til høyere stressnivå. Manglende fleksibilitet kan også forårsake problemer når reaktive jobber må fullføres, eller hvis noe uventet skjer - som internett går ned.

Hvis du føler at timeblokkering ikke fungerer for deg, er det åtte produktivitetsteknikker du kan prøve å bruke i stedet.

1. Bruk Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken er et relativt nytt konsept som ble skapt på 1980-tallet av Francisco Cirillo.

I sin enkleste form innebærer Pomodoro-teknikken 25 minutters arbeid etterfulgt av en kort pause. For å sikre at du holder deg til denne metoden, skal du bruke en tidtaker. Når du har fått det grunnleggende, kan du gå enda lenger med avanserte Pomodoro-teknikker.

Trinn på Pomodoro-produktiviteten din med disse 6 metodene

Du kan bruke Pomodoro-teknikken til mye mer enn det grunnleggende. Her er nye måter å bruke Pomodoros til din fordel.

Ved å ta regelmessige pauser, vil du gi hjernen din tid til å behandle informasjon og unngå å bli overveldet. Gjennom hele dagen kan du oppdage at du kan få mer gjort ved å ta deg tid til pauser enn om du skulle jobbe i samme periode rett igjennom.

Hvis 25 minutter ikke virker lenge nok for deg, kan du prøve å jobbe i 60-90 minutters utbrudd og deretter ta pauser.

En god Pomodoro Technique-app som kan hjelpe med dette er Focus Booster.

2. Fokuser sterkt på de 20 beste oppgavene dine

80/20-regelen finnes i mange fremgangsmåter, og produktiviteten er ikke annerledes. Denne regelen er kjent som Pareto-prinsippet. Teorien bak er at 20 prosent av arbeidet ditt er ansvarlig for 80 prosent av produksjonen din.

Når du jobber eller studerer, kan du bruke Pareto-prinsippet til å finne og fokusere på 20 prosent av de viktigste arbeidsflytene dine. Så lenge du får utført disse oppgavene hver dag, vil du fortsette å bevege deg mot dine mål.

3. Ha en avslappende kveldsrutine

Du trenger ikke gå langt på sosiale medier for å finne en berømt gründer eller administrerende direktør som snakker om morgenrutinen. Og hvis du ikke finner en av dem, vil du sannsynligvis oppdage en artikkel som snakker om hva de gjør når de våkner.

Mens du starter dagen på riktig måte, er det viktig å avslutte kvelden på en god tone.

Ikke bekymre deg, kveldsrutinen din trenger ikke å innebære å lage et gourmetmåltid eller gjøre deg klar til sengs klokka 17. Hold ting enkelt; se favoritt-TV-showet ditt, les en bok eller gå en tur. Uansett hva som slapper av, er det greit.

Det er også lurt å begrense skjermtiden før du går i dvale. Skjermen produserer blått lys, som lurer hjernen din til å tro at det fortsatt er dagtid.

Prøv å ikke se på telefonen din minst 30 minutter før sengetid, og lad enheten på den andre siden av rommet ditt for å unngå forstyrrelser.

4. Batch mindre oppgaver sammen

Hvis du føler at du ikke har nok timer på dagen, kan det være hvorfor du bruker for mye tid på vanskelige oppgaver. Hvis du sjekker telefonen og bruker halve dagen i innboksen din, mister du timer.

For mindre og reaktive oppgaver er det lurt å pakke disse sammen. For eksempel kan du sette av 20 minutter til å svare på e-post og returnere ubesvarte anrop midt på dagen og før du er ferdig på kvelden.

I slekt: Ukompliserte oppgaver som fokuserer på oppgaver og gjør ting gjort

Ved å gruppere mindre oppgaver sammen, vil du spare tid og føle en større følelse av prestasjoner, og krysse av for flere ting fra oppgavelisten din i prosessen.

For å gruppere oppgaver sammen kan du bruke en app som Todoist for å lage deloppgaver og kategorier.

5. Maksimer nedetid

Selv på de travleste dagene er sjansen stor for at du fremdeles har små plaster med fritid her og der. Du kan bruke disse øyeblikkene til å utføre mindre kritiske oppgaver og ikke trenger mye hjernekraft.

Oppgaver som faller inn i denne kategorien inkluderer å svare på tekster, sjekke sosiale medier og svare på ikke-kritiske e-poster.

Små lommer med tid der du vanligvis kan utføre disse handlingene inkluderer når du står i handlekøen, venter på bussen eller toget hjem, eller mens du venter på at middagen skal lage mat.

Å maksimere nedetid vil sikre at du gjør alle de små oppgavene du trenger å gjøre, og at de ikke vil distrahere deg fra de viktigere jobbene.

6. Start Single-Tasking

For all snakk om multitasking som eksisterer, nevner ikke så mange at hjernen din bare virkelig kan fokusere på en oppgave om gangen.

Ulike studier har vist at multitasking ofte resulterer i det motsatte av ønsket effekt; det kan redusere produktiviteten din i stedet for å øke den.

I slekt: Oppmerksomhetsstyring og måter å forbedre det på

Den enkle løsningen på multitasking-problemet er å fokusere på en oppgave om gangen. Lag en liste over hva du trenger å gjøre hver dag. Når du fullfører oppgaver, ignorerer alt annet som enten trenger oppmerksomhet senere eller plutselig oppstår.

Ved å legge mer energi i en enkelt oppgave av gangen, vil du oppdage at du blir mer ferdig i en kortere tidsramme.

For å hjelpe deg med single-tasking, vil du kanskje blokkere alle distraksjoner manuelt. Du kan bruke apper som RescueTime og Kald kalkun for å blokkere tilgang til nettsteder i en bestemt tidsperiode for å gjøre dette.

7. Husk femminuttersregelen

Hvis du står overfor en oppgave du ikke vil fullføre, kan du prøve å bruke fem-minuttersregelen. For å si det enkelt sier fem-minuttersregelen at du bare trenger å fokusere på en oppgave i fem minutter.

Tanken bak denne teknikken er at når du først har begynt, føler du vanligvis at du like godt kan fullføre den.

Regelen er nyttig når du har en umotivert dag og trenger å gjøre noe som å besøke treningsstudioet.

Når det er gått fem minutter, kan du slutte å gjøre oppgaven hvis den fremdeles er uutholdelig. Du har fortsatt oppnådd målet ditt, slik at du ikke trenger å føle deg dårlig om å være uproduktiv.

8. Kos deg med temadager

Temadager er en av de morsomste produktivitetsteknikkene på denne listen. Alt du trenger å gjøre er å vie hver ukedag til et annet fokus. Mandager kan for eksempel være for regnskap og fredager kan være for markedsføring.

Hvis du studerer, kan du bruke denne teknikken til å vie hver dag til et annet emne eller oppgavetype.

Når du temaer dagene dine slik, garanterer du at du dekker minst litt av alt du trenger for å få gjort. Og siden du holder ting interessant med variasjonen, kan det også hjelpe deg å unngå utbrenthet å lage temaer for dagene dine.

Hvis du leter etter en app som hjelper deg med å tematisere dagene dine, kan du bruke en av dem Google Kalender eller Outlook-kalender for å sette en plassholder.

Time-Blocking er ikke den eneste produktivitetsteknikken som fungerer

Mens tidsblokkering fungerer for mange mennesker, har mange andre ikke funnet suksess med det. Hvis du er en av dem, trenger du ikke bekymre deg; det er mange andre alternativer der ute, hvorav mange vi nettopp har fortalt deg om.

Eksperimenter med noen av teknikkene på denne listen. Noen vil fungere for deg; andre vil ikke. Men til slutt vil du være sikker på å finne den perfekte passformen.

Fem pause-apper for å øke produktiviteten mens du jobber hjemmefra

Vi er på vårt produktive beste når vi tar regelmessige pauser for å lade opp fokuset vårt. Lær hvordan du tar effektive pauser med disse gratisappene.

Om forfatteren