12 Produktive ideer for en delt Google-kalender

Annonse

Google Kalender er et fenomenalt produktivitetsverktøy, enten du bruker det for deg selv eller til samarbeide med en større gruppe Hvordan gjøre Google Kalender-samarbeid enda smartereDet er mange måter å gjøre Google Kalender smartere på. Her er åtte verktøy for å gjøre timeplanen din bedre for deg med minimal innsats fra din side. Les mer . Du kan tro at en kalenderapp er best for bare å gi deg påminnelser om hva du skulle gjøre, men Googles mega-nyttige app kan gjøre så mye mer enn det!

Dette gjelder spesielt når du bruker en delt kalender for å gi andre tilgang til den samme listen over hendelser. Disse 12 ideene skal gi deg litt inspirasjon til å begynne å tenke utenfor boksen når det gjelder Google Kalender.

1. Arbeid mot dine mål

Den nye mål -funksjonen i Google Kalender lar deg velge et mål, som å trene mer, lese hver dag eller jobbe med en dyktighet, og legge det på kalenderen når det er en åpen tidsluke. Fortell Google hva du vil gjøre og hvor regelmessig du vil gjøre det, så får du hendelser i kalenderen for å holde deg på sporet, en av de beste måtene å

sørg for at du når dine mål Hvordan lage et visjonstavle og møte dine store målDu kan kalle dem som store steiner eller store, hårete, dristige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Å tømme bøtta krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg å være nyttig. Les mer .

Ved å sette dette målet på en delt kalender, kan du jobbe med et mål sammen med noen andre, eller bare hjelpe få litt ansvarlighet Hvordan en Mastermind-gruppe kan hjelpe deg med å oppnå flere målBegrepet "mastermind group" blir kastet mye rundt i den personlige utviklingsområdet i disse dager, men hva er de egentlig, fungerer de, og hvordan kan du opprette din egen gruppe? Les mer ved å vise noen andre hva du planlegger å gjøre. Målfunksjonen har foreløpig ikke muligheten til å ta hensyn til flere menneskers kalendere når planleggingshendelser, men forhåpentligvis blir det lagt til i fremtiden, slik at du kan jobbe mot målene dine med en samboer!

2. Medstyrer en sosiale mediefôr

Hvis det er mer enn en person som har ansvaret for selskapets feed for sosiale medier, kan ting komme raskt ut av hånden. Tweets blir gjentatt, blogginnlegg går ut på rare tider, og du kan lage et stort rot av Facebook. Ved å kombinere Google Kalender med IFTTT, kan du imidlertid lage en plan og sørge for at alt går av stabelen.

Denne IFTTT-oppskriften tweets enhver hendelse med "ScheduleTweet" som tittel, og bruker beskrivelsen som innholdet i tweeten. Med alle de tilgjengelige kanalene på IFTTT, er jeg sikker på at du kan komme med et system som lar mange mennesker effektivt kontrollere flyten av innlegg i sosiale medier.

3. Planlegg et delt rom

Hvis du jobber på et kontor, spesielt et lite som inneholder mer enn en håndfull mennesker, deler du sannsynligvis plass, som et konferanserom eller et ekstra kontor. Og hvis du ikke har et godt system for å holde det booket, kan du ende opp med konflikter om hvem som får bruke det på en bestemt dag.

Google Kalender kan løse det problemet! Bare opprett en delt kalender for det rommet, og alle som vil bruke det, må legge til en hendelse som dekker tiden de vil bruke den. Perfekt til konferanserom, laboratorier, festlokaler, spillrom og alle andre rom du måtte ønske å reservere.

4. Hold familien i synk

Uansett hvor stor familien din er, er det ting du ønsker å være synkronisert med. Det kan være barnas idrettsutøvelse, et kjæledyrs veterinæravtale, ekstra lange dager på jobb, skoleprosjekter, boligforbedringsprosjekter Ombygg ditt hjem: 6 nettsteder for å lære det grunnleggendeVil du heller stille opp med et utilfredsstillende hjem? Eller bruk litt tid og energi på å gjøre det til et sted som får deg til å smile når du går gjennom inngangen? Les mer , hvor barna er i helgen, når bilen må være i butikken... mulighetene er endeløse. Selv en familie på to kan ha mange ting som må koordineres.

En delt kalender kan hjelpe deg med å løse disse problemene; så lenge alle sjekker kalenderen regelmessig, vil de se kommende forestillinger som er lagt til av alle andre som har tilgang. Hendelser, forfallsdatoer, planer og alt annet du vil at alle skal være klar over, vises der de lett kan sees.

5. Administrer prosjekttidsplaner

Hvis du noen gang har vært det del av et prosjektgruppe 6 Tips om prosjektledelse du kan bruke til å organisere livet dittProsjektledelse er yrket for å få ting gjort. Våre tips vil hjelpe deg å anvende prosjektlederens perspektiv, ferdigheter og verktøy for å organisere ditt eget liv. Les mer , vet du hvor vanskelig det kan være å følge med på hva alle gjør. En delt kalender kan løse mange problemer, enten for et utviklingsteam og du trenger å holde Scrum-faser organisert, a ledergruppe som trenger å følge med på mange møter, eller et redaksjonelt team som har mye forskjellig publisering tidsplaner.

Du kan til og med koble Google Kalender med Trello, et av våre favorittverktøy for prosjektstyring, for å holde alt enda mer organisert! (Skjønt disse andre gode bruksområder for Trello 10 Unike bruk av Trello annet enn prosjektledelseTrello er en listelsker glede. Sin Kanban-tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke oss? Se på disse ti unike bruken av Trello. Les mer kan også dra nytte av kalenderintegrasjon.) Hvorfor ikke, mens du er inne på det integrer Trello med alt annet 11 Viktige Trello-integrasjoner som gjør jobben din enklereTrello er et utrolig brukervennlig verktøy for produktivitet. Du kan gjøre det morsommere ved å integrere Trello med utmerkede tredjemann-apper. Hold deg på sporet og få ting gjort med disse verktøyene. Les mer også?

6. Hold kundene oppdatert

Dette er noe jeg skulle ønske at flere selskaper gjorde: del en Google Kalender med nyttig informasjon. Det kan være datoene for produkter som skal selges, påminnelser om storsalg, påminnelser om hendelser og alt annet som er knyttet til en dato eller datointervall. Så lenge det ikke blir til et irriterende markedsføringsverktøy, kan det være veldig gøy!

Du kan for øyeblikket få utgivelsesdatoer for spill, utgivelsesdatoer for filmer og noen andre kule offentlige Google-kalendere Fantastiske ting du automatisk kan importere til Google KalenderEn kalender holder hvert aspekt av livet ditt fokusert ett sted, slik at du kan bekymre deg mindre og oppnå mer. Her er noen nyttige måter å importere viktig informasjon til Google Kalender. Les mer , men så vidt jeg kan si, er det få (om noen) som benytter seg av å koble seg til fansen på denne måten. Forhåpentligvis vil dette innlegget inspirere noen til å starte.

7. Organiser transport

Hvis du er en del av en samkjøring, eller hvis du har et arrangement som krever at mange mennesker får plass i et mindre antall kjøretøy (som lykkelig time etter jobb!), kan du bruke Google Kalender for å sikre at alle har en tur og at ingen glemmer når det er deres tur til kjøre. Be folk registrere seg for å sykle i et bestemt kjøretøy i beskrivelsen av en hendelse som har noens navn i tittelen.

Du kunne til og med bruk påminnelsene om Google Kalender Påminnelser gjør Google Kalender til en utrolig oppgavelisteVedlikeholder du en oppgaveliste og en egen kalender? Det introduserer friksjon fordi oppgaver og planlegging er avhengig av hverandre. Google løste dette nå ved å introdusere påminnelser i Google Kalender på Android. Les mer for å sørge for at folk får et varsel dagen før de skal kjøre. Så alt de trenger å gjøre er å se på kalenderhendelsen for å se hvem som vil være i bilen deres. Ingen flere tekster i siste øyeblikk eller glemme den personen du alltid må gå tilbake for!

8. Måltidsplanlegging

Hvis du deler matlagingsoppgaver, eller til og med hvis du ikke gjør det, bruker du Google Kalender til minne deg om dine planlagte måltider Planlegg ukentlige måltider på under 1 time med 5 nettverktøyDet er en måte å spise sunn mat som ikke koster mye og gjøre det på en måte som ikke krever for mye krefter fra din side. Den hemmeligheten er ukentlige måltidsplaner. Les mer , nødvendige matturer eller påminnelser om å komme i gang med middagen kan være veldig nyttig. Du kan legge til lenker til oppskrifter rett i hendelsen, slik at du kan klikke deg gjennom til informasjonen du trenger når du får en påminnelse.

Du kan også bruke dette til rester; Hvis du setter noe i kjøleskapet, kan du legge til en rask lapp i Google Kalender som minner deg om å spise det innen en bestemt dato. Ikke mer matsvinn! Du kan bruke påminnelser for å forsikre deg om at de viktigste andre husker at de lager mat på bestemte dager, eller minne deg selv på å hente noen varer i siste øyeblikk på en bestemt dag.

9. Del reiseinformasjon

En av mine personlige favorittintegrasjoner i Google Kalender bruker TripIt for å vise all min reiseinformasjon, fra flyreiser til leiebil. Det inkluderer relevant tid og dato, i tillegg til mye nyttig bestillingsinformasjon som reservasjonsnummer, ofte reisende nummer, telefonnummeret til selskapet du bestilte hos, kostnadene og til og med URL-adressen til siden du trenger for å endre din reservasjon.

Google begynner å importere reiseinformasjon automatisk fra Gmail, men det har ikke den samme effektiviteten for å skaffe deg all relevant informasjon du muligens trenger. På en delt kalender kan dette bidra til å holde dine medarbeidere, venner, ektefelle, barn eller andre oppdatert om reiseinformasjonen din.

10. økonomi

Det er mange tonn gode økonomiske apper Bygg bedre bruksvaner med disse 7 Android Finance-appeneNoen få livsstilsinnstillinger kan forbedre din økonomiske situasjon. Her er noen av de beste Android-appene som hjelper deg med å budsjettere og planlegge utgiftene dine. Les mer der ute, og de fleste av dem er ganske bra med påminnelser om regninger, men hvis du vil integrere mer av livet ditt i Google Kalender, kan du bruke tilbakevendende hendelser for å minne deg på at regninger kommer opp, at du trenger å gjøre et innskudd til sparekontoen din, eller at du bør få et forsprang på dine skatter.

Hvis du vil være slem mot deg selv, kan du sette opp en tilbakevendende påminnelse om hvor mye du betaler på et lån for å motivere deg selv til å betale den, eller rigg opp en IFTTT-oppskrift med kalenderen for å vise deg når lånerenten din vil være kapitalisert. Det er litt masochistisk, men det kan hjelpe deg hold deg motivert til å betale ned gjelden din Hvordan visualisere gjelden din og holde deg motivert mens du betaler den avDet er tøft å være motivert for å fortsette å betale ned gjelden, men å visualisere den kan gjøre prosessen enklere. Les mer !

11. Organiser møter og arrangementer

Arrangementsplanlegging er den vanligste måten Google Kalender blir brukt på. Å organisere møter og arrangementer er noe av det den gjør best; kan du sende invitasjoner, svare på dem direkte fra Gmail, bruke avtaleplanlegging 5 Kalenderadministrasjons- og planleggingsverktøy for åretHold deg oppdatert på alt i timeplanen din. Her er fem gratis verktøy som kan være spesielt nyttige for å holde kalenderen i orden. Les mer og Finn en tid for å sikre at alle kan delta, og dra nytte av alle de andre funksjonene som gjør Google Kalender så flott.

Du kan også bruke utvidelser som ClipPod til å legge til notater og vedlegg til kalenderelementene dine, slik at du kan legge ut utkast, utveksle filer eller piske opp møt dagsordener rett i kalenderen. Og med en delt kalender kan hele teamet samarbeide om å sikre at alle kommer til rett sted til rett tid.

12. Få taleoppdateringer på timeplanen din

Ekkoet, Amazonas spennende virtuell personlig assistent / trådløs høyttaler / hjemmeovervåkingsenhet 7 Kreative bruksområder for Amazon Echo og AlexaDu har sett annonsene i Alec Baldwin, men du er fremdeles ikke sikker på hva Amazon Echo gjør eller om du trenger en i ditt hjem. Vi er i ferd med å finne ut av det. Les mer , kan få tilgang til delte Google-kalendere, slik at du får stemmeoppdateringer og påminnelser på timeplanen din; Du kan til og med lage nye hendelser ved å spørre pent.

Hva er fordelen ved å bruke Echo med Google Kalender?

Det er kult! I tillegg kan du be om tidsplaninformasjon mens hendene dine er opptatt med noe annet, og sparer deg... minst et par sekunder.

Hvordan bruker du Google Kalender?

Google Kalender er fullpakket med kule funksjoner, og de kan hjelpe deg med å øke produktiviteten din på mange flotte måter. Dette er bare 12 ideer for å bruke en delt Google Kalender produktivt, og det er mange flere der ute.

Hvordan bruker du de delte kalenderne dine? Noen fremragende kreativ bruk du kan tenke på akkurat nå? Del dine beste ideer og tips i kommentarene nedenfor!