WPS Office vs. Microsoft Office: Hva er riktig for deg?

Når det gjelder valg av kontorsuite, er det mange faktorer du må vurdere. Leter du etter noe lett og enkelt? Eller er profesjonelle verktøy viktigere for deg?

Å velge mellom Microsoft Office og WPS Office kan være litt utfordrende, ettersom de begge deler lignende funksjoner og funksjoner. Men de er fortsatt forskjellige når det kommer til detaljene.

Hva er Microsoft Office og WPS Office?

Microsoft Office og WPS Office er begge kontorsuiter. De er samlinger av produktivitetsprogramvare og verktøy som ofte brukes av studenter og kontorarbeidere.

Microsoft Office—Også tilgjengelig som Microsoft 365 som abonnement — er bransjestandarden. Verktøyene den tilbyr er mer egnet for en erfaren bruker som gjør mye grundig arbeid, noe som gjenspeiler prisen.

Alternativt WPS-kontor tilbyr en mer overflatenivåversjon av de samme verktøyene, noe som gjør den mer egnet for noen som gjør enklere arbeid med et begrenset budsjett. Eller noen som ikke kjenner seg rundt de utallige menyene og funksjonene til en profesjonell kontorsuite.

Når det gjelder priser, er både WPS Office og Microsoft Office abonnementsbasert. Microsoft tilbyr en rekke pakker avhengig av antall kontoer og funksjonsnivå, fra $ 8,00 / måned per bruker.

På den annen side tilbyr WPS Office to abonnementspakker, avhengig av antall kontoer, i stedet for funksjoner, og starter på $ 3,99 / måned per bruker.

Avhengig av dine primære behov for en kontorsuite, kan en inkludert app ta eller bryte din beslutning uavhengig av alle andre faktorer. Så det er bra å starte sammenligningen med å dekke hva du får med hver kontorsuite.

Microsoft Office

Microsoft Office leveres med et bredt utvalg av produktivitetsverktøy. I tillegg til de tre viktigste - Word, Excel og PowerPoint - kommer den med Outlook, OneNote, Publisher og Access.

De er alle kompatible med hverandre og fungerer sømløst sammen. For eksempel kan du kopiere Excel-grafer og Publisher-design direkte til et PowerPoint-lysbilde uten å måtte konvertere formater.

WPS-kontor

WPS Office har et mer beskjedent tilbud. Hovedappene er i navnet, som står for Writer, Presentation og Spreadsheets. Men det følger også med en PDF-leser.

Når det gjelder grunnleggende programvarefunksjonalitet, er WPS Office på nivå med Microsoft Office. Dette gjør det til det ideelle valget hvis du bare leter etter en kontorpakke å skrive eller lage enkle grafer og tabeller med.

Plattformstøtte

Plattformstøtte spiller en stor rolle når du bestemmer hvilken kontorpakke du vil bruke. Med mindre du planlegger å erstatte alle enhetene dine med kompatible enheter, vil det beste alternativet være å gå med kontorsuiten som fungerer med det du allerede har.

Microsoft Office

Microsoft Office tilbyr både stasjonære applikasjoner som er kompatible med Windows, macOS, iOS og Android. På den måten kan du fortsatt bruke Microsoft Office selv om du bruker forskjellige operativsystemer.

WPS-kontor

I likhet med Microsoft Office er WPS Office også kompatibel med Windows, macOS, iOS og Android, men det fungerer også sømløst med Linux. Mens det er måter å få Microsoft Office på Linux, trenger du ikke kutte noen hjørner med WPS Office, da det tilbyr en klar Linux-versjon.

Slik installerer du Microsoft Office på Linux

Microsoft Office på Linux er mulig. Vi dekker tre metoder for å få Office til å arbeide i et Linux-miljø.

Ytterligere Microsoft Office-funksjoner

Microsoft har vært en gigant i bransjen for produktivitetsprogramvare i mer enn 20 år. Så naturlig har den det største utvalget av tilleggsfunksjoner som fungerer ved siden av kontorsuiten.

Gratis skylagring

En gratis Microsoft-konto leveres med 5 GB skylagring på OneDrive som du kan koble til kontorpakken din for synkronisering og sikkerhetskopiering. Du kan også bruk OneDrive for å sikkerhetskopiere dine personlige filer og del dem med kontaktene dine, og frigjør deg fra størrelsesbegrensningene i e-post- og meldingsapper.

En bemerkelsesverdig ulempe ved OneDrive er at du trenger en Microsoft-konto for å registrere deg, noe som kan være en stor ulempe hvis du foretrekker å fortsette å bruke en e-postadresse som ikke er fra Microsoft.

Adobe Integration

Adobes nylige samarbeid med Microsoft lar deg nå lese og signere PDF-filer, samt konvertere andre Microsoft-filformater - for eksempel DOCX, XLS eller PPT - til PDF-dokumenter.

Maler

Microsoft Office tilbyr tusenvis av forhåndsbygde, profesjonelle maler for appene sine. Noen er gratis, og andre koster noe. De spenner fra enkle fargevalg for dekorasjon til komplette CV-oppsett. Og det kan du også lage dine egne maler i Microsoft Word.

Ytterligere WPS Office-funksjoner

Mens WPS ikke er så storslått som Microsoft og ikke tilbyr dusinvis av ekstra apper og tjenester, kommer det med sine egne tilleggsfunksjoner som gjør det til mer enn bare en kontorpakke.

Gratis skylagring

Ved å registrere deg for en WPS Office-konto med en hvilken som helst e-postadresseleverandør - til og med Google eller Facebook - får du 1 GB gratis skylagring. Selv om du ikke effektivt kan bruke den til å lagre personlige filer, lar den deg sikkerhetskopiere filene dine i sanntid og synkronisere dem med andre enheter som bruker den samme WPS-kontoen.

Lag

Integrert i WPS Office er en Teams-funksjon. Det er en enkel måte å dele og sende filer og oppgaver med et eksternt team. Det fungerer ikke som en komplett teampakke, men det hjelper deg og teammedlemmene å holde deg oppdatert prosjektmessig.

Maler

I likhet med Microsoft tilbyr WPS Office også utallige maler for produktivitetsappene. Men det har også uformelle maler for personlige anledninger som bryllupsinvitasjoner og brev. Den eneste ulempen er at de fleste maler er en førsteklasses funksjon.

Brukergrensesnitt og apper

Når det gjelder brukergrensesnittet, er både WPS og Microsoft Office like i utseende og presentasjon. De har begge et elegant og minimalistisk brukergrensesnitt med bånd og slippmenyer som skjuler en rekke verktøy.

Hovedforskjellen vises når man sammenligner installasjonsalternativer.

Microsoft Office

På både Android og iOS har du muligheten til å enten installere den komplette Microsoft Office-pakken eller individuelle apper, for eksempel Word eller Excel. Det samme gjelder Windows og macOS. Dette gir deg full kontroll over hva du skal installere og hva du skal utelate.

Microsoft Office-appen gir deg også full tilgang til alle Microsofts produktivitetsapper som din OneDrive-lagring og tilleggsfunksjoner som muligheten til å dele filer med i nærheten enheter.

WPS-kontor

Separate apper gjelder ikke WPS Office. På Android, iOS, macOS og Windows kan du bare installere WPS Office som helhet. Men på samme måte har du tilgang til WPS Cloud, sammen med tilleggsverktøy for PDF-filer, bildeskanning og dokumentoversettelse.

Office Suite filstørrelse

Alderen på enhetene dine kan også være en faktor. Du kan slite med CPU-intensiv programvare som bremser enheten eller tar opp lagringsplass du ikke har råd til.

Hvis din først og fremst prioritet er en lett kontorpakke, er WPS Office den perfekte matchen. Det maksimerer på i underkant av 750 MB når det er installert på Windows eller macOS, mens Microsoft Office viktigste tre apper kommer inn på over 5 GB.

Situasjonen er mer balansert på Android og iOS.

Både WPS Office og Microsoft Office-appene har gjennomsnittlig rundt 350 MB på iOS, men en solo Microsoft-app kan ta opptil 260 MB alene. Når det gjelder Android, er Microsoft Office og WPS Office begge rundt 400 MB hver, og en enkelt Microsoft-app er rundt 100 MB.

Tar riktig beslutning

Heldigvis, med mindre du allerede har investert i et års abonnement, kan du enkelt bytte mellom Microsoft Office og WPS Office når du vil. Men hvis du har tid og tålmodighet, kan du installere begge deler og se hvilke som fungerer bedre på enhetene dine, og hvis du føler deg mer tilpasset den ene enn den andre. I tillegg er det utallige kontorsuitealternativer til begge deler, hver med opp- og ulemper.

De 7 beste gratis Microsoft Office-alternativene for Mac

Leter du etter et gratis Microsoft Office-alternativ for Mac? Sjekk ut disse flotte erstatningene du kan bruke uten kostnad.

Om forfatteren