Se for deg dette: du vil bruke Gmail til å sende en e-post med et bord til kollegene dine. Selve tabellen er liten, og det er litt unødvendig å legge et eget regneark til e-posten. Så hva gjør du?
Heldigvis er det to enkle måter å komme seg rundt dette på. Med Google Sheets eller Microsoft Excel kan du legge til en tabell i selve Gmail-e-posten, uten at du trenger et vedlegg.
Hvordan lage en Gmail-tabell med Google Sheets
Du kan faktisk lage din egen tabell i Gmail. Du må imidlertid ha en Google Sheets-konto for å gjøre det. Hvis du aldri har brukt det før, er det noen enkle måter å komme i gang med Google Sheets.
Du trenger ikke skinnende nye apper og nettsteder for å organisere livet ditt. Alt du trenger er Google Sheets og disse pålitelige malene.
La oss fortsette.
- La Gmail-utkastet være som det er, og naviger til Google-ark.
- Åpne et nytt dokument i Google Sheets, og begynn å lage bordet ditt.
- Når du er ferdig, kan du klikke og dra for å markere hele tabellen. Høyreklikk den og velg Kopiere. Alternativt kan du bruke snarveien Ctrl + C for å kopiere tabellen.
- Gå tilbake til Gmail-utkastet ditt, høyreklikk og velg Lim inn for at tabellen skal vises i e-posten din. Du kan bruke Ctrl + V. å lime inn bordet også.
E-postutkastet ditt skal se slik ut:
Hvordan lage en Gmail-tabell med Microsoft Excel
Hvis du foretrekker å holde deg til den gode gamle Microsoft Excel, er trinnene stort sett de samme som ovenfor. Åpne en ny Excel-fil, opprett tabellen og deretter Kopiere og Lim inn det inn i Gmail.
En ting å merke seg om kopiering og liming fra Microsoft Excel er imidlertid at i motsetning til Google Sheets, vil størrelsen på tabellen også kopieres til e-postutkastet. Så hvis bordet ditt er spesielt stort i Excel-regnearket, vil det ta mer plass i e-postutkastet ditt.
Excel er en enkel måte å lage enkle og organiserte tabeller for alle formål. Hvis du vil ha flere raske og nyttige tips for å oppgradere dine Excel-ferdigheter, kan du sjekke ut denne guiden på hvordan du bruker celler, rader og kolonner som en proff.
Opprette en tabell i Gmail
Å lage et bord i Gmail er raskt og veldig enkelt. Med dette trenger du ikke å dedikere et helt regneark til et lite bord med to kolonner, og legge det til e-posten din.
Så for din neste profesjonelle e-post, spar deg selv bryet og lim inn en tabell fra Excel eller Google Sheets i stedet.
Vil du fjerne din stasjonære e-postklient? Slik kan du konfigurere Gmail til å oppføre seg mer som en stasjonær e-postklient.
- Produktivitet
- Gmail
- Tips om e-post
- Regneark
- Microsoft Excel
- Google-ark
For tiden basert i Melbourne, Australia, har Jie Yee erfaring med å skrive om det australske eiendomsmarkedet og den sørøstasiatiske teknologiscenen, i tillegg til å drive business intelligence-forskning i det bredere Asia-Stillehavet region.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.
