En introduksjon til Office 365: Bør du kjøpe inn i den nye Office-forretningsmodellen?

Annonse

Office 365 er en abonnementsbasert pakke som kjøper deg tidsbegrenset tilgang til et antall Microsoft-tjenester og programvarepakker, inkludert den nyeste desktop Office-pakken, en online versjon av Office, skylagring og premium mobilapper.

Office 365 følger en forretningsmodell kjent som Programvare som en tjeneste (SaaS), som ofte har blitt brukt til distribusjon av bedriftsprogramvare. Med abonnementsbaserte tjenester som Spotify, Napster eller Amazon Prime, har den funnet veien inn i forbrukerprogramvaremarkedet for en tid tilbake.

Gir Office 365 nok verdi til å være verdt pengene?

Kan du fortsatt bruke det på skrivebordet?

Ja absolutt!

Microsoft flytter ikke Office helt inn i nettskyen ennå. Mens du kan få tilgang til Word, Excel og PowerPoint med Office Online Ikke betal for Microsoft Word! 4 grunner til å bruke Office online i stedetMicrosoft Office Online tilbyr gratis nettversjoner av Word, Excel og PowerPoint. Her er grunnen til at du bør prøve det i dag. Les mer via nettleseren og

lagre dokumentene dine på OneDrive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken skylagring er best for deg?Har du endret måten du tenker på skylagring? De populære alternativene Dropbox, Google Drive og OneDrive har fått selskap av andre. Vi hjelper deg med å svare på hvilken skylagringstjeneste du skal bruke. Les mer , Office 365 tilbyr mange andre måter å få tilgang til og redigere dokumentene dine på. Den nåværende pakken med Office 365 inkluderer Office 2013 desktop suite (Office 2011 for Mac-brukere). Om sommeren eller høsten i år vil du kunne oppgradere til Office 2016.

Hva er inkludert og hva er prislappen?

Den nøyaktige sammensetningen av pakken avhenger av den Office-smaken du velger. Office 365 Home, Office 365 Personal og Office 365 University inkluderer følgende programvare:

• Ord
• utmerke
• PowerPoint
• OneNote (nå gratis for alle OneNote er nå virkelig gratis med flere funksjoner enn førEvernote styrer ikke lenger roost for notat-apper. Microsoft kunngjorde nylig at OneNote ville være mer gratis enn noen gang før. La oss vise deg hva dette betyr med tanke på funksjoner og funksjonalitet. Les mer )
• Outlook
• Forlegger
• Adgang

Alle Office 365-pakker inkluderer 1 TB sky lagring, 60 Skype verdensminutter per måned, og gratis chat eller telefonbasert teknisk support. Med Microsoft-kontoen din har du også tilgang til Office Online, som kan fungere med filene dine som er lagret på OneDrive og Dropbox (se Office Online Dropbox-integrasjon).

Abonnement for Office 365 Personal starter på $ 7 per måned eller $ 70 per år. Med $ 10 per måned eller $ 100 per år, Office 365 Home er litt dyrere fordi du kan bruke den på opptil 5 PC-er eller Mac-er, 5 nettbrett og 5 telefoner. Du kan dele abonnementet med familiemedlemmer og redusere prisen til rundt 20 dollar per person i året. Selv om du delte kostnadene med en person, betaler du mye mindre enn med Office 365 Personal. Hver bruker får også 1 TB OneDrive-lagring gratis. Det er en god del!

Office 365 University, som er tilgjengelig for studenter og andre brukere i akademia, er bare tilgjengelig som et 4-årig abonnement og vil koste deg $ 80 per 4-års syklus. Selv om du kan kjøre den på 2 PC-er, Mac-er, eller nettbrett og 2 telefoner, kan du ikke dele denne lisensen, noe som betyr at prisen er lik en maksimal delt versjon av Office 365 Home, minus problemer. For meg gjør dette det til en mye bedre avtale. Selvfølgelig må du bevise at du er berettiget, men en akademisk e-postadresse gjør susen.

Studenter og lærere kan få en enda bedre avtale. Hvis skolen din er registrert i Kontor i utdanningsprogram, du kan få Office 365 Education gratis Studenter kan skaffe Microsoft Office 365 gratisFra 1. desember kan universiteter som lisenser Office Education for fakultetet og personalet tilby studenter Office 365 ProPlus gratis. Les mer . Planen ligner på Office 365 Home, bortsett fra at lisensen er gratis og ikke kan deles. I tillegg kommer det med tilgang til Yammer og SharePoint. Igjen vil e-postadressen din avsløre om du er kvalifisert eller ikke.

På samme måte kan kvalifiserte ideelle organisasjoner også få Office 365 ideelle organisasjoner gratis.

Alle versjoner av Office 365 er tilgjengelige på både Mac og Windows. I tillegg kommer a abonnement låser opp premiumfunksjoner i de gratis mobile Office-appene som er tilgjengelige for Android, iPad og Windows Phone.

Ulemper med Office 365 & Better Alternatives

Ulempen med, det er en abonnementsmodell, noe som betyr at du må betale en månedlig eller årlig avgift. For noen som knapt bruker Office og ikke har behov for 1 TB OneDrive-lagring, er det ikke sikkert at denne utgiften er verdt det. Hvis du ikke vil bruke den typen penger, kan du velge mellom flere gratis alternativer til Microsoft Office De 7 beste gratis Microsoft Office-alternativeneMicrosoft Office er kongen av kontorpakker, men det betyr ikke at den er den rette for deg. Her er noen andre kontorpakker du kanskje vil like bedre! Les mer eller du kan bruke gratis Office Online- og mobilapper 6 måter du kan få en Microsoft Office-lisens gratisGratis Microsoft Office-lisenser er vanskelig å få, men de finnes. Denne artikkelen dekker seks måter å få Word og Excel gratis på. Les mer i stedet.

Selv med de gratis løsningene, trenger du en Microsoft-konto. Selv om dette begynner å bli en standard for pålogging i Windows, kan det være irriterende hvis du må logge på Microsoft Office på skrivebordet ditt før du kan lagre en fil. Hvis du bruker de samme kontoene for Windows og Office, bør dette imidlertid ikke være noe problem.

Hvis du ikke ønsker å abonnere på Office 365 eller håndtere en Microsoft-konto, men trenger hele Office-pakken, kan du fremdeles kjøpe frittstående Office-applikasjoner eller en frittstående versjon av Office Home & Student 2013 Microsoft Office 2013: Den uoffisielle guidenHvis du vurderer en oppgradering til Office 2013, eller du nettopp har betalt for pakken og vil gjøre det beste ut av det, er denne Microsoft Office 2013-guiden noe for deg. Les mer for Windows eller Mac. Hvorvidt de frittstående kjøpene vil være tilgjengelige for Office 2016 er ikke klart ennå.

Fordeler med Office 365

Den viktigste fordelen med Office 365 er at den mottar jevnlige oppdateringer.

I 2015 vil Microsoft gi ut Office 2016, en ny pakke for både Windows- og Mac-brukere. Office 365-abonnenter vil kunne oppgradering til Office 2016 uten ekstra kostnad. Hvis du er en makt Office-bruker Oppgrader ferdighetene dine med de beste Microsoft Office-kurs onlineMicrosoft Office er en nødvendig ferdighet på tvers av kontorer over hele verden. Hvor dyktig er du? Massive Open Online Courses tilbyr alle opplæring for å bli bedre på det når som helst og hvor som helst. Les mer som ønsker å være foran kurven og alltid jobbe med de nyeste funksjonene, et Office 365-abonnement er et must-have.

Men selv tilfeldige brukere kan dra nytte av abonnementet. 1 TB online lagring for så lavt som $ 20 per år i seg selv er fantastisk. Og hvis du ofte ringer folk til utlandet, for eksempel mens du er ute og reiser, en time på gratis Skype-samtaler over hele verden (til 60+ land) kan også være nyttige.

Som nevnt over, gir Office 365 deg tilgang til hele Office-pakken - online, på skrivebordet og på dine mobile enheter. Hvis du lagrer filene dine i skyen, vil du alltid kunne gjøre det få tilgang til og jobbe med dokumentene dine, uavhengig av beliggenhet. Og skulle du noen gang ha et problem med produktet, gratis Microsoft teknisk support er bare en prat eller en telefonsamtale unna.

Det viktigste er at du ikke trenger å bruke hundrevis av dollar på forhånd for en enorm programvarepakke du ikke bruker mye til slutt. Microsoft tilbyr en gratis 1 måneders Office 365-prøveperiode, kan du deretter velge en billig månedlig abonnementsplan og avbryte den når som helst, i tilfelle du ikke liker eller bruker den tross alt.

Abonner du på Office 365?

Microsoft endrer sakte inntektsmodellen. Noen produkter vil bli billigere, for eksempel gratis Windows 10, mens andre kan se ut til å bli dyrere. Du kan enten dra nytte av de ekstra fordelene og kjøpe inn den nye forretningsmodellen, eller holde deg med billigere tredjepartsalternativer. Noen spørsmål? Microsoft svarer dem på dette FAQ side.

Din tur! Hvilke fordeler med Office 365 liker du mest, eller hvorfor vil du fremdeles kjøpe en frittstående Office-pakke i fremtiden? La oss diskutere i kommentarene!