4 måter å fjerne duplikater i Google Sheets

Akkurat som andre steder i livet ditt, kan Google Sheet bli litt rotete og trenger en god rengjøring av huset en gang i blant. En av de mest frustrerende problemene kan være duplikatinformasjon flere steder i regnearket.

Her er noen enkle metoder du kan bruke til å finne og fjerne de fornærmende dupliserte dataene i Google Sheet.

De Fjern duplikater verktøyet er den mest robuste og praktiske metoden for å fjerne duplikater i Google Sheets, og bør være det første stedet du starter. Som et eksempel brukte vi en kort kontaktliste, som ofte er den verste lovbryteren for dupliserte data.

Følg disse trinnene for å fjerne duplikater fra arket ditt med verktøyet Fjern duplikater:

1. Åpne din Google-ark.
2. Velg området i arket du vil fjerne duplikater fra. Du kan raskt gjøre dette ved å klikke og dra musen fra cellen øverst til venstre til nederste høyre celle på listen din, og fremhever alle cellene du vil skanne i duplikatet fjerningsprosess.
3. Å velge Data fra menylinjen.
4. Å velge Fjern duplikater fra menyalternativene.
instagram viewer
5. Du blir bedt om å velge hvilke kolonner du vil sjekke for duplikater. Det kan være lurt å fjerne duplikater der radene stemmer overens, eller du vil kanskje velge en bestemt kolonne, for eksempel en adresse eller et navn, uavhengig av hvilke data som er i de andre kolonnene.
6. Å velge Ta vekkduplikater. Du vil da bli presentert med en sammendragsrapport som forteller deg hvor mange duplikater som ble fjernet.

2. Fjerne duplikater ved hjelp av formler

Det er flere måter du kan dra nytte av formler i Google Sheets for å hjelpe deg med å identifisere og fjerne dupliserte data, noen mer komplekse enn andre. Her er de enkleste metodene for å bruke formler for duplikatfjerning.

Bruke UNIK Formel

Denne metoden sletter duplikater i dataområdet du velger. Den sammenligner hver rad med data og fjerner eventuelle rader som er duplikater. Det er veldig enkelt å implementere, siden det innebærer en enkelt formel med et enkelt argument - området du vil fjerne duplikater fra.

Bruk UNIK formel ved å følge disse trinnene:

1. Åpne din Google-ark.
2. Velg en tom celle.
3. Skriv inn denne formelen = UNIK (A2: D9) som angir cellene du vil velge.
4. Truffet Tast inn på tastaturet eller klikk bort. Du vil nå ha en andre tabell med duplikatene fjernet.

Bruke COUNTIF-formelen

Denne metoden fremhever først duplikater i datasettet ditt. Når en verdi dukker opp for første gang, vil antallet være 1, så formelresultatet blir feil. Men når verdien dukker opp en gang til, vil tellingen være 2, så formelresultatet vil være SANT.

Fordelen med denne formelen er at den lar deg se gjennom dupliseringen før fjerning.

Følg disse trinnene for å bruke COUNTIF-formelen for å fjerne duplikater fra arket ditt:

1. Åpne din Google-ark.
2. Opprett en ny kolonne ved siden av datakolonnen du vil se etter duplikater ved hjelp av Sett inn venstre funnet under Sett inn på menyen.
3. Tast inn = COUNTIF (rekkevidde, kriterier)> 1 i øverste celle i den nye kolonnen du opprettet for å markere duplikater. I vårt eksempel vil formelen for å se etter dupliserte etternavn være = ANTALL HVIS (B $ 2: B2, B2)> 1. Du vil merke at rekkevidden er B $ 2: B2, den $ skiltet låser området til gjeldende rad, selv når du kopierer formelen nedover kolonne C. Så, denne formelen vil se etter duplikater i den nåværende raden, opp til toppen for deg.

3. Fjerne duplikater ved hjelp av pivottabeller

Pivottabeller kan være ekstremt nyttige for å søke på duplikater i Google Sheet. Det er ekstremt fleksibelt og raskt å bruke, så det er ofte et flott sted å starte hvis du er usikker på om du har duplikater i dataene dine.

Følg disse trinnene for å identifisere og fjerne duplikater fra arket ditt:

1. Åpne din Google-ark.
2. Fremhev datasettet ditt.
3. Under Data menyvalg Pivottabell.
4. Velg om du vil lage denne nye tabellen i en Nytt ark eller Eksisterende ark. Pivottabellredigereren åpnes til høyre for arket ditt.
5. Å velge Rader og velg Kolonne du vil se etter duplikater (f.eks. Etternavn).
6. Å velge VERDIER, velg samme kolonne som valgt ovenfor, og sørg for at den er satt til å oppsummere etter TELLE eller COUNTA.

Nå kan du enkelt slå opp disse duplikatverdiene i det opprinnelige arket og bestemme hvordan du skal fortsette. Som du kan se, er denne metoden perfekt når du ser etter duplikater og vil se nærmere på dem.

I slekt: Hvordan lage pivottabeller i Google Sheets

Hvordan lage pivottabeller i Google Sheets

Pivottabeller i Google Sheets lar deg generere sammendrag av dataene dine, noe som gir mye mer effektiv dataanalyse.

4. Fjerne duplikater med betinget formatering

Denne metoden har to trinn, først utheving av duplikatene dine og for det andre fjerner du de uthevede duplikatene, slik at du kan se duplikatet ditt før fjerning.

Følg disse trinnene for å implementere betinget formatering for å fjerne duplikater fra arket ditt:

1. Åpne din Google-ark.
2. Velg dataene du vil fjerne duplikater fra.
3. Under Format å velge Betinget formatering for sidefeltet.
4. Under Formater celler hvis alternativet, velg Egendefinert formel.
5. Skriv inn følgende formel: = ANTALL HVIS ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Denne formelen ser etter duplikater i den valgte kolonnen for deg.
6. Sett din Formateringsstil for å markere dupliserte data.
7. Hvis du vil at resultatene dine skal markere hele raden, kan du justere formelen til = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Slette duplikatene er valgfritt, men kan nå enkelt gjøres. Marker dataene du ønsker å bli sortert, og velg Filter menyvalg.
9. Velg filterikon ved siden av overskriften for kolonnen du vil sortere etter farge.
10. Velg fra rullegardinmenyen Sorter etter farge deretter Fyll farge, og velg fyllfargen du vil skal vises på toppen.
11. Marker duplikatblokken og trykk på Slett.

I slekt: Slik sorterer du kolonner som en proff i Google Sheets

Det finnes andre metoder for å fjerne duplikater i Google Sheets, inkludert bruk av a Google Apps-skript og kjøpe et tillegg fra Googles Workspace Marketplace. Disse er verdt å sjekke ut hvis du ikke får de resultatene du ønsker.

Å bruke Apps Script gir deg fordelen av å enkelt kunne kjøre skriptet når som helst du vil. Tilleggsapper er også tilgjengelige for regelmessig å se etter duplikater.

Få en oversikt over dataene dine

Disse metodene holder regnearket fritt for duplikater, gir deg en klar oversikt over dataene dine og sparer tid. Forhåpentligvis vil det å kjenne disse raske og enkle måtene å fjerne duplikater få livet ditt til å føles litt mer organisert også.

Google forbedrer alltid programvaren, så sørg for å holde deg oppdatert med de siste forbedringene.

Hvordan lage egendefinerte funksjoner i Google Sheets

Du kan gjøre mange kule ting med tilpassede funksjoner i Google Sheets. Slik bruker du Google-skript for å opprette en funksjon.

Om forfatteren