Komme i gang med WPS Office: Slik bytter du fra Microsoft

Å bytte fra å bruke programvare som du, og folk rundt deg, har brukt i flere tiår, kan være skremmende. Men det er ikke å si at det er umulig eller til og med vanskelig.

Å bytte fra Microsoft Office til WPS Office er en av de enkleste overgangene du kan gjøre i ditt digitale liv. På mindre enn 30 minutter kan du bruke en helt ny kontorpakke med et jevnt brukergrensesnitt og unike funksjoner.

Hva er WPS Office?

WPS Office er en kontorpakke som er kompatibel med Windows, macOS, Linux, sammen med Android- og iOS-apper. Navnet er et akronym for Writer, Presentation og Spreadsheets.

Det er også en av Microsoft Office toppalternativer ettersom den gratis versjonen tilbyr WPS Writer, WPS-presentasjon, WPS-regneark, PDF Viewer og direkte synkronisering i appen.

De 7 beste gratis Microsoft Office-alternativene

Microsoft Office er kongen av kontorsuiter, men det betyr ikke at det er den rette for deg. Her er noen andre kontorsuiter du kanskje vil like bedre!

Brukergrensesnittet er ganske likt Microsoft Office, ettersom det består av båndverktøylinjer og oppgavemenyer. Så hvis du kjenner deg rundt i Microsoft Office, vil det ikke være mye av en læringskurve når det gjelder WPS.

Komme i gang med WPS Office

Komme i gang med WPS Office er enkelt og greit. Du trenger ikke hjelp fra en teknisk kunnskapsrik venn eller for å lære nye ferdigheter.

Hvis du allerede har Microsoft Office - eller en hvilken som helst annen kontorpakke - kan du fortsette og avinstallere den for å lette belastningen på enheten din.

Gå til nedlastingssiden på WPS Office offesiell nettside. Der kan du laste ned WPS Office-versjonen for operativsystemet ditt.

Nå, for å installere WPS Office:

1. Dobbeltklikk på WPSOffice.exe eller WPSOffice.dmg filen for å kjøre den.
2. Avhengig av enhetens innstillinger, kan det hende du må tillate WPS Office-applikasjonen å "gjøre endringer på enheten" ved å klikke Ja.
3. Velg språket du vil installere WPS Office i vinduet som dukker opp, ved hjelp av rullegardinmenyen øverst til høyre.
4. Les og godta WPS Office Lisensavtale.
5. Klikk Installere nå.

Installasjonsprosessen bør ikke ta mer enn 10 minutter, avhengig av operativsystem og enhetsfunksjoner.

Registrering for en konto

I likhet med mange applikasjoner kan du bruke WPS Office komfortabelt uten konto. Men en gratis WPS-konto låser opp unike funksjoner, som automatisk synkronisering, som gjør det mye mer praktisk å bruke den.

Slik oppretter du en WPS Office-konto:

1. Dobbeltklikk på WPS Office ikonet som enten hadde dukket opp på skrivebordet, startmenyen eller oppgavelinjen etter installasjonen.
2. Klikk Logg inn øverst til høyre i WPS Office-vinduet.
3. Du kan få muligheten til å logge på med Google eller Facebook ved å klikke på Logg på med andre kontoer. Men hvis du vil opprette en dedikert WPS Office-konto, klikker du Melde deg på, over e-postfeltet.

Ved å registrere deg for en konto får du 1 GB gratis skylagring for å lagre filer og dokumenter, som du kan få tilgang til eksternt på telefonen eller andre enheter.

Komme tilbake på sporet

Hvis du har det travelt med å begynne å jobbe med oppgaver for jobb eller skole, og alt du bryr deg om er å ha en anstendig, fungerende kontorsuite, kan du starte med en gang uten noen ekstra trinn.

WPS Office er kompatibelt med mange vanlige og sjeldne filformater, inkludert:

• DOC, DOCX og DOT for tekstfiler
• XML, HTML og MHT for XML-filer
• ETT, CVS og XLSM for regnearkfiler
• PPT, DPS og PPTX for presentasjonsfiler for lysbildefremvisning

Dette betyr at når du installerer WPS Office på enheten, trenger du ikke konvertere filformatene du lagret fra Microsoft Office og andre kontorpakker.

Tilbake opp til skyen

Alle filer du jobber med ved hjelp av WPS Office lagres automatisk på din gratis skylagring. Dette fungerer både som en sikkerhetskopi i nødstilfeller, og som en tilleggsfunksjon, slik at du får tilgang til viktige filer fra hvilken som helst enhet så lenge du har e-postadressen og passordet ditt.

For å legge til en WPS-Office-kompatibel fil til skylagring: gå til filens plassering, høyreklikk på den og velg Last opp til WPS Cloud.

Det skal vises i WPS-skyen din med en gang.

Vi presenterer WPS Office's innstillinger

Mens WPS Office er fullt funksjonelt som det er, kan du likevel gå en ekstra mil og tilpasse det for å passe bedre til dine behov og estetikk. Her er noen måter å gjøre det på.

Tabs Mode

Hvis du er en person som ofte har flere filer åpne som alltid ender opp med oppgavelinjen, WPS Office lar deg kombinere alle åpne filer - enten det er tekst, regneark eller PDF - til det samme vindu.

Men hvis du foretrekker den klassiske utsikten, kan du enkelt gå tilbake til den:

1. Gå til Innstillinger> Bytt Windows Management Mode.
2. Velg modusen du foretrekker.
3. Klikk OK.

Temaer

Et annet aspekt som WPS Office lar deg tilpasse, er utseendet. Enten du vil at suiten din skal ha din favorittfarge eller arbeide med et fargevalg som er lettere for øynene.

Gå til Innstillinger> Innstillinger for hud og grensesnitt for å endre det.

Du kan velge mellom over et dusin pre-laget temaer med varierende estetikk. For ikke å nevne at du kan designe ditt eget komplementære fargevalg ved å klikke på Tilpasset fra Skin Center Window.

Du kan også bestemme om du vil at WPS Office skal åpne lenker i dokumenter når du klikker på dem, som er standardinnstillingen. Slik deaktiverer du dette:

1. Gå til Innstillinger> Innstillinger for nettlesing.
2. Slå av Hyperkoblinger i WPS-dokumenter åpnes av WPS-nettleser.

Bruke og synkronisere WPS Office Apps

Med WPS Office kan du få tilgang til de samme filene og funksjonene mens du er på farten ved å laste ned appen på telefonen eller nettbrettet. Oppsettet til Android- og iOS-appene ligner ganske mye på datamaskinekvivalenter, noe som gjør dem intuitive og enkle å bruke.

For å få mest mulig ut av din gratis skylagring ved å synkronisere filer mellom datamaskinen og telefonen eller nettbrettet, må du pare kontoene dine.

Dette er hvordan:

1. Start appen.
2. Trykk på Pålogging WPS Office.
3. Velg den samme påloggingsmetoden som du brukte på den andre enheten.
4. Gå til Meg kategorien nederst til høyre på skjermen.
5. Trykk på WPS Cloud.
6. Skru på Document Cloud Sync for å automatisk synkronisere filene dine via WPS Cloud.

nedlasting: WPS Office for Android | iOS (Gratis kjøp i appen er tilgjengelig)

nedlasting: WPS Office Lite for Android (Gratis kjøp i appen er tilgjengelig)

Ta deg god tid å utforske

Hver app har mye å tilby når det gjelder brukergrensesnitt og funksjonalitet som trenger litt tilvenning. Mens WPS Office er enkelt å bruke fra starten, kan det hende du trenger noen dager før du føler deg hjemme ved å bruke den.

De 7 beste gratis Microsoft Office-alternativene

Microsoft Office er kongen av kontorsuiter, men det betyr ikke at det er den rette for deg. Her er noen andre kontorsuiter du kanskje vil like bedre!

Om forfatteren