Slik fjerner du tomme rader i Excel på den enkle måten

Tomme celler og hele tomme rader i Microsoft Excel forårsaker feil. Selv om de ikke gjorde det, gir tomme rader ikke konsistente data i regnearkene dine. Så la oss lære hvordan du fjerner tomme rader i Excel ved hjelp av de forskjellige metodene Excel gir deg.

Din tilnærming vil avhenge av to ting:

• Er antall tomme rader lite eller stort?
• Er hele raden tom, eller er cellene deres med noen data?

Det er enkelt å slette et lite antall tomme rader i Excel, da den første metoden viser deg. Men du trenger flere automatiske metoder for et større antall blanke rader.

Fjern tomme rader manuelt

Hvis det er et lite antall rader, er den manuelle måten å fjerne rader på, den raskeste.

1. Velg en rad ved å klikke på radnummeret på venstre side av skjermen. Trykk på for å velge flere rader Ctrl og klikk på radnummeret.
2. Høyreklikk hvor som helst i den valgte raden og velg
   instagram viewer
   Slett. De tomme radene forsvinner og radene under de slettede vil bevege seg oppover.

Denne metoden er den enkleste måten å fjerne rader og kolonner som ikke er tomme.

Den raske måten å fjerne tomme rader i Excel

Slett-kommandoen kan være den enkleste, men det er ikke den raskeste når du har flere tomme rader i regnearket. I dette tilfellet bør du bruke mer målrettet Finn og velg kommandoen på båndet.

Velg området med rader og kolonner som har de tomme cellene du vil fjerne. I vårt eksempel velger vi dataområdet som strekker seg fra kolonne A til kolonne G.

1. Gå til Hjem> (Redigeringsgruppe) Finn og velg> Gå til spesial ...
2. Velg alternativknappen for for å velge alternativene Blanke. Klikk på OK.
3. Alle de tomme linjene i regnearket blir valgt. Høyreklikk hvor som helst på disse radene og velg Slett som før. Excel vil igjen vise fire alternativer i en liten dialog.
4. I dette tilfellet, da det ikke er noen celledata ved siden av det valgte området, kan du velge Hele raden. Hvis det er noen data i de tilstøtende cellene, velger du Skift cellene opp som du vil at de ikke-tomme radene skal bevege seg oppover.

I slekt: Flere tips for å spare tid i Excel

Fjern tomme rader med finn og erstatt

Finn og erstatt er mye som Go To Special-kommandoen. Som navnet sier, vil det finne alle forekomster av celler uten verdi og gi deg en rask måte å velge og fjerne dem på.

trykk Ctrl + F for å få frem dialogboksen Finn og erstatt. Du kan også gå til Finn og velg> Finn... for å åpne den.

1. I dialogboksen Finn, hold deg på Finne
2. Behold Finne hva felt blankt.
3. Velg Match hele celleinnholdet
4. Søk innenfor Ark. Søk av Rader. Se i Verdier.
5. Klikk på Finn alle knappen for å få alle de tomme cellene.

Når de tomme linjene er valgt, kan du nå bruke det samme Slett metode for å fjerne dem.

Fjern tomme rader i Excel med et filter

Det er enkelt å fjerne blanke rader i Excel med metodene ovenfor når hele raden ikke har noen data. Men i den virkelige verden er det tilfeller hvor få celler i radene vil være tomme, mens andre kan ha data.

Ovennevnte metoder vil ikke skille mellom de to, og vil fjerne en rad med tomme celler. Dataene i de andre cellene forsvinner også. For eksempel, på skjermen nedenfor, er ikke rad 6 og rad 11 ikke helt tomme mens rad 14 og rad 18 er.

Du må bruke et filter for å fjerne radene med alle tomme celler bare men bevar radene som har en blanding av data og blanke celler. Det er enkelt nok, men tar noen skritt til.

1. Velg alle kolonnene som inneholder dataområdet.
2. Gå til Bånd> Data-fanen> Sorter og filtrer gruppe> Filter.
3. Begynn å filtrere for komplette tomme rader fra kolonner som bare har noen få tomme celler. Klikk på filterpilen i kolonne B, fjern merket for (Velg alle), og velg (Blanke) i rullegardinmenyen.
4. Gå på tvers av de andre kolonnene og gjenta filteret for blanke i de andre kolonnene for å finne de hele tomme radene.
5. Velg de filtrerte radene. Gå til Hjem-fanen og klikk Slett> Slett arkader.
6. Gå tilbake til kategorien Data og slå av Filter. Radene med noen få tomme celler blir værende, men hele de tomme radene er nå borte.

Fjern tomme rader ved å sortere dataene dine

Ikke overse den enkle, men nyttige sorteringsfunksjonen til overflatedata du ikke vil ha. I dette tilfellet kan du sortere dataene dine for å avsløre alle de tomme rader i en haug og deretter slette dem.

1. Velg dataområdet.
2. Gå til Data
3. På Sorter og filtrer gruppe, kan du klikke på enten Sorter A til Å eller Sorter Z til A knapp for stigende eller synkende rekkefølge. I begge tilfeller vil de tomme radene være nederst i det valgte området.
4. Slett dem som før.

Du kan også gå tilbake til den opprinnelige bestillingen før dataene. Legg til en indeks (som et serienummer) -kolonne før du sorterer. Bruk deretter Sortere dialog ordne dataene i henhold til Celleverdier.

Tomme rader er tomme, så Excel vil plassere dem nederst i dataområdet. Slett de tomme radene og sorter dataene på nytt denne gangen basert på indeksverdiene. Du kan fjerne indekskolonnen nå hvis det ikke er nødvendig.

Hvis du ikke har brukt sorteringsfunksjonen før, bruk dette Hjelpesiden for Microsoft Office å gjøre deg kjent.

Lær det grunnleggende om Excel

Det er noen andre måter å fjerne tomme rader i Excel. Du kan bruke kraftigere metoder som en FILTER-funksjon eller til og med bruk PowerQuery til å administrere stort regnearks.

Men før det, prøv disse enkle metodene og rydd opp i regnearket. Finn og velg-metoden kan være den raskeste.

Tomme rader kan kaste bort dataene dine. Og det er noe du ofte må håndtere når du begynner å lære Excel.

Saikat Basu (1539 publiserte artikler)

Saikat Basu er assisterende redaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smuss fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, er han nå lidenskapelig opptatt av å hjelpe andre med å forbedre historiefortellingen. Han ser etter det manglende Oxford-kommaet og hater dårlige skjermbilder. Men fotografi, Photoshop og produktivitetsideer beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu