Slik sorterer du kolonner som en proff i Google Sheets

Informasjon kan fortelle en historie hvis du vet hvordan du skal sortere dataene dine riktig. Å se på et rotete regneark vil bare forvirre deg, men regneark som Google Sheets gjør det enkelt å sortere dataene dine på en logisk måte.

Det er noen forskjellige måter å sortere kolonnene i Google Sheets, inkludert å legge til filtre eller sortere etter flere kolonner. Og når alt er sortert, kan du visualisere dataene dine med grafer og diagrammer for å gjøre det enda enklere å forstå.

Sorterer Google Sheets etter kolonner

Regneark bruker kolonner og rader. Kolonner går fra topp til bunn, og rader går fra venstre til høyre. Rader er nummerert, og kolonner refereres med bokstaver. Tallene og bokstavene vises på henholdsvis venstre og øvre kant av regnearket.

Regneark er vanligvis strukturert slik at hver rad representerer en gruppe med informasjon, og hver kolonne representerer en del av denne informasjonen. Her er for eksempel et utvalg av data fra Spotifys musikkdatabase:

Hver rad representerer en sang. Og hver kolonne representerer informasjon om den sangen: utøver, sangtittel, sjanger og så videre.

Hvis du holder markøren over en kolonnebokstav, ser du et rullegardinpilikon. Klikk på pilen for å se en rullegardinmeny med handlinger du kan gjøre med den kolonnen.

Ser du på den fjerde delen av rullegardinmenyen, ser du to Sorter ark alternativer. Når du klikker på et av alternativene, vil Google-ark alfabetisere alle dataene i den kolonnen, og sørge for at alle dataene i hver rad holder sammen.

Med andre ord sorterer du hele dokumentet etter dataene i den kolonnen. Du sorterer ikke bare den kolonnen. Du kan også høyreklikke på kolonneoverskriftene for å avsløre rullegardinmenyen for handlinger.

En annen måte å sortere dokumentet på er ved å klikke på en enkelt celle og velge Data fra menylinjen. Du kan se det samme Sorter ark alternativene som er tilgjengelige helt øverst i denne menyen.

De angir også hvilken kolonne arket vil sortere etter for å få klarhet.

Hvis du nettopp har kommet i gang med regneark, er det her de beste måtene å finne Google Sheets-maler slik at du ikke trenger å starte fra bunnen av.

4 måter å finne de beste Google Sheets-malene

Leter du etter Google Sheets-maler? Bruk disse tipsene for å finne de riktige Google Sheets-malene og bruk dem til arbeidet ditt.

Avklare kolonnene dine ved å navngi dem

Å se på rådataene kan være forvirrende. Dette gjelder spesielt for ikke-navngitte data, som om du finner Spotifys musikkdatabase.

Det er nyttig å ha et navn øverst i hver kolonne, i stedet for bare en bokstav slik at du kan identifisere hver kolonne. Høyreklikk den første raden og velg Sett inn 1 ovenfor for å lage en ny rad over den. Skriv nå inn et navn for hver av kolonnene dine i denne raden.

Du kan også endre størrelsen på kolonnebreddene for å lese innholdet bedre. Hvis du holder markøren over høyre kant av kolonneoverskriften, ser du en høyre pil. Dra det for å endre bredden på kolonnen. Dette fungerer også på rader, men brukes ikke så ofte.

Nå som vi har navngitt kolonnene våre, har vi et annet problem. Hvis du sorterer kolonnene, vil kolonnenavnene gå tapt med resten av dataene fordi Ark ikke vet at det ikke er vanlige data. Men det er et triks for å fryse den raden på plass.

Du trenger ikke å ha valgt noe spesielt for å fryse den øverste raden. Velg fra menyen Vis> Frys> 1 rad. Du kan se at det fungerte hvis du blar nedover i dokumentet. Du vil legge merke til at den frosne raden holder seg til toppen av arket.

Det er en annen måte å gjøre dette også. Hvis du ser på bildet ovenfor, vil du legge merke til en tykk grå linje som skiller den frosne raden. Det er vanligvis øverst til venstre i den tomme cellen. Du kan se at den vertikale skillelinjen som brukes til å fryse kolonner fortsatt er der.

Du kan dra de grå linjene for å justere kolonnene og radene som er frossne. Når du flytter skillelinjene vekk fra en kolonne eller rad, må du sørge for at du drar skillet og ikke endrer størrelsen på kolonnen eller raden.

Sortering etter enkeltkolonner er en fin måte å organisere dataene på. Hvis du vil se en alfabetisk liste over sanger eller album, er det alt du trenger. Men hvis du vil analysere dataene, hjelper det å sortere etter flere kolonner.

La oss for eksempel si at du vil se hva de mest populære sangene i hvert album er. Den første tingen å gjøre er å velge alle dataene dine. Du kan gjøre det ved å klikke på den tomme cellen i øvre venstre hjørne eller ved å trykke Ctrl + A.. Velg deretter Sorter rekkevidde fra Data rullegardinmenyen i menylinjen.

Klikk Data har topprad for å se de frosne kolonnetitlene i stedet for bokstavene. Dette hjelper sterkt hvis du har mange kolonner, som i dette regnearket som går fra A til Å.

Neste trinn er å velge den første kolonnen du vil sortere etter. Klikk deretter Legg til en annen sorteringskolonne og velg en annen. Du kan sortere etter så mange kolonner du vil. Og du kan sortere dem i forskjellige retninger. I dette eksemplet er populariteten sortert fra høy til lav, slik at vi først kan se de mest populære sporene.

Rekkefølgen du legger til kolonner i er viktig fordi Google Sheets sorterer dem i den rekkefølgen. Så hvis vi valgte popularitet først, så valgte vi album neste, ville vi få en liste over alle sanger i rekkefølge etter popularitet. Da vil albumene som har sanger med samme popularitet sorteres alfabetisk.

Det vi ønsker å gjøre i stedet er å gruppere album etter navn først, og deretter finne sangene med mest popularitet fra det albumet.

Å sortere regnearket på denne måten er bare begynnelsen på hva du kan gjøre med Google Sheets. For å lære mer, sjekk ut disse kraftige Google Sheets-skript.

Gå til neste nivå med filtre

Nå som du har lært å sortere kolonner, er neste trinn å lære å filtrere dem. Filtrering fungerer veldig bra med sortering, da det lar deg søke etter spesifikke data og begrense de viste dataene.

For eksempel kan du søke etter en artist og sortere albumene deres i alfabetisk rekkefølge. Eller du kan filtrere arket for å bare vise sanger med en dansbarhetspoeng på 0,8 eller høyere og ingenting annet.

Du kan aktivere filtrering ved å klikke Lag et filter fra Data rullegardinmenyen i menylinjen. Deretter vil kolonnetitlene vise et ikon med tre linjer ved siden av. Hvis du klikker på dette ikonet, vises en meny som inneholder søke- og filteralternativer som du kan utforske

Gratulerer! Du er nå et skritt nærmere å administrere dataene dine som en proff.

Hvordan bruke Google Sheets for å holde alle deler av livet ditt organisert

Du trenger ikke skinnende nye apper og nettsteder for å organisere livet ditt. Alt du trenger er Google Sheets og disse pålitelige malene.

Om forfatteren