Hvordan pakke filer i Adobe InDesign

Adobe InDesign lar deg importere bilder og skrifter fra datamaskinen din, og legge dem ut i samme dokument. Du trenger ikke å bekymre deg for hvor de er lokalisert, da InDesign finner dem når den trenger dem.

Men mens det er greit når du fremdeles jobber med oppsettet ditt, kan denne distribusjonen av filer forårsake problemer når du trenger å gi designene dine til noen andre. Problemer kan oppstå med omdøpte, flyttede eller slettede filer også.

Du kan unngå disse problemene ved å pakke InDesign-dokumentene dine. Det er raskt og enkelt, og det kan spare deg for massevis av hodepine senere.

Hva er InDesign-emballasje, og hvorfor bør du bruke den?

Når du jobber med et InDesign-dokument, kan du dra bilder fra hvor som helst på datamaskinen. InDesign oppretter lenker til bildefilene i dokumentet, men de faktiske filene holder seg der de er. Dette ligner på hvordan nettstedsbilder fungerer - nettleseren bruker lenker for å finne bildefiler som er lagret på en server, som den deretter vises på skjermen.

En lignende ting skjer med InDesign-skrifter. Fontene i seg selv lagres i en egen mappe et eller annet sted på datamaskinen din, i stedet for å være en del av selve InDesign-dokumentet.

Dette kan føre til problemer når du deler InDesign-dokumentene dine. Hvis du ikke inkluderer bildene med InDesign-filen, vil mottakeren bare kunne se forhåndsvisning med lav oppløsning - absolutt ikke god nok til utskrift.

Manglende bilder blir flagget i koblingsvinduet, men mottakeren vil ikke kunne løse problemet. Og hvis mottakeren ikke har de samme skriftene som deg, kan de heller ikke vise teksten riktig.

Det er her emballasjen kommer inn. Den setter kopier av alle eiendelene dine (bilder og skrifttyper) i en mappe, sammen med en kopi av selve InDesign-dokumentet. Du kan deretter dele denne mappen med andre, og de har alt de trenger for å åpne den riktig.

Dette kan være nyttig når du også arkiverer arbeidet. Hvis du sletter, flytter eller gir nytt navn til bilder, vil det opprette ødelagte lenker i InDesign-dokumentene. På samme måte kan du gjør endringer i systemfonter, skaper problemer for deg selv i fremtiden. Ved å pakke dem, kan du lagre dokumentene dine med alt du trenger for å åpne dem senere.

Slik installerer du skrifttyper i Windows 10

Det er enkelt å installere en ny skrift og kan legge til litt ekstra stil i dokumentene dine.

Emballasje kan også lage en PDF-kopi av dokumentet, samt en IDML-fil (InDesign Markup Language), som gir bakoverkompatibilitet for eldre versjoner av InDesign.

Hvordan pakke et InDesign-dokument

Å pakke et dokument er en grei prosess, men det er få alternativer å være oppmerksom på underveis. Vi ser på dem om et øyeblikk.

La oss fortsette med å pakke inn et dokument.

Her er et typisk InDesign-oppsett. Den er to sider lang, og inkludert logoen inneholder den totalt fire bilder. Disse er hentet inn fra en rekke steder på datamaskinen vår.

På tvers av de forskjellige teksttypene bruker dette dokumentet totalt fem skrifter. Alle disse bildene og skriftene må inkluderes i det pakkede dokumentet vårt.

For å komme i gang, gå til hovedmenyen Fil> Pakke. Du kan også bruke snarveien Ctrl + Alt + Skifte + P (Cmd + Alternativ + Skifte + P på Mac).

Den første delen av pakkepanelet er Sammendrag seksjon. Dette viser deg hva som kommer til å være i pakken din. Hvis det forteller deg at det mangler bilder eller skrifttyper, må du fikse dem før du pakker inn filene dine.

Du kan enten gå tilbake til dokumentet eller bruke Skrifter og lenker og Bilder delene av pakkepanelet for å finne og løse disse problemene.

I slekt: Hvordan bruke InDesign Story Editor

Hvis du vil gi instruksjoner eller kontaktinformasjon videre til den tiltenkte mottakeren, merker du av Lag utskriftsinstruksjoner. Forutsatt at alle bildene og skriftene dine er koblet riktig, klikker du Pakke.

Hvis du har endringer som ikke er lagret i dokumentet, vil InDesign be deg om å lagre det. Klikk Lagre å fortsette.

Hvis du krysset av Lag utskriftsinstruksjoner på det siste trinnet, er dette når du kommer inn i dem. Det er forskjellige felt å fylle ut, inkludert kontaktinformasjon. De siste fire linjene er for instruksjonene dine.

Dette kan inkludere all ekstra informasjon du vil sende. De blir lagt til i en tekstfil, som vil bli inkludert i mappen for pakket innhold. Klikk Fortsette når du er ferdig.

Deretter må du velge et sted for den pakkede mappen. Det er også flere avkrysningsruter her, som lar deg bytte forskjellige alternativer.

Du kan vanligvis la dette stå i standardinnstillingene, men sørg for at det er riktig Kopier skrifttyper, Kopier koblet grafikk, og Oppdater grafiske lenker i pakken er krysset av.

Velg også om du vil ha IDML- og PDF-filer i den pakkede mappen. Hvis du vil ha en PDF av dokumentet ditt, kan du også angi kvaliteten på filen her.

Du kan også klikke Bruksanvisning for å gå tilbake og redigere utskriftsinstruksjonene hvis du vil. Hvis du er klar til å fortsette, klikker du Pakke. Du kan se en advarsel om lisensvilkår for skrifter.

Dette er viktig hvis du gjør noe kommersielt arbeid, fordi mange skrifter er underlagt copyright, selv om de er lastet ned fra gratis skriftsider. Les advarselen, og forutsatt at du har det bra, klikk OK.

InDesign vil nå samle alt sammen og legge alt i samme mappe for deg. Åpne den mappen, så ser du alt du valgte å inkludere. I vårt eksempel er det en mappe for alle skriftene vi brukte, inkludert en for lenker (bilder), samt utskriftsinstruksjoner, en PDF, en IDML-fil og selve InDesign-filen (INDD).

Dette gir mottakeren flere måter å se på arbeidet ditt på, og fungerer også som en reserve i tilfelle de ikke har en oppdatert versjon av InDesign. PDF-en betyr selvfølgelig at de kan se på arbeid uten å åpne InDesign i det hele tatt.

Når skal du pakke dine InDesign-dokumenter

Det er viktig å merke seg at emballering av InDesign-dokumenter i utgangspunktet tar et øyeblikksbilde av arbeidet ditt. Hvis du gjør endringer i den originale versjonen av dokumentet, vil de ikke gjenspeiles i pakker du allerede har laget. Det er mest fornuftig å pakke dokumentene når de er ferdige og klare til utskrift.

Selvfølgelig går ikke ting alltid etter planen, og du må kanskje gjøre endringer i designet ditt etter at du har pakket det. Det er greit, men hvis du vil at de skal gjenspeiles i kopien du deler med andre, bør du gjenta trinnene i denne veiledningen for å lage en ny pakke.

Slik bruker du Adobe InDesign-hovedsider for å effektivisere arbeidsflyten

Master Pages kan strømlinjeforme InDesign-arbeidsflyten din. Her vil vi gå gjennom hva mastersider er og hvordan du bruker dem.

Om forfatteren