Arbeid hjemme bedre med disse 5 flotte Alexa-ferdighetene

Å jobbe hjemmefra kan være en utfordring, spesielt hvis du er vant til å være på et kontor og må justere helt - ingen flere kolleger rundt deg, ingen vannkjølerchatter og ingen separasjon fra hjemmet. Det er tøft.

Mange har blitt tvunget til å gjennomgå den omjusteringen. Her er noen gode Amazon Alexa produktivitetsferdigheter tilgjengelig for å hjelpe deg med å lette overgangen og være mer produktiv når du jobber hjemmefra.

Si "Alexa, åpne Husk det."

Når navnet slipper, er ferdigheten designet for å hjelpe deg å huske hva du pleier å glemme. Det er en fin måte å stoppe deg fra å forlate hjemmet uten nøkler, lommebok, telefon og andre gjenstander.

Du kan også bruke den til å skrive ned arbeidsrelaterte ting du vil huske. Lik, send e-post til HR, ta kontakt med en prosjektleder, eller ta kontakt med en potensiell ny ansetter eller klient.

Lag en liste over daglige ting du må huske, og fortsett med dagen, og vet at du vil. Det er en utmerket måte å unngå å bekymre deg og kaste bort energien din ved å prøve å huske dette og det når du kan ha det skriftlig og lett tilgjengelig for deg.

Si "Alexa, åpne Chore Chart."

Når du jobber hjemme, kan linjene gjøre jobben og hjemmelivet uskarpt. Det kan være vanskelig å balansere det, da begge rom har visse gjøremål og oppgaver du forventes å gjøre. Legg til en partner, barn, kjæledyr eller alt det ovennevnte til blandingen, så kan det bli ganske håndkle.

Chore Chart-ferdigheten gir deg muligheten til å omfordele arbeidsmengden hjemme slik at alle har en oppgave å utføre, og du ikke blir overveldet. Gi hver person et spesifikt ansvar, og sørg for at alle gjør like mye. Å vite at oppgavene vil bli fullført i sin rett tid, vil gi deg frihet til å ha en produktiv dag uanstendig av tanker som allerede er adressert med Chore Chart.

I slekt: Viktige Android-apper for de som jobber hjemmefra

7 viktige Android-apper for de som jobber hjemmefra

Hvis du jobber hjemmefra, vil disse Android-appene hjelpe deg med å holde deg produktiv hver dag.

Selv om du bor alene, vil det fortsatt være nyttig. Du kan tilordne deg daglige oppgaver for hver ukedag: klesvask på søndag, matkjøp på torsdag og så videre. Distribuere alt du trenger å gjøre hjemme, så du har god tid til å fokusere på arbeidet ditt og ikke bli distrahert av haugen med skitne retter.

Du kan være hjemme, men det betyr ikke at du kan droppe arbeidet ditt og gjøre det du vil. Behandle situasjonen din som om du fremdeles er på kontoret og spør deg selv om du vil droppe det du jobber med, slik at du kan rense vinduene der. Å ha en tidsplan som skal følges når det gjelder hjemmeoppgaver, gir deg frihet til å fokusere på å utføre arbeidsoppgavene dine.

Si "Alexa, åpne hvis tur."

Hvis du bor sammen med andre, enten det er familie, venner eller fremmede, kan det være vanskelig å velge hvem som gjør noe. Ofte sutrer folk over den som er tildelt dem, og finner ting å klage på.

Selv om du prøver å virke upartisk og trekke papirbiter ut av en hatt, hvem er det som sier at noen fremdeles kan stønne at det er rigget? Den som bestemmer hvordan oppgavene skal tildeles, får også klager. Så hvorfor ikke fjerne deg helt fra ligningen og la Alexa bestemme?

Dyktighetens Whose Turn-ferdighet velger for deg. Den bestemmer hvem som gjør hva som en upartisk tredjepart. Spar deg massevis av hodepine mens du sørger for at husarbeidet blir gjort og at alle gjør sin del rettferdig.

I likhet med Chore Chart-ferdigheten, lar denne deg fokusere tankene dine der de betyr mest når du jobber hjemmefra: på jobben din. Du kan være trygg på at alle hjemmeoppgaver blir gjort, og du kan unngå å bli distrahert av dem, og prioritere jobben din.

Si "Alexa, start Priority Board."

Noen mennesker trives med multitasking. Men hvis du ikke er en av disse magiske skapningene, kan du dra nytte av Priority Board-dyktigheten. Den lar deg liste opp jobbene dine basert på prioritet, og du kan krysse av for dem en etter en, vel vitende at du går etter viktighet, frist eller hva du ellers bestemmer skal være din avgjørende punkt.

Ferdigheten lar deg ikke legge til mer enn noen få oppgaver om gangen, noe som tvinger deg til å velge hvilke som prioriteres fremfor resten. Hvis du ikke klarer å få dem ferdig på slutten av dagen, tilbakestilles de.

I slekt: Nettleserutvidelser for å blokkere distraksjoner på nettet

Spør deg selv om du bruker tiden din på å jobbe med det som er viktig, eller kaste bort det på noe som kan vente. Bruk Priority Board for å få ting gjort i bedre orden. Arbeid med det som betyr noe, og du vil sørge for at du har en produktiv arbeidsdag i stedet for en bortkastet som fokuserer på feil ting.

Si "Alexa spør Time Tracker om å begynne å spore."

Et viktig aspekt ved å jobbe hjemmefra er tiden du bruker på arbeidet. Når begynner du og slutter? Tar du pauser, og hvor mange? Dette er spørsmål du må svare på på begynnelsen av dagen. Jo før du lager en struktur for deg selv, jo bedre. Det beste du kan gjøre for å gjøre skiftet fra kontor til hjem er å holde en lignende tidsplan.

I slekt: Break Time Apps for å øke produktiviteten mens du jobber hjemmefra

Naturligvis kan du implementere endringer der du føler at de vil være til nytte for produktiviteten din, men du bør ikke undervurdere viktigheten av å sette arbeidstid for deg selv. Kanskje du begynte å jobbe klokka 8.00 og vil gjerne sove, men det betyr ikke at du skal gjøre det før klokka 10 og begynne å jobbe klokka 12. Det forstyrrer dine etablerte vaner og stunter produktiviteten din.

For å best trives hjemme mens du jobber, bør timeplanen din være lik den du fulgte på et kontor. Work Time Tracker-ferdigheten hjelper til med det. Den lar deg etablere en arbeidsenhet og spore tiden din. Den starter og avsluttes når du ber den om å gjøre det. Du kan be om den totale tiden du har brukt på arbeidet, og det vil fortelle deg hele summen av alle de sporede arbeidsenhetene, og du kan også tilbakestille dem alle og begynne på nytt.

Det er en stor ferdighet å bruke for å sikre at du ikke går overbord med arbeid heller. Sjefen din forventet ikke at du skulle jobbe før midnatt på kontoret, så hvorfor skulle du gjøre det hjemme hos deg? Sett grenser, og følg dem. Følg rutinen din, og det vil sikre at produktiviteten din ikke lider fra kontoret til hjemmebryteren.

Omfavne den nye normalen

Det er skremmende å skifte til å jobbe hjemmefra, vekk fra komforten og etablerte rutiner på kontoret. Mange har ennå ikke blitt vant til bryteren og lider av tap av produktivitet.

Hvis du vil garantere at du ikke vil være blant de som sliter, må du dra nytte av all hjelpen du kan få. Disse ferdighetene kan lette deg inn i den nye normalen og sikre at du jobber hjemmefra like bra som du hadde på kontoret, om ikke bedre.

Hvordan skille arbeid fra personlig liv: 5 viktige digitale vaner du trenger

Her er flere effektive måter du kan koble ditt digitale personlige liv fra ditt digitale arbeidsliv.

Om forfatteren