Noe av det som er bra med å jobbe digitalt er at det kan redusere mye unødvendig repeterende arbeid. Hvis du for eksempel må fylle det samme innholdet i flere celler i et regneark, kan du bare kopiere og lime inn verdiene for å spare tid.
Selv om dette kan bli litt vanskelig hvis du trenger å kopiere formler. Heldigvis har Excel flere måter å kopiere og lime inn formler. Men det er et par ting du må huske på når du gjør det.
Relative cellereferanser
Før vi kan hoppe inn i kopieringsformler, må du vite litt om hvordan Excel refererer til celler. Excel sporer forholdet mellom cellene i formelen, ikke de faktiske cellene.
I bildet nedenfor inneholder celle C2 for eksempel formelen A2 + B2. Men takket være relative cellereferanser, leser Excel dette som: legg til cellen som er to steder til venstre til cellen som er ett sted til venstre.
Disse relative cellereferansene kan være veldig nyttige. Hvis du vil legge til verdiene på rad 3 og 4 på samme måte som du gjorde for rad 2, er alt du trenger å gjøre å kopiere formelen uten å bekymre deg for å endre radene selv. Excel oppdaterer radene i hver formel slik at cellene til venstre for den legges sammen.
Noen ganger vil du imidlertid ikke at en celles plassering skal endres når du kopierer en formel.
La oss for eksempel si at du vil beregne merverdiavgiften på en serie produkter, som vi har gjort nedenfor. Hvis du legger til merverdiavgift i en celle, vil du at den cellen skal være den samme i formelen for hvert produkt. For å gjøre dette må du fortelle at Excel plasseringen til den cellen er fast, ikke relasjonell. Du gjør dette med en $ logg foran rad, kolonne eller begge deler.
Å legge til $ før B forteller Excel at uansett hvor vi limer inn formelen, vil vi se på B-kolonnen. For å forhindre at raden endres, la vi også til $ $ før 1. Uansett hvor vi limer inn formelen, vil den alltid referere til B1 for skatteverdien.
Når vi kopierer formelen nedover i kolonnen, oppdateres prisplasseringen, men momsplasseringen forblir den samme.
Bruke F4 hurtigtast
Det er en hurtigtast for å veksle mellom referanser for en celle. Når du skriver en formel og klikker på en celle, trykker du på F4 for å fikse den cellen. Hvis du for eksempel klikker på B1 og trykker F4, endrer den referansen til $ B $ 1. Hvis du trykker på F4 igjen, endres cellereferansen til B $ 1, deretter til $ B1, og til slutt tilbake til B1.
Kopiere og lime inn en formel manuelt
Den mest kjente måten å kopiere og lime inn en formel på er å kopiere og lime inn formelteksten i en celle. Dette ligner på hvordan du vil kopiere og lime inn tekst i Word.
Kopier teksten ved å velge cellen og høyreklikke på formelen øverst på skjermen. Dette bringer opp en popup med forskjellige alternativer, velg Kopiere. Du kan også bruke kopieringsknappen i båndet, som ligger i Utklippstavle delen av Hjem kategorien.
Fjern deretter merkingen av teksten ved å trykke på Komme tilbake nøkkel. Til slutt høyreklikker du den nye cellen du vil lime inn i, og klikker på utklippstavleikonet eller bruker Lim inn knapp i båndet. Du kan også bruke hurtigtasten, Ctrl + C, for å kopiere den uthevede teksten og Ctrl + V. å lime den inn når du har valgt en ny celle.
Denne metoden er kjent, men ikke en av de beste måtene å kopiere en formel på. Hvis du måtte kopiere en formel til flere celler, ville det være tidkrevende. Denne metoden kopierer også den eksakte teksten din, slik at du ikke får fordelene med relative cellehenvisninger vi snakket om ovenfor.
Du bør bare bruke denne metoden hvis du bare trenger å kopiere formelen til et par steder, og du vil at cellene skal forbli nøyaktig de samme hver gang.
I slekt: Raske tips for Excel: Slik vender du celler og bytter rad eller kolonne
Bruk disse strategiene i Microsoft Excel for å snu rader, slå kolonner til rader, snu rader og spare mye bortkastet tid!
En bedre måte å kopiere en formel i Excel
En enklere måte å kopiere formelen på er å bruke kopiere og lime inn på hele cellen i stedet for bare teksten i den. Klikk på cellen med formelen du vil kopiere. Kopier den deretter ved å enten høyreklikke på cellen eller bruke hurtigtasten Ctrl + C.
Når du har kopiert cellen, vil den ha en stiplet grønn kant for å vise at du for øyeblikket kopierer den. Velg deretter cellen du vil lime inn formelen til. Lim deretter inn formelen ved å enten høyreklikke på cellen eller bruke hurtigtasten Ctrl + V..
Denne gangen vil du legge merke til at formelen bruker relative cellereferanser. I stedet for A2 + B2 blir en formel på raden under A3 + B3. På samme måte, hvis du limte inn formelen i neste kolonne i raden under, vil den oppdatere til B3 + C3.
Hvordan dra en formel nedover en kolonne eller over en rad
Metoden ovenfor kan fortsatt være for tidkrevende hvis du trenger å lime inn den samme formelen i flere rader eller kolonner. Heldigvis er det to enda raskere måter å gjøre dette på.
Først kan du kopiere formelen som du gjorde ovenfor, men i stedet for å lime den inn i en celle, kan du klikke og dra til velg flere celler og lim inn formelen til dem alle ved å høyreklikke på cellen eller bruke tastaturet snarvei Ctrl + V..
Den andre måten å lime den samme formelen på flere rader er å dra den. Nederst til høyre i en valgt celle ser du en grønn firkant. Klikk på den firkanten og dra den over cellene du vil kopiere formelen til. Dette er sannsynligvis den raskeste måten å kopiere en Excel-formel ned en kolonne eller over en rad.
Igjen ser du at Excel oppdaterer formelen for å bruke relative cellereferanser for hver rad eller kolonne som endres.
I slekt: Excel Autofill Tricks for å bygge regnearkene dine raskere
Lim inn spesial
Et problem du kan ha når du limer inn en formel, er at den også limer inn hvilken som helst styling til de valgte cellene. Styling inkluderer elementer som skriftstørrelse, celleoversikt, farger eller fet innstillinger. Det er upraktisk å lime inn stylingen hvis du bruker alternative linjefarger eller hvis du skisserte tabellen.
For å løse dette introduserte Excel Paste Special.
Bruk Lim inn spesielt for å lime inn bare formelen uten noen av stilene som ble lagt til cellen. For å bruke Lim inn spesial, høyreklikk og velg Lim inn spesial fra popup-menyen.
Et sammendrag av hvordan du kopierer og limer inn Excel-formler
Excel er optimalisert for å redusere antall repetitive oppgaver du trenger å fullføre. Å legge til den samme formelen i flere celler er raskt og enkelt å gjøre i Excel. Du kan kopiere og lime inn formeltekst, omtrent som i et Word-dokument. Men hvis du vil dra nytte av relative cellereferanser, er det bedre å bruke forskjellige metoder.
En god måte å kopiere en formel på er å velge hele cellen med formelen og kopiere den. Hvis du trenger å kopiere en formel nedover en kolonne eller over en rad, kan du også dra cellen over området du vil kopiere den til, noe som er mye raskere.
Begge metodene lar deg raskt kopiere en formel til flere celler. Neste gang du lager et regneark, husk å prøve det og spar deg tid.
Ønsker du å gjøre Excel til ditt eget? Her er de beste måtene å lage egendefinerte hurtigtaster.
- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Produktivitet
J. Seaton er en Science Writer som spesialiserer seg på å bryte ned komplekse emner. Hun har en doktorgrad fra University of Saskatchewan; hennes forskning fokuserte på å bruke spillbasert læring for å øke studentengasjementet online. Når hun ikke jobber, vil du finne henne når hun leser, spiller videospill eller hagearbeid.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.