Hvordan markere hver annen rad i Excel

Å gjøre data mer lesbare er en god måte å øke effektiviteten din med liten innsats. Hvis du jobber med mye data i Excel, kan utheving av annenhver rad gjøre det lettere å finne et element. Denne formateringen kan også gi regnearkene et mer profesjonelt utseende.

Her vil vi dekke flere måter å fargelegge annenhver rad i Excel for å komme i gang.

Hvordan endre fargen ved å velge hver annen rad

Den mest intuitive måten å endre farge på er å velge en rad og fylle ut cellene med fargen du ønsker.

For å velge en rad, klikk på radnummeret på venstre side av skjermen. Du kan også velge flere celler eller rader ved å holde nede Ctrl tasten mens du velger dem.

For å endre fargen, gå til Hjem-fanen og velg Fyll farge, som ser ut som et malingsbøtteikon, i Skrift gruppe.

Ved å klikke på rullegardinmenyen med malingsboksen, kan du velge mellom et stort utvalg av farger. Du kan til og med finne flere farger med Flere farger alternativ.

Dette er en enkel måte å farge annenhver rad i Excel, men det har noen begrensninger.

Det kan være tidkrevende når du arbeider med et stort bord. Fargen er også hardkodet til disse cellene, så hvis du endrer plasseringen til cellene ved å bruke en sortering eller et filter, beveger fargene seg også.

I stedet er det bedre å lage vekslende farger i en Excel-tabell.

Hvordan lage vekslende farger i en Excel-tabell

Den beste måten å fargelegge annenhver rad i et regneark er å bruke tabellfunksjonene i Excel. Hvis du formaterer oppføringene dine som en tabell, kan du bruke innebygde malformater for farger med dem.

For å gjøre dette, velg alternativet Formater som tabell fra i Stiler gruppen av Hjem kategorien.

Tabeller har mange forskjellige formateringsalternativer. Når du har funnet den beste stilen for bordet ditt, klikker du på det. Excel ber deg om å velge cellene du vil bruke formateringen til.

Det er så enkelt!

Denne metoden har flere fordeler i forhold til den forrige. Hvis du manipulerer dataene i tabellen, endres ikke fargeformateringen. Det er også mye raskere å fargelegge en stor mengde data.

Tabeller har også noen tilleggsfunksjoner som kan være nyttige. Når du konverterer dataene dine til en tabell, bør du legge merke til at noen rullegardinmenyikon vises i tabelloverskriftene. Disse menyene gir deg rask tilgang til søke- og sorteringsfunksjoner.

I slekt: Hvordan lage en rullegardinliste i Microsoft Excel

Hvordan lage en rullegardinliste i Microsoft Excel

Lær hvordan du oppretter en rullegardinliste i Microsoft Excel, samt tilpasser den og legger til en avhengig rullegardinliste.

Legge til tilpasset formatering til bordet ditt

Det er mange forhåndsbygde design å velge mellom med Excel-tabeller, og du kan også lage din egen tilpassede design.

Velg for å opprette en tilpasset stil Ny bordstil ... fra Formater som tabell nedtrekksmenyen. En popup-meny presenterer flere alternativer som lar deg virkelig finjustere bordets stil:

• Legg til formatering i Hele bordet å bruke den på alle cellene.
• Stripe refererer til de vekslende farger. De kan legges til i kolonnene eller radene.
• Hvis du vil at en farge skal vises på flere rader før du veksler til neste farge, kan du øke Stripestørrelse.
• De Avansert stil funksjoner lar deg også tilpasse den første eller siste raden eller kolonnen. Den første raden er referert til som Topptekstrekke, og den siste raden er Total rad.
• Du kan legge til spesiell formatering i den første eller siste cellen i overskriften eller raden totalt.

Disse avanserte funksjonene gir mye mer tilpasning. Den eneste begrensningen er at kroppens bord er begrenset til to vekslende farger.

Hvordan fargelegge hver annen rad i Excel med betinget formatering

Betinget formering krever litt mer arbeid, men det gir mest frihet til å lage tilpassede stiler, inkludert tre eller flere vekslende farger.

La oss begynne med å se på hvordan du lager to alternerende skyggelagte rader:

1. Begynn med å velge dataområdet du ønsker å style.
2. Klikk på Betinget formatering i Stiler gruppe på Hjem kategorien.
3. Å velge Ny regel ... fra rullegardinmenyen. Dette viser en popup-meny.
4. Velg Regeltype som lar deg bruke en formel.
5. Skriv inn formelen: = MOD (RAD (), 2) = 1
6. Klikk på Format... og velg formatering for de odde radene.
7. Når du er ferdig, klikker du OK for å avslutte formateringsmenyen og klikke OK igjen for å gå ut av menyen Regelformatering.

Annenhver rad skal nå ha formateringen du valgte. For å få mest mulig ut av denne metoden, la oss dele opp hvordan den fungerer.

Det første likhetstegnet (=) indikerer at vi skriver inn en formel. Dette ligner på hvordan du skriver inn formler i celler i et regneark. Regelen krever en formel som kan evaluere en celle. Hvis formelen vår blir sant, blir formateringen brukt.

Vi ønsker at formelen vår skal være basert på celleposisjonen. For å få tilgang til informasjon om hvor cellen er, bruker vi funksjonen ROW (). Den returnerer radnummeret til cellen. Nå kan vi sjekke om cellelinjen er et oddetall, og hvis det er det, legg til formateringen vår.

Det er ingen funksjon som kan fortelle oss om et tall er merkelig eller jevnt. Men Excel har funksjonen MOD (). MOD står for modulus. Husker du da du lærte splittelse som barn? Før du lærte å dele med desimaler, ville du ha brukt rester. Modulus er verdien av resten av et tall etter divisjon.

I slekt: Utrolig nyttige regnearkmaler for å organisere livet ditt

For å sjekke om et tall er merkelig, kan vi bruke modul. Hvis et tall delt på to har resten av ett, må det være rart. I vår formel er den første parameteren i MOD tallet vi sjekker (radnummeret) og den andre parameteren er tallet vi deler med (to).

Den siste delen av formelen skaper tilstanden. Hvis MOD (ROW (), 2) er lik en, så bruker vi formateringen. Dette virker som mye arbeid i forhold til forrige eksempel, men det kan gi deg flere alternativer enn formatering av tabeller. For eksempel er du ikke begrenset til å veksle mellom bare to farger.

Lage en tabell med flere vekslende farger i Excel

Med regelformatering kan vi bruke så mange vekslende farger som vi ønsker. Det eneste trikset er å holde orden på bestillingen. Modulus kan hjelpe til med det. Det kan fortelle oss mer enn om et tall er oddetall eller jevnt. For eksempel, kanskje vi vil ha tre vekslende farger.

Vi kunne bruke formelen = MOD (RAD (), 3) = 0 for å velge hver rad som kan deles med tre. Tilsvarende hvis vi bruker formelen = MOD (RAD (), 3) = 1 det ville valgt neste rad. Og = MOD (RAD (), 3) = 2 velger raden etter det.

Ved å bruke denne metoden kan vi ha så mange fargede vekslende rader som vi ønsker.

Formatering kan forbedre lesbarheten

Med alle de forskjellige formateringsalternativene som er tilgjengelige, kan det være fristende å bli litt gal med farger. Men husk, mindre er noen ganger mer. Det er definitivt sant for formatering.

Fokuser på å legge til funksjoner som forbedrer lesbarheten. Vurder hvilke typer informasjon du trenger å skanne mest. Når du vet hvilken informasjon du trenger å markere, vil du kunne bestemme den beste metoden for å formatere dataene dine.

Slik filtrerer du i Excel for å vise dataene du ønsker

Lær alle de beste måtene å filtrere data i Excel-regnearkene på, noe som gjør trender og mønstre lettere å få øye på.

Om forfatteren