7 viktige måter å sikre skriveren på

Du tenker sannsynligvis ikke på skriversikkerhet på samme måte som du ser på sikkerheten til datamaskinen eller ruteren. Det er imidlertid lurt å holde skriveren beskyttet akkurat som andre enheter i nettverket ditt.

La oss se på noen måter å sikre hjemmeskriveren din for å redusere sikkerhetsrisikoen. Siden hver skriver er forskjellig, vil vi dekke generiske trinn og bruke eksempler der det er mulig.

1. Hold skriverfastvaren oppdatert

Som alle andre dataenheter er oppdateringer en viktig måte å beskytte skriveren på. Mens skrivere vanligvis ikke får oppdateringer så ofte som enheter, er det fortsatt verdt å sjekke etter dem fra tid til annen.

Hvis skriveren har en interaktiv skjerm, kan du sannsynligvis bruke det til å se etter oppdateringer. For eksempel kan du gå til en HP OfficeJet-modell Oppsett> Skriveroppdatering for å se etter de siste oppdateringene. Dette lar deg også velge å installere nye oppdateringer automatisk, noe du bør gjøre for enkelhets skyld.

Du kan også bruke skriverens PC-programvare til å se etter oppdateringer. På den samme HP-skriveren kan du åpne HP Smart, klikke på skriveren og gå til

Avanserte innstillinger> Skriveroppdatering å sjekke fra PCen.

Installering av oppdateringer fjerner sårbarheter i eldre versjoner som kan utnyttes mot deg.

2. Ikke koble skriveren til nettverket

Det er mest praktisk å sette skriveren på hjemmenettverket ditt, slik at den blir tilgjengelig for andre enheter som telefoner og bærbare datamaskiner. Imidlertid, som de fleste sikkerhetsbeslutninger, koster den økte bekvemmeligheten lavere sikkerhet.

Hvis noen skulle hacke seg inn i skriveren din på nettverket ditt, kan de kanskje bruke det til å bryte dypere inn i infrastrukturen din. Mange sikkerhetshacks skjer fra den svakeste lenken i nettverket, og hvis skriveren din passer til regningen, bør du ikke utsette den for nettverket.

I stedet kobler du skriveren til datamaskinen du bruker den ofte med en USB-kabel, og skriver deretter ut alle dokumentene derfra. På den måten vil ikke skriveren din bli utsatt for nettverket i det hele tatt. Hvis dette ikke er mulig, kobler du skriveren til ruterenes gjestenettverk i stedet slik at den er isolert fra mer følsomme enheter.

5 grunner til å sette opp et gjestenettverk på ruteren

Bekymret for sikkerheten til Wi-Fi-nettverket ditt? Vurder å opprette et gjestenettverk for enklere nettverksadministrasjon.

3. Passordbeskytt ekstern tilgang

Mange moderne nettverkstilkoblede skrivere, inkludert vårt HP OfficeJet-eksempel, lar deg administrere skriveren eksternt via et webgrensesnitt. Selv om det er nyttig, er dette ikke noe du vil at hvem som helst skal komme inn på.

For å se om skriveren støtter denne funksjonen, skriv inn IP-adressen i nettleseren din eller åpne den tilknyttede appen. Som standard krever dette ikke passord, så du bør aktivere et. For HPs innebygde webserver finner du dette alternativet på Innstillinger> Sikkerhet> Passordinnstillinger.

Nå, selv om noen i nettverket ditt finner ut skriverens IP-adresse, de kan ikke gjøre noen endringer i det.

4. Begrens hvem som kan skrive ut fra datamaskinen

Hvis du har mange brukere på datamaskinen din og ikke vil at de alle skal ha tillatelse til å skrive ut eller administrere enheten, kan du bruke et Windows-alternativ for å bare gi visse brukere tilgang til skriveren.

For å konfigurere dette, gå til Innstillinger> Skrivere og skannere. Klikk skriveren din i listen og velg Få til. Klikk på det resulterende skjermbildet Skriveregenskaper for å åpne flere alternativer for det.

Nå bytt til Sikkerhet kategorien i Eiendommer vindu. Du ser en liste over brukere og grupper på datamaskinen din, som du kan klikke på for å se deres nåværende tillatelser med skriveren. Hvis du vil forhindre at en gruppe eller bruker tar en handling, velger du dem og merker av for Benekte for ethvert felt du vil forhindre.

Merk at dette bare gjelder brukere på din PC. Hvis skriveren er i nettverket ditt, kan folk fortsatt skrive ut fra andre enheter uten begrensning.

5. Husk også fysisk skriversikkerhet

Mange skriversikkerhetsalternativer, som å kreve en PIN-kode for å skrive ut en jobb, er bare tilgjengelige på modeller på bedriftsnivå. Til tross for dette, bør du fortsatt vurdere fysisk skriversikkerhet i ditt eget hjem.

I de fleste tilfeller trenger du ikke å bekymre deg for det fysiske personvernet til dokumentene dine for mye. Så lenge huset ditt er sikkert, er skriveren også inne.

Men hvis du bor i et delt rom, for eksempel en sovesal, må du unngå å skrive ut noe følsomt med mindre du er klar til å plukke det opp med en gang. Du vet aldri hvem som kan komme over det du skrev ut og snappe det før du kommer dit.

Den samme regelen gjelder når du bare skriver ut noe for øynene dine. Det er ikke en god ide å si, eksternt skrive ut beskyttet informasjon mens du er på ferie. I tilfelle av at noen brøt seg inn i hjemmet ditt eller lignende, vil det være et problem å legge kritisk informasjon ut på skriveren. Generelt, skriv bare ut når du er klar til å ta den med en gang.

6. Sikre skriveren din

Hvis du bestemmer deg for å sette skriveren på nettverket, bør du ta deg tid til å sikre at hjemmenettverket ditt er sikkert. Dette vil redusere sjansen for at en inntrenger i første omgang kan bruke skriveren (eller andre enheter) skadelig.

I det minste bør du kreve et sterkt passord for å koble til nettverket og endre standardpassordet for å logge på ruteren. Dette gjør det mye vanskeligere for uønskede mennesker å komme på nettverket ditt.

Ta en titt på vår viktige tips for sikkerhet på ruteren for flere ting du bør gjennomgå.

7. Vurder avansert skriversikkerhet

Å ta de ovennevnte tipsene i betraktning, bør være nok til å beskytte skriveren i de fleste tilfeller. Men hvis du vil gå lenger, kan du bruke noen avanserte verktøy for å øke skriversikkerheten.

Den ene bruker en brannmur på datamaskinen eller ruteren for å begrense forespørsler om nettverksutskrift. Hvis du ikke deaktiverte denne funksjonen helt, men fortsatt vil blokkere noen bruksområder av den, kan en brannmur hjelpe deg med å begrense funksjonaliteten.

I SLEKT: 5 grunner til at du bør bruke en brannmur

På samme måte kan du administrere forskjellige nettverksporter i ruteren din. Siden det er flere porter som brukes til forskjellige fasetter av utskrift (som Apples Bonjour) som du kanskje ikke trenger, kan du slå av dem for å forhindre at ondsinnede brukere får tilgang til dem også.

Hvor du skal administrere porter, avhenger av rutermodellen din; se vår diskusjon av havnesending for mer info om dette, som også vil hjelpe deg med å finne riktig meny.

Sikre skriveren

Nå kjenner du verktøyene du har til rådighet for å beskytte hjemmeskriveren. Selv om det ikke er så mye av en viktig sikkerhetsparameter som ruteren din, er det fortsatt smart å holde skriveren sikker, og det er ikke vanskelig å gjøre.

Hvis du ikke har noen av alternativene ovenfor på modellen din, kan det være på tide å oppgradere til en ny skriver.

Bildekreditt: Magnetic Mcc /Shutterstock

8 ting å sjekke når du kjøper en ny skriver

Planlegger du å kjøpe en ny skriver? Her er flere ting du må vurdere før du bruker penger.

Om forfatteren