Slik gjenoppretter du slettede Office-filer

Annonse

Mistet en avgjørende fil og trenger å få den tilbake? Disse tipsene hjelper deg å gjenopprette Office-dokumentene dine på kort tid.

Få ting er mer frustrerende enn å miste tilgangen til et dokument som du har jobbet med i flere timer. Enten filen er ødelagt, slettet eller på annen måte tapt, kan den føles som et enormt sløsing med tid og krefter.

Heldigvis kan det hende at filer du har opprettet ved å bruke Microsoft Office, ikke går så tapt som de først vises. Du kan bruke flere teknikker på ta arbeidet tilbake fra randen De beste verktøyene for gjenoppretting av data for WindowsTap av data kan slå til når som helst. Vi vil trekke frem de beste gratis dataverktøyverktøyene for Windows som hjelper deg med å få dine dyrebare filer tilbake. Les mer og unngå å starte på nytt.

Gjenopprette tapte dokumenter

Her er noen tips for hvordan du kan unngå katastrofe hvis det ser ut til at du har mistet et viktig Office-dokument.

1. Bruk dokumentgjenoppretting

Office 2016 har innebygde funksjoner som hjelper deg å gjenopprette dokumentene dine i tilfelle programvaren stenger uventet. Dette er den enkleste metoden for å få tilbake arbeidet ditt, så prøv denne raske og enkle prosedyren for å se om det er vellykket før du prøver mer komplekse metoder.

Som du kan se ovenfor, har jeg tåpelig klikket Ikke lagre mens jeg forlot Microsoft Word, og jeg har mistet en betydelig mengde arbeid med dokumentet mitt som et resultat. Heldigvis vil applikasjonen midlertidig ha en kopi av filen i tilfelle dette oppstår.

For å få det tilbake, fyr opp Word igjen og åpne et dokument - an tidligere versjon Hvordan tilbakestille livet til en mer produktiv versjonHvilken del av livet ditt tynger deg? Psykisk eller fysisk, på et tidspunkt må du sile gjennom rotet og finne grunnlaget for å komme videre. Les mer av den aktuelle filen er ideell, men alle vil gjøre det. Hvis du ikke ser ruten for dokumentgjenoppretting som vist ovenfor, naviger til Fil > Administrer dokument > Gjenopprett ikke-lagrede dokumenter.

Du får presentert et vindu som viser Office's UnsavedFiles-mappe. Alle dokumenter som programvaren klarte å gjenopprette, vil være til stede som ASD-filer - automatiske sikkerhetskopier som brukes av Office-pakken. Som du ser er de ikke merket, så du må bruke datoen de sist ble endret eller prøve og feiling for å avgjøre om dokumentet ble reddet.

2. Avslør midlertidige filer

Dokumenter som har blitt ødelagt eller slettet etterlater noen ganger midlertidige versjoner som inneholder mest, om ikke alt, innholdet i originalen. Disse midlertidige filene er vanligvis skjult for brukeren, men det er lett å avdekke dem når du vet hvordan.

Skriv inn Alternativer for filutforsker inn i søkefeltet De 13 beste gratis søkeverktøyene for Windows 10Windows Search er bare bra for enkel og uformell bruk. Hvis du søker i Windows ofte, kan det være bedre med et fantastisk tredjeparts søkeverktøy. Les mer og åpne det tilsvarende kontrollpanelresultatet. Bytt til Utsikt fanen og finn Skjulte filer og mapper radio veksle i Avanserte innstillinger seksjon.

Endre denne vekslingen til Vis skjulte filer, mapper og stasjoner, som fremhevet ovenfor. Gå nå til mappen der den ødelagte eller slettede filen ble lagret, og se etter filnavn som begynner med en tilde og avsluttes med en .tmp-utvidelse.

Når du har funnet en fil som samsvarer med forventningene dine når det gjelder filstørrelse og dato endret, kan du gi den nytt navn og erstatt utvidelsen 3 Tips om filtypen Hver Microsoft Office-bruker burde vite detDet er mye å vite om Microsoft Office, men disse grunnleggende tipsene er både enkle og nyttige og bør læres av alle. Ingen unntak. Les mer med .docx for versjoner av Word post 2007 eller .doc for tidligere iterasjoner. Åpne den og se om det er filen du lette etter - og ikke glem å gå tilbake og endre radioknappen til Ikke vis skjulte filer, mapper med stasjoner når du er ferdig.

3. Sjekk papirkurven

Dette kan virke åpenbart, men det er lett å overse i panikk. Med mindre du nylig har tømt den, din Papirkurv Lag en bedre papirkurv med disse flotte verktøyene og trikseneDe fleste av oss er godt kjent med papirkurven. Vi bruker den regelmessig, og det virker som en funksjon vi ikke kan gjøre mye for å tilpasse - slettede filer går dit, og vi kan permanent ... Les mer vil inneholde alle filer som nylig er blitt slettet. Det inkluderer dokumenter du har fjernet manuelt, så vel som midlertidige filer som de som er beskrevet i delen ovenfor i denne artikkelen, så sørg for at Alternativer for filutforsker er satt til Vis skjulte filer, mapper og stasjoner når du sjekker inn.

Papirkurven kan være en virkelig livredder for brukere som jobber med Microsofts online tjenester som OneDrive og Office 365. Hvis du bruker en personlig konto, kan slettede filer gjenopprettes ved å gå til papirkurven og bruke Restaurere funksjon. Imidlertid, hvis du er på en bedriftskonto, vil du sannsynligvis måtte snakke med en administrator for å få filene gjenopprettet.

4. Bruk et tredjepartsverktøy

Mange bruker Microsoft Office, og mange mennesker ender opp mister dokumentene sine Slik gjenoppretter du et ikke-lagret Microsoft Word-dokument i løpet av sekunderMistet du et Microsoft Office-dokument du jobbet med? Slik kan du gjenopprette det utsparte utkastet og gjenopprette arbeidet ditt. Les mer . Som sådan har du mange muligheter hvis du er villig til å bruke en tredjepartsløsning for å gjenopprette arbeidet ditt - men ikke alle disse verktøyene er skapt like. Her er to gode pakker å velge mellom.

Enkel Office Recovery

Easy Office Recovery er en omfattende metode for redning av Office-dokumentene dine Få tilgang til og gjenopprette korrupte kontorfiler med disse tipseneDet viktige dokumentet ditt er ødelagt, og du har ikke en sikkerhetskopi? Ikke alt er tapt! Du kan prøve å reparere filen eller finne en sikkerhetskopi du ikke visste at du hadde. Les mer det er enkelt og greit å bruke. Programvaren skanner harddisken etter tapte eller ødelagte filer, og tilbyr deretter et forhåndsvisningsvindu slik at du kan bla gjennom og finn dokumentet du leter etter - som drastisk kan redusere leggarbeidet som er knyttet til jakt på disse filene deg selv.

Imidlertid er programvaren en stor ulempe: den kommer ikke billig. En personlig lisens vil sette deg tilbake kr 79,95, så du må vurdere hvor mye de tapte filene dine er verdt. Imidlertid er det gratis alternativer som kan gi et lignende resultat.

Recuva

Recuva er et verktøy som tilbyr filgjenoppretting evner gratis, og krever bare lisens for forebyggende tiltak og avansert funksjonalitet. Brukergrensesnittet er litt mer rot Slik declutter du høyreklikkmenyen på den enkle måtenSykt av å ha en høyreklikk-meny som er fylt med en haug snarveier du ikke trenger? Tøm dem med dette ene verktøyet! Les mer enn Easy Office Recovery, men for det meste en flott erstatning, hvis du trenger å utføre den samme oppgaven gratis.

En fordel med å bruke Recuva er at den kan håndtere mer enn bare dokumenter laget med Microsoft Office-pakken, altså i tilfelle du mister musikk, bilder eller annet, bør du kunne få dem tilbake med et minimum av oppstyr. Det er til og med en veiviser som kan hjelpe uerfarne brukere gjennom prosessen.

Forebygging kan være lettere enn kuren

Før du befinner deg i en situasjon der dokumentet ditt er borte, og du river håret ditt for å finne et løsning, gå gjennom Microsoft Office-innstillingene dine og sørg for at du er beskyttet til det beste fra programvaren ferdigheter.

Åpne et Office-program og naviger til Fil > alternativer. Først, ta turen til Lagre og sørg for at Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert ___ minutt rullegardinmenyen er satt til en liten mengde tid, og at Behold den siste versjonen som lagres automatisk hvis jeg lukker uten å lagre avkrysningsruten er krysset av.

Neste, ta turen til Avansert delen og finn Lagre overskrift. Her skal du merke av i boksen merket Opprett alltid sikkerhetskopi.

Når disse alternativene er aktivert, gir du deg selv den beste sjansen til å ha en sikkerhetskopi av arbeidet ditt The Ultimate Windows 10 Data Backup GuideVi har oppsummert alle alternativene for sikkerhetskopiering, gjenoppretting, gjenoppretting og reparasjon vi kunne finne på Windows 10. Bruk våre enkle tips, og fortvil aldri over tapte data igjen! Les mer , eller en versjon du kan gjenopprette, hvis noe går galt. Alt du trenger er noen få klikk, men det kan spare deg for mye tid og krefter lenger ned på linjen.

Har du et tips om hvordan du kan gjenopprette Office-dokumenter? Eller trenger du hjelp med et unikt scenario? Gå til kommentarfeltet nedenfor for å tilby eller be om hjelp.