Hvordan bruke zoom som en ekspert

Zoom er en av de beste videokonferanseprogrammene som er tilgjengelige, og serverer alle, fra oppstart til offentlige etater. Å bidra til suksessen er en utvidet gratis versjon og et brukervennlig grensesnitt.

Med nesten hvert arbeidsmøte som foregår i Zoom-programvare i dag, er det viktig å forstå hvordan denne programvaren fungerer. Vi er her med en trinnvis veiledning, slik at selv den nyeste brukeren kan bli ekspert.

Hvordan bli med på et Zoom-møte

For de av dere som lærer å bruke Zoom-appen for første gang, har vi gode nyheter. Hvis du vil (eller trenger) det bli med på et Zoom-møte som noen andre har planlagt, trenger du ikke opprette en konto. I noen tilfeller trenger du ikke engang å laste ned og installere ny programvare.

Hvordan bruke Zoom til online møter

Hva er Zoom og hvordan setter du opp et Zoom-møte? Slik blir du med på Zoom-møter, vert for dine egne og mye mer.

For å bli med på et eksisterende møte trenger du bare en av to ting: lenken til møtet eller en møte-ID.

Hvis du har lenken, kan du bare klikke den eller lime den inn i nettleseren din. Du vil motta en dialogboks som ber deg om å åpne Zoom-appen.

Hvis du ønsker å koble til uten nedlasting, trykk Avbryt og klikk på Start møte knappen igjen. På det tidspunktet ser du en linje som sier Har du problemer med Zoom Client? Bli med fra nettleseren din.

Alternativt kan du velge å laste ned Zoom app, noe som kan lønne seg hvis du planlegger å bruke den mye. Når appen er installert på datamaskinen din, trykker du på Start møte knapp. Zoom-møtet åpnes, og du må skrive inn navnet du vil bruke for å bli med.

Klikk på dette punktet Bli med Computer Audio for å bruke mikrofonen din og høre alle andre. Hvis du bruker flere lydkilder, for eksempel Bluetooth-hodetelefoner eller en skjerm med høyttalere, og ønsker å få lyden ut gjennom disse, klikker du Test høyttaler og mikrofon i stedet. Deretter kan du velge riktig utgang for lyden din.

Bli med med møte-ID

Du kan bruke møte-ID-en til å bli med i stedet for en lenke, men du må laste ned Zoom-appen først.

Start appen og klikk Bli med på et møte. Lim deretter møte-ID-en inn i popup-en sammen med det foretrukne visningsnavnet. Resten av trinnene er de samme som ovenfor. Du kan nå kommunisere i et Zoom-møte.

Hvordan lage ditt eget zoom-møte

Akkurat som den forrige delen, er det flere metoder for å lage et nytt møte på Zoom, alle krever at du har en konto. Imidlertid, som nevnt, er den gratis kontoen vanligvis egnet for de fleste personer.

Med den kan du ha så mange en-til-en-møter du vil, og være vert for opptil 100 personer. Det er imidlertid viktig å nevne at det med et gruppemøte (alt over to personer) er begrenset til 40 minutter. Av den grunn, hvis du planlegger å arrangere mest teammøter, er det bedre å gå Pro.

Den første metoden for å lage et nytt møte er å starte møtet og be folk om å bli med. Dette er best for mer improviserte møter. Start med å starte Zoom-appen og klikke Nytt møte. Koble deretter til som vanlig.

Inne i deltakerlisten er det en knapp for å invitere flere personer som du kan velge blant kontaktene dine, ved å sende dem en lenke via e-post, eller ved å kopiere lenken og sende den til deltakerne dine via andre apper (for eksempel Slakk).

Planlegge et zoom-møte

Det andre alternativet du har er å planlegge et møte i noen tid fremover og sende invitasjonen til deltakerne. Du kan klikke Rute i desktop-appen, eller logg inn på Zoom-nettstedet og klikk på Møter kategorien til venstre på siden, etterfulgt av Avtale et møte. Begge metodene gir deg omtrent de samme alternativene.

Disse alternativene inkluderer å angi navn og beskrivelse, tid og dato i henhold til tidssonen din (eller en annen, hvis du velger), og varighet. Nedenfor er noen mer avanserte funksjoner.

Først har du muligheten til å gjøre dette til et gjentakende møte. Så hvis det gjentas en gang i uken for neste måned, vil for eksempel hvert av disse møtene ha den samme lenken. Deretter kan du velge å bruke den automatisk genererte passordet eller opprette en ny. Gratis kontoer tillater ikke møter uten passord.

En annen god funksjon å være kjent med er Vente rom. Hvis du aktiverer det, må du autorisere opptak av deltakere manuelt. Dette betyr at du kan sørge for at du er klar til å starte og deretter ta inn folk, eller for eksempel ta inn høyttalerne først.

Når du klikker Lagrevises møtet i timeplanen din. Du kan invitere folk ved å kopiere lenken eller kopiere hele invitasjonen, som inkluderer møte-ID, klokkeslett og dato og passord.

Tips og triks for hvordan du bruker zoom

Etter å ha lært det grunnleggende, er det på tide at du virkelig blir ekspert ved å forstå alle de ekstra funksjonene som kan føre et møte til neste nivå.

For det første er det muligheten for å dele skjermen, som er det ultimate samarbeidsverktøyet. Du finner denne knappen nederst i Zoom-møtet, og du kan velge hvilken skjerm du vil dele, om du også vil dele lyd, og tillate deling til mer enn en deltaker.

For det andre er muligheten til å ta opp møtet ditt, som også er nederst i Zoom-vinduet. Dette er flott hvis du vil sende opplæring til folk som ikke kunne delta. Bare husk å informere deltakerne om at du skal spille inn.

Det er også en chat der du kan sende private meldinger eller ha gruppesamtaler. Du kan til og med dele filer. Ikke glem å dempe deg selv når du ikke snakker, for å unngå bakgrunnsstøy. Du kan gjøre det ved å trykke på mikrofonknappen nederst til venstre på skjermen.

For de som bruker Zoom hjemmefra, kan du velge å bruke en Virtuell bakgrunn. Dette lar deg unngå å avsløre for mye av ditt personlige liv. Du finner denne knappen i menyen ved siden av Stopp video. Husk at dette bare fungerer med nyere datamaskiner.

En annen flott zoom-funksjon lar deg integrere den med Google Kalenderen din, også gratis. Når du har gjort det, kan du opprette en hendelse i kalenderen din og velge Zoom som alternativet for videokonferanser.

Det genererer automatisk et møte på den tiden og dagen, et passord og en invitasjon. Så når du legger til folk i det arrangementet, vil de motta alle detaljene.

Når du har lært alle disse tipsene, må du sørge for at du også lærer hvordan du løser vanlige problemer på Zoom-samtaler.

Hvordan bruke Zoom på mobil

Zoom er ikke bare for skrivebordet ditt; det fungerer også perfekt på mobil, med et brukervennlig grensesnitt.

Etter at du har installert appen, kan du delta på et møte eller logge på. På startskjermen etter at du har logget på, ser du alle kommende møter, og du kan starte et møte, bli med på et eller dele et skjermbilde. Du kan også legge til personer i Zoom-kontaktene dine direkte fra telefonen.

Inne i et møte er funksjonene ganske lik desktopversjonen. Noen få utmerkede funksjoner lar deg snu kameraet, legge til lyder for folk som blir med eller forlater, og demper deg selv ved oppføring.

Ikke vær redd for å eksperimentere

Zoom har enda flere muligheter å utforske enn vi har utforsket ovenfor, og det blir bedre med hver nye programvareoppdatering. Når du har forstått det grunnleggende, kan du bare åpne møter for deg selv og eksperimentere med alle funksjonene. Du kan finne noe som er akkurat det du trenger for å kjøre en profesjonell økt.

Skype vs. Zoom: Hvilken app for videosamtaler bør du bruke?

Skype er en favoritt i lang tid, mens Zoom er den nye, varme appen. Hva er best for deg?

Om forfatteren