Slik skanner og administrerer du visittkortene dine

Annonse

Verden er full av ritualer.

Å utveksle visittkort er en av de mer tid som æres. Men vi glemmer ofte en ting - det ydmyke kortet handler ikke om papiret det er trykt på. Det handler om personen bak det. Det handler om døren til muligheten som kan åpne seg.

Dessverre kommer det samme papiret inn i svarthullet til en fillete kortholder eller de skjulte fordypningene i en skuff som aldri blir sett igjen. Skjønt hanks til bevegelsen mot en papirløs kultur Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dagPapirløs - et begrep som brukes ganske ofte nå dager. Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Det er klart at vi fremdeles bruker papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer , kan vi nå ha det beste fra begge verdener. Etiketten for å utveksle visittkort kan kompletteres med moderne visittkortadministrasjonsapper som hjelper oss å ta skriverens blekk og konvertere det til byte.

Ja, det er på tide revurdere de ydmyke visittkortene Omtenke visittkortet

Visittkortet er et allestedsnærværende syn i ethvert forretningsmøte. Den første dokumenterte bruken av dem kan spores til Japan i det 15. århundre. Disse formelle kongelige kunngjøringene, kjent som 'meishi', ble distribuert ... Les mer , mens du holder liv i de gamle skikkene.

Det er mange skannerapper på markedet, men de beste visittkortskannerverktøyene tilbyr en mer spesialisert ingrediens. De OCR for å trekke ut den trykte informasjonen og konvertere den til byte, men de hjelper deg også med å danne forhold. Det kan komme fra enkel LinkedIn-integrasjon eller en øyeblikkelig måte å koble til dem via Skype eller WhatsApp. Eller det kan være noen avanserte CRM-pyroteknikker som hjelper deg med å administrere en rekke kontakter.

Vi ser på hva de beste visittkort-skanner-appene bringer til bordet.

Hver verdig notat-app har funnet en måte å introdusere den på. Inkludert Microsoft OneNote.

I fjor, Microsoft ga oss Kontorlinser applikasjon for å lese visittkort og konvertere dem til digitale kontakter. Takket være kameraet kan du knipse bilder av tavler eller trykte dokumenter og konvertere dem til digitale dokumenter. For vårt spesielle behov, bruk Kontorlinser Visittkortmodus funksjon for å lagre skannede visittkort på en OneNote-notisbok.

Office Lens bruker OCR for å formatere kortinformasjonen i OneNote, slik at du kan få tilgang til kontaktinformasjon fra kortet. For eksempel: Du kan sende en e-post til en klient eller klikke for å ringe med Skype.

Det er et annet hakk du kan legge til OneNotes produktivitetsfordeler 10 unike måter å bruke Microsoft OneNote påOneNote er en av Microsofts mest undervurderte apper. Det er tilgjengelig på nesten hver plattform og kan gjøre mange triks du ikke forventer av en notisoppbevaringsapp. Les mer - bruke den som en Rolodex.

Viktige funksjoner:

• Beskjære, rette og forbedre bilder
• OCR-funksjonen formaterer kortet og gjør det søkbart.
• Bruk OneNote til å eksportere visittkortet som en VCF-fil og importere det til Outlook eller telefonens kontaktliste.
• Skannermodus fungerer med engelsk, tysk og spansk visittkort, med flere språk som kommer snart.
• Skann visittkort på forenklet kinesisk og trekk ut kontaktinformasjon.

Nedlasting: Kontorlinser for Windows 10 Mobile | iOS | Android

Visittkortskanning på Evernote er en Premium trekk.

Bruk Evernote-kameraet på smarttelefonen til å ramme inn kortet og ta et raskt blunk. Kameraet finner kantene automatisk, og du trenger ikke manuelt foreta noen justeringer i de fleste tilfeller. Evernote digitaliserer det.

Fordelen kommer etter det - Evernote tilbyr forretningsbrukere en integrasjon med sine LinkedIn-kontoer. Evernote kilder LinkedIn og lager et søkbart notat med relevant informasjon om din nye kontakt. Skanning, optisk gjenkjenning og LinkedIn-søk skjer automatisk.

Dette Evernote støtteside går inn i detaljene. Evernote tilbyr en prøveperiode med 5 visittkort.

Viktige funksjoner:

• Hvert skannede visittkort blir en kontaktnotat i Evernote.
• Evernote tapper alle LinkedIn-profiler og importerer ytterligere kontaktinformasjon fra den profilen.
• All informasjon er redigerbar, og du kan legge til flere notater, ringe, sende tekst (SMS) eller sende e-post til personen.
• Sett automatisk opp Evernote for å lagre informasjonen i telefonens kontakter (trykk på kontonavnet ditt og velg Generelt> Kamera> Visittkort og veksle Lagre i Kontakter.)

Nedlasting: Evernote for iOS | Android

3. skannes - For gratis Evernote-brukere

Den beste løsningen på Evernote for brukere som har gratisplan.

Scannable er en gratis app tilgjengelig for iPhone-brukere som leter etter den papirløse arbeidsflyten. Scannable gjenkjenner visittkort, kvitteringer, tavler og annet papir du peker kameraet på. Skanninger beskjæres og forbedres automatisk og konverteres til klare digitale dokumenter.

Scannnable fungerer nesten identisk med visittkortets skannemodus til Evernote Premium. Du kan koble den til din LinkedIn-konto og legge til detaljer fra kontakts LinkedIn-profil, inkludert et bilde. Du kan automatisk legge disse til i iPhone-kontaktene dine.

Viktige funksjoner:

• Gjenkjenner og skanner automatisk når du peker på et visittkort.
• Trekk informasjon fra visittkort og LinkedIn (inkludert profilbilder), og lagre alt i kontaktlisten din.
• Informasjon kan også lagres i hvilken som helst forhåndsdefinert Evernote-notisbok.
• Send din egen info til dine forretningskontakter.

Nedlasting: Kan skannes for iOS (Gratis)

Bruk transkripsjonskort til å konvertere visittkortene dine til kontakter integrert med mer enn 250 apper som Salesforce, Mailchimp og mer.

FullContact Card Reader er en fullverdig visittkort-skanner, egnet for vedlikehold av store databaser med potensielle kunder. Den bruker transkripsjonstjenester for mennesker for å sikre nøyaktigheten av konverteringene. Det forventes at basisappen er gratis, men backend-tjenesten er det ikke. Kortleseren kommer med 10 kort gratis. Etter det kan du kjøpe kortpakker for så lite som $ 9,99 USD eller betale $ 99 USD per år for 1000 kort (via et abonnement i appen).

Dette kan være den ideelle appen for å administrere kontakter hentet fra store nettverksarrangementer som salgskonferanser eller messer. Du kan vedlikeholde FullContact-adresseboken på alle enhetene dine. Små bedrifter kan dra nytte av de enklere integrasjonsfunksjonene med verktøy som Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange og Office 365, eller ydmyke, men ekte Google-kontakter 10 enkle tips for å redde Google-kontakter fra omsorgssviktGoogle Kontakter er kanskje den minst organiserte av alle Google-tjenestene vi bruker. De fleste av oss forsømmer det. Her er en komplett guide til vårrengjøring og organisering av Google-kontakter. Les mer .

Du kan også legge til FullContact i Gmail-innboksen din og legge til, redigere eller hente inn ekstra informasjon (som e-postsignaturer) for å berike kontaktdatabasen.

Viktige funksjoner:

• Ekte mennesker transkriberer kortet før det legges til CRM-appen du ønsker.
• Appen støtter native Salesforce, men tilbyr også integrasjon med mer enn 250 apper.
• Du kan også automatisere FullContact-oppgavene dine med andre Zapier integrasjoner over mer enn 500 apper.
• Skann ensidig og tosidig visittkort.

Nedlasting: Full kontaktkortleser [ikke lenger tilgjengelig]

En profesjonell kortleser-app for forbrukere og bedriftsbrukere.

CamCard er en populær visittkortleser-app som er tilgjengelig på tvers av enheter, som støtter Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry og webappen. Det var blant de best betalte appene på iOS i 2014. Appen er designet for rask registrering av kortinformasjon og også for å utveksle elektroniske kort sikkert. CamCard varsler også kontaktene dine når du endrer din personlige informasjon som er nevnt på det elektroniske kortet ditt. For eksempel når du blir medlem av et nytt selskap. På samme måte blir du informert når kontaktene dine endrer informasjonen.

CamCard kan optisk gjenkjenne kortinformasjon og gjør det enkelt å slå opp informasjonen når du vil ringe, sende e-post eller bla gjennom LinkedIn fra appen. Kortleseren støtter 17 språk inkludert tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk. Som en kinesisk oppstart anerkjenner selskapet hverdagskulturen med å utveksle fysiske kort og rotproblemene som følger med det.

Den grunnleggende appen er gratis og lar deg 200 kortsøk i prøveperioden. Den betalte appen uten begrensninger koster $ 0,99 [Ikke lenger tilgjengelig]. CamCard-apper for bedriftsbrukere er også tilgjengelig på forskjellige prispunkter.

Viktige funksjoner:

• Legg til bilder, notater og påminnelser i kontakter.
• All kortinformasjon synkroniseres til skykontoen.
• Bruke Outlook-plugin-modulen å importere kontakter til postklienten.
• Administrer alle visittkortene dine med raskt søk og koder.
• Batch-skanning av visittkort er tilgjengelig.

Nedlasting: CamCard for Android (Gratis)

Helt gratis! Ubegrensede skanninger, fullverdige og ingen annonser.

Det er det pluggen sier på nedlastingssiden. Haystack er et visittkort-skannerapp, men det er det også en digital kortoppretter. Når du åpner appen for første gang, lag ditt eget personlige kort 30+ gratis visittkortmaler for enhver profesjonSelv med smarttelefoner og sosiale medier har bruk av visittkort sine egne fordeler. Et godt designet visittkort er en fantastisk måte å koble til på. Bruk disse gratis visittkortmalene og lever viktig informasjon enkelt. Les mer . Dette digitale kortet kan byttes med enhver ny kontakt, uansett om de bruker Haystack eller ikke. Hvis de ikke har Haystack-appen, ser de mobilversjonen av det digitale kortet, som de deretter kan lagre direkte på enheten sin.

Som alle skanner-apper, skanner appen raskt og trekker inn detaljene fra et fysisk kort inn på telefonen din. Men den mest nyttige funksjonen? Haystack-kort holder all data oppdatert. Detaljene på kontaktene dine blir oppdatert med hver kampanje, stillingsendring eller adresseflytting.

Viktige funksjoner:

• Sikkerhetskopier et ubegrenset antall kontakter til skyen.
• Del Haystack-kortet ditt med absolutt hvem som helst, hvor som helst.
• Appen støtter også NFC-teknologi for kortutveksling med andre Haystack-brukere.
• Kort kan deles til hvilken som helst plattform - Android, iOS, Windows Mobile, web og vCard.

nedlasting: Høytakk for iOS (Gratis) | Android (Gratis)

Velg mellom å skanne dine egne kort med OCR eller sende det til selskapet for manuell transkripsjon.

ScanBizCards er en tung løfter med sin støtte for flere CRM-plattformer som Salesforce og SugarCRM. Appen kommer inn tre smaker - Lite, Premium og Enterprise. Gratisversjonen tilbyr ubegrenset kortskanning, men begrenser noen få av kortstyringsfunksjonene. Alle kontakter er sikkerhetskopiert til skyen og kan synkroniseres på tvers av enheter. I Lite-versjonen er du begrenset til 5 skysynkroniser per uke.

Manuell kortutskrift koster 0,18 dollar per kort i Lite-versjonen. Du kan like gjerne eksportere den til en CSV-fil også. CRM og CSV-eksport er ikke tilgjengelig i gratisversjonen av appen.

Viktige funksjoner:

• ScanBizCards støtter ubegrenset skanning av visittkort.
• Få tilgang til alle kontaktene dine via skykontoen din.
• Synkroniser på tvers av enheter og med adresseboken din.
• Søk på kortene dine og organiser kortene dine med tilpassede mappenavn (begrenset til 1 mappe i Lite-versjonen).
• Støtter tosidige visittkort.

Nedlasting: ScanBizCards for iOS (Gratis, oppgradering er $ 1,99) | Android (Gratis, oppgradering er $ 1,99)

Andre visittkortskannere du kan prøve

En dag vil smarttelefoner integrere visittkortskanning som en standard del av kontaktadministrasjonen. Noen i Samsung S-serien har det. Til da har du den praktiske kamera-appen og en elv med skannere å velge mellom. Her er noen flere du kan knipse med:

• CardToContact [ødelagt URL fjernet] (Android [ikke lenger tilgjengelig])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Visittkortleser (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Velg visittkortskanneren som passer for deg

Å velge riktig visittkortskanner kommer til å være en veldig subjektiv øvelse. Velg noe enkelt, som Scannable eller Office Lens, hvis du er noen som kommer over det rektangulære skrapet med preget papir en gang i blant. Disse appene er mer enn nok til å håndtere små nettverkshendelser.

Men hvis du er en forretningsmagnat eller noen som vil gjøre en ledning til gull, så ta frem en stor pistol. FullContact-kortleseren eller det allsidige CamCard-kortet kan være favoritter. For noen med legioner av mennesker å følge, er skanning bare spissen på spydet. Det som betyr mer er hvordan skanneren OCR tar inn og organiserer informasjonen for oppfølging.

Husk denne gyldne regelen: Hukommelsen vår suger.

Stol på et godt kontaktstyringssystem i stedet. Dagens kontakt kan være morgendagens venn. Det er derfor det er viktig å gjøre skanning av visittkort til en rutine.

Hva er ditt? Skanner du visittkort? Hvilken er favorittappen din eller arbeidsflyten? Fortell oss alt i kommentarene.