Digital vs. Papirnotater: Hva bør du bruke?

Å ta notater døgnet rundt er en viktig del av å være student, gründer eller kreativ person. I dag kommer informasjon og inspirasjon til nye ideer fra alle retninger uten advarsel.

Det er viktig at du finner en måte å holde notater som er effektive, ikke kveler kreativiteten eller fokuset ditt, og som ikke drenerer på egenhånd. Men med alle de forskjellige alternativene som er tilgjengelige, kan det være vanskelig å finne riktig passform.

Går på Old School

Papirrester og tykke notatbøker har vært en metode for reklamer og kunnskapssøkere i århundrer. Å ta notater med penn og papir har utallige fordeler, uavhengig av hva du bruker dem til.

Intellektuell fordel

I følge BBC, å ta notater med penn og papir er veldig gunstig i en akademisk setting. Selv om notater på papir kanskje ikke er så raske som å skrive på den bærbare datamaskinen, hjelper det deg å opprettholde fokus og ikke gå inn i autopilot mens du skriver, noe som gjør det lettere å beholde informasjon.

Dessuten gir tradisjonell notat deg mulighet til å skape en arbeids- / studieatmosfære. Det kan være utrolig vanskelig å gjøre ved hjelp av en digital enhet, da du mest sannsynlig også bruker den til underholdning og tid. Når du har etablert denne vanen, vil hjernen din umiddelbart skifte til fokusmodus når du trekker ut en penn og et papir.

Fleksibilitet

Teknologiske fremskritt krediteres vanligvis for fleksibilitet og effektivitet. Men den dag i dag ligger de fortsatt bak på mange områder. For eksempel - utover å lære å skrive - er det ingen læringskurve, i motsetning til de fleste apper som tar notater.

Dessuten er det lett tilgjengelig. Du kan tilfeldig be om en penn og papir fra hvem som helst, men det er ikke så vanlig å be en fremmed om å skrive noe på telefonen og sende det til deg.

Det er også elementet i innstillingen; mens du ikke kan skrive i mørket, kan du ta papirnotater i solrikt vær, der det er nesten umulig å se de fleste skjermbilder. For ikke å nevne, trenger du ikke å bekymre deg for å gå tom for batteri eller lagringsplass.

Motivasjon

Det er lettere å motivere deg til å ta riktige notater og bruke dem hvis du liker notatmediet. De fleste apper tilbyr en viss grad av tilpasning. Men de sammenligner ikke med mangfoldet av papirvarer, som kommer i alle fasonger, størrelser og estetikk.

Du må også studere og gå gjennom notatene dine flere ganger. Og for mange mennesker kan glødet på en skjerm sette en enorm belastning på øynene deres. Det gjør notater og revidere en slitsom prosess, spesielt med hyppig bruk.

Utfordringene med papirnotater

Det er utallige utfordringer å stole helt på papirnotater. Hvis det ikke var, ville ikke digitale notatapps være like utbredt.

Papirnotater er enkle å miste og kan bli rotete veldig raskt, noe som kan være en enorm ulempe hvis du ikke er en veldig organisert person. De tar også mye fysisk plass, og vokser en notatbok etter den neste til du ikke har plass igjen i skuffene.

Tilgjengelighet er en annen ulempe med papirnotater. Du kan ikke enkelt dele dem med andre, du trenger den spesifikke notatblokken for å lese innholdet, og kostnadene for papirvarer av høy kvalitet legger raskt opp.

Gjør det beste fra begge verdener

Løsningen er ikke å kaste papirnotater helt. Tross alt har digitale notater også en god andel av ulempene. Hvis du ikke kan bruke det ene eller det andre, er det best å finne den rette balansen mellom de to som fungerer best for deg.

Digitaliser riktig vei

Hvis du allerede har mange papirnotater som du ikke er klar til å dele med eller vil fortsette å ta papirnotater, må du digitalisere dem. Men bare å ta bilder av notatene dine eller skanne dem er en sikker måte å miste dem på. Du kan lett ende opp med tusenvis av nesten identiske bilder som du ikke kan navigere.

I stedet ville det være best hvis du legger ned litt krefter på å digitalisere notatene dine. Bruk apper som gjør håndskrevne notater til redigerbar tekst. Målet er ikke å få en feilfri pdf-fil, men å ha en viss grad av nøkkelordgjenkjenning. På den måten kan du søke etter et bestemt nøkkelord eller en bestemt setning og finne alle notater knyttet til det.

Brukes som et arkiv

I stedet for å ha dusinvis av fysiske notatbøker som er vanskelige å lagre og flytte på, kan du digitalisere gamle notater som du sjelden bruker, men som du fortsatt trenger. Å ha et arkiv betyr at du kan få tilgang til mange år med notater på telefonen eller den bærbare datamaskinen.

Akkurat som ethvert arkiv, er organisering nøkkelen. Ha et system på plass for å organisere dine digitale notater. Du kan bestille dem etter dato, emne eller notatbok hvis du allerede er vant til dem som fysiske notater.

Noen notater er bedre digitale

Avhengig av hva du gjør, kan det være lettere å ta notater digitalt fra begynnelsen. Du kan bruk apper for notater som trenger hyppig redigering, som tidsplaner eller kalendere.

5 unike apper som tar notater for å organisere ideer og raskt tømme tanker

Disse gratis notatappene gir noe unikt til bordet for å hjelpe deg med å notere ideene dine.

Du kan også lære å skrive raskt, men det er bare så fort hånden din kan bevege seg uten å ofre lesbarheten. Å skrive notater er utmerket for detaljerte forelesninger eller møter der du ikke kan omskrive.

Invester i digital notatføring

Telefonen din kan være nyttig for et raskt notat eller for å sette en påminnelse mens du er på farten. Men når det gjelder seriøs notering og idédugnad, trenger du riktige verktøy. Når du begynner i det små, kan du investere i programvare for notater og produktivitet som oppfyller alle dine behov og faller innenfor budsjettet.

Deretter vurderer du en enhet som lar deg skrive med en penn, og gir deg fordelene med papirnotater uten det meste av ulempene. Avhengig av hvilken enhet du velger, må du investere i enten et ekstra batteri eller en strømbank. Du må sørge for at du aldri går tom for juice når du trenger det mest.

Alternativt, hvis du er flinkere til å lytte, eller synes det er lettere å tenke høyt i stedet for å krangle, kan du investere i en dedikert lydopptaker (og bruke noen viktige tips for å ta opp klar lyd). Visst, telefonen din kan også fungere, men en spesialisert opptaker kan enkelt slå telefonen når den blir satt på prøve.

Du trenger en høykvalitets opptaker som fanger lave og fjerne stemmer, slik at du kan ta opp timer lange forretningsmøter og foredrag. En elendig mikrofon kan ødelegge lydkvaliteten eller ikke fange opp lyder lenger borte.

Trial and Error er nøkkelen

Ikke vær redd for å prøve forskjellige kombinasjoner av digitale og papirnoteringssystemer. Både teknologi og skrivesaker utvikler seg raskt, og det er viktig at du holder åpent og fleksibelt for å bytte system når det er nødvendig. Etter hvert som behovene og kampene dine endres, bør også løsningene dine.

11 utrolig nyttige apper som alle studenter trenger

Hvis du er student, trenger du disse appene for å ta notater, lage mat og overleve andre aspekter av studentlivet.

Om forfatteren