Hvordan organisere notatbøker med OneNote

En OneNote-notatbok er hovedbeholderen for notater du tar i appen. Det er som en spesialmappe, men med sitt eget grensesnitt og unike verktøy. Du kan sette notater hvor som helst i en notatbok, og synkronisere dem på tvers av enhetene dine.

Dessverre forteller denne enkelheten til notatboken deg ikke hvordan du bruker dem riktig. Det er lett å avslutte med en bokhylle full av notatbøker. Vi viser deg hvordan du organiserer og administrerer notatbøker i OneNote.

Merk: Instruksjonene for denne artikkelen er basert på OneNote-appen for Windows 10.

Hva er bærbare PC-er, seksjoner og sider?

Hvis du er nybegynner, er det lett å lære de grunnleggende konseptene. OneNote består av tre hovedhierarkiske nivåer:

Bærbare datamaskiner er innehaverne av alle varene du anser som verdige som notater. Du kan lagre notatbøker på datamaskinen (bare i OneNote 2016) og OneDrive.

Seksjoner gi et organisasjonsnivå i en notisbok som tilsvarer individuelle prosjekter eller fag. I OneNote-appen vises seksjonene til venstre i navigasjonsruten og sidene til høyre.

Seksjonsgrupper inneholder en eller flere seksjoner. Det skaper et ekstra organisasjonslag til en notatbok for å holde relatert innhold sammen.

Sider inneholder notater, bilder, lenker og andre elementer du fanger og lager for å hjelpe deg med arbeidet. Gi siden din et tydelig navn, og følg den gjennom listen over sidefaner.

Organiser OneNote-notatboken

Måten å organisere notatbøker på er et spørsmål om individuelle preferanser. Du kan samle alt du vil huske i en notatbok og stole på søkefunksjonen. Eller du kan lage en egen notatbok for hvert prosjekt eller emne.

Du kan opprette mange seksjoner eller slå dem sammen i seksjonsgrupper. Det er også mulig å legge inn sider to nivåer dypt for videre organisering. OneNote tilbyr alt for brukere besatt av ordenlighet.

Generell strategi

• Vil du dele en notatbok med noen andre eller et team? Lag en dedikert notatbok for dette formålet.
• Er det sannsynlig at notatboken din vil ballongere med bilder, videoer eller vedlegg? Det kan være problemer med synkroniseringshastighet og pålitelighetsproblemer.
• Vil du få tilgang til notatboken på OneNote-mobilappen? En mindre målrettet bærbar PC fungerer bedre på langsomme tilkoblinger og krever mindre lagring.
• Formålet med å lage en bærbar PC? Juster notatboken din med et overordnet mål for opptak.

Finere poeng om OneNote-notatbøker

• Ved å gi nytt navn til en notatbok kan synkroniseringen med OneDrive brytes. Du kan gi det et kallenavn i stedet. Høyreklikk på en notatbok, klikk Kallenavn Notatbok og skriv inn navnet ditt.
• Notatbokfarge lar deg raskt identifisere en notatbok blant Notatbøker-listen. Høyreklikk på en notatbok og velg en farge fra Notatbokfarge alternativ.
• Hvis du ofte jobber med mange notatbøker, kan listen bli rotete. Du kan lukke dem når som helst og åpne den senere. Høyreklikk på en notatbok og velg Lukk denne notatboken.
• Du kan bare slette notatbøker fra OneDrive. Gå til Dokumenter mappe. Klikk avkrysningsruten ved siden av et OneNote-dokument og klikk Slett.
• OneNote bruker en proprietær synkroniseringsprotokoll som bare fungerer med OneDrive. Men du kan sikkerhetskopiere en notatbok til Google Drive.

Metoder for å strukturere OneNote-notatboken

Det er alltid lurt å lage separate notatbøker for personlige og arbeidsprosjekter.

Du kan synkronisere dem med OneDrive eller velge SharePoint som arbeidsnotatbok. valget er ditt.

Du kan også lage en notatbok for ethvert emne du ønsker å lære, som en journal, og notatbøker for skole- eller høyskoleoppgaver, blant annet.

Nå kan du sette et hvilket som helst antall seksjoner, sider og til og med sortere dem. Hvis du ikke er fornøyd med strukturen, kan du tilpasse seksjonsgruppene, undersidene eller flytte tingene dine til en ny notisbok.

PARA System for å organisere informasjon

PARA står for Prosjekter, Områder, Ressurser, og Arkiv. Det er et organisasjonssystem som bruker disse fire toppnivåkategoriene for å organisere informasjon.

• EN Prosjekt er en rekke oppgaver knyttet til et mål med fristdato.
• De Område ansvar består av oppgaver med et sett med standarder du bør opprettholde over tid. Det er ingen frist for oppgaver, men de er viktige.
• EN Ressurs er et tema av løpende interesse.
• Og Arkiv inkluderer fullførte varer fra de tre andre kategoriene.

For eksempel er å publisere en bok et prosjekt der skriving er et ansvarsområde. Skriveprosessen, med tips og triks, kan være din ressurs. Arbeidsflyten er kompleks og tar litt tid å forstå.

Hvis du vil vite mer, kan du lese om dette PARA-system for organisering av digital informasjon.

Bruke PARA-systemet i OneNote

Først må du definere prosjektene dine. Skriv dem ned på et stykke papir, borte fra begrensningene til enhver notataking-app. Det er mulig du bruker forskjellige apper som Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, etc. for å administrere dine personlige og arbeidsprosjekter

I stedet for å binde deg til hver apps unike organisasjonsskjema, kan du bruke et vanlig PARA-system til å kopiere den samme prosjektlisten over hvert enkelt verktøy du bruker. Dette lar deg utnytte hver apps unike styrker mens du bruker den samme prosjektlisten på tvers av grensesnitt.

Med dette systemet kan du også skille handlingsbar og ikke-handlingsbar informasjon. Dette gjør at du kan filtrere flommen av informasjon som kommer din vei og bare fokusere på de handlingsrike oppgavene.

I mitt tilfelle er OneNote utmerket for notater, Todoist for oppgavebehandling og Google Drive for å holde prosjektfiler synkronisert på tvers av maskinen.

OneNote har et innebygd enkelt wiki-system. Med den kan du opprette forbindelse med andre notater i samme seksjon eller en annen notisbok. Du kan også koble til en webside, Office-dokumenter og andre ressurser.

Og hvis du lager en innholdsfortegnelse (TOC) på toppnivå, kan du lenke til sider med hvilken som helst notatbok. Du må gjøre dette manuelt, da det ikke er noen tillegg tilgjengelig for OneNote i Windows 10.

OneNote 2016-brukere har bedre hell med Onetastic-appen. Her er en guide som viser hvordan du setter opp en wiki-system i OneNote 2016.

Hvordan lage en personlig Wiki ved hjelp av Microsoft OneNote

En wiki er en fin måte å lagre og dele store mengder informasjon på. Her er hvor enkelt det er å lage en wiki med OneNote.

Notatbokstørrelse og dens påvirkninger

Hvis du bruker OneNote-appen med riktig strategi, bør ikke en bærbar PC med størrelse 2–3 GB forårsake problemer. Her er noen tips du kan følge.

• Ikke sett inn flere PDF-utskrifter i samme notatbok: Utskriften (100 MB eller mer) og OCR-behandling kan redusere indekseringsprosessen og synkroniseringshastigheten.
• Ikke overbelast en bærbar PC med unødvendig medieinnhold: Last den opp til Youtube eller Vimeo, og legg den inn.
• Sideversjoner kan påvirke størrelse på notatbok: Høyreklikk på en side og velg Sideversjoner. Slett den eldre versjonen for en side med tungt innhold.

For å se hvor store OneNote-notatbøkene dine er, gå til OneDrive-nettstedet og klikk på Dokumenter mappe. Bytt visningsvisningen fra fliser til liste. Du ser hvor mye plass hver bærbare datamaskin har i den høyeste kolonnen.

Søk i notater i OneNote

Det er enkelt å søke i notatene dine, uansett hvor du lagrer dem i en notatbok. trykk Ctrl + F eller klikk på forstørrelsesikonet nær Navigasjon veksleknapp. I søkeboksen som vises, skriver du inn et søkeord eller en setning og trykker på Tast inn.

Klikk rett under søkefeltet Sider for å se resultatene som finnes i teksten i notatene dine. Eller klikk Merker for å søke etter merkelapper.

For å justere omfanget av søkeresultatens omfang, klikk på rullegardinpilen og velg mellomAlle bærbare datamaskiner,Nåværende notatbokNåværende seksjon, og Nåværende side.

Lite kjente Microsoft OneNote-funksjoner

Akkurat som en vanlig spiralpapirnotisbok, blir OneNote-notatbøker bygget side for side. Du kan organisere dem i seksjoner eller seksjonsgrupper. Med så stor fleksibilitet, må du ha en grundig strategi og planlegge hvordan du vil bruke notisboken.

Med tipsene som er diskutert i denne artikkelen, kan du organisere og administrere notatbøker på en bedre måte. OneNote har mange lite kjente funksjoner som du kanskje ikke kjenner til. Disse lite kjente OneNote-funksjonene kan forbedre notatferdighetene dine.

12 lite kjente Microsoft OneNote-funksjoner du vil elske

Microsoft OneNote er gratis og fullpakket med funksjoner. Her er noen små funksjoner for å øke produktiviteten til notater!

Om forfatteren