Hvordan kombinere to kolonner i Excel enkelt og raskt

Hvis du bruker Excel og har data delt i flere kolonner som du vil kombinere, trenger du ikke å gjøre dette manuelt. I stedet kan du bruke en rask og enkel formel for å kombinere kolonner.

Vi skal vise deg hvordan du kan kombinere kolonner i Excel ved å bruke ampersand-symbolet eller CONCAT-funksjonen. Vi tilbyr også noen tips om hvordan du formaterer dataene slik at de ser nøyaktig ut hvordan du vil ha dem.

Hvordan kombinere kolonner i Excel

Det er to metoder for å kombinere kolonner i Excel: ampersand-metoden og sammenslåtte formelen. I mange tilfeller er det å bruke ampersand-metoden raskere og enklere enn sammenslåtte formelen. Når det er sagt, bruk det du føler deg mest komfortabel med.

1. Kombiner kolonner med Ampersand-symbolet

1. Klikk på cellen der du vil at de kombinerte dataene skal gå.
2. Type =
3. Klikk på den første cellen du vil kombinere.
4. Type &
5. Klikk på den andre cellen du vil kombinere.
6. trykk Tast inn nøkkel.

Hvis du for eksempel ville kombinere celle A2 og B2, ville formelen være: = A2-B2

2. Kombiner kolonner med CONCAT-funksjonen

1. Klikk på cellen der du vil at de kombinerte dataene skal gå.
2. Type = CONCAT (
3. Klikk på den første cellen du vil kombinere.
4. Type ,
5. Klikk på den andre cellen du vil kombinere.
6. Type )
7. trykk Tast inn nøkkel.

Hvis du for eksempel ville kombinere celle A2 og B2, ville formelen være: = CONCAT (A2, B2)

Denne formelen var tidligere CONCATENATE, snarere enn CONCAT. Mens førstnevnte fremdeles fungerer, avskrives den, og du bør bruke sistnevnte for å sikre kompatibilitet med nåværende og fremtidige versjoner av Excel.

Mer enn to celler

Du kan kombinere så mange celler du vil ved å bruke en av metodene. Bare gjenta formateringen slik:

• = A2 & B2 & C2 & D2… osv.
• = CONCAT (A2, B2, C2, D2)... etc.

Kombiner hele kolonnen

Når du har plassert formelen i en celle, kan du bruke denne til å automatisk fylle ut resten av kolonnen. Du trenger ikke å skrive inn hvert cellenavn manuelt du vil kombinere manuelt.

For å gjøre dette, dobbeltklikker du nederst til høyre i den fylte cellen. Alternativt kan du venstreklikke og dra nederste høyre hjørne av den fylte cellen nedover i kolonnen.

Tips om hvordan du formaterer kombinerte kolonner

De kombinerte Excel-kolonnene dine kan inneholde tekst, tall, datoer og mer. Som sådan er det ikke alltid passende å forlate cellene kombinert uten å formatere dem.

Her er forskjellige tips for hvordan du kan formatere kombinerte celler for å hjelpe deg. I eksemplene våre henviser vi til ampersand-metoden, men logikken er den samme for CONCAT-formelen.

1. Slik plasserer du et mellomrom mellom kombinerte celler

Hvis du hadde en "Fornavn" -kolonne og en "Etternavn" -kolonne, ville du ha et mellomrom mellom de to cellene.

For å gjøre dette, vil formelen være: = A2 & ”“ & B2

Denne formelen sier for å legge til innholdet i A2, deretter legge til et mellomrom og deretter legge til innholdet i B2.

Det trenger ikke å være et mellomrom. Du kan plassere hva du vil mellom talemerkene, som komma, strek eller et hvilket som helst annet symbol eller tekst.

2. Slik legger du til ekstra tekst i kombinerte celler

De kombinerte cellene trenger ikke bare å inneholde originalteksten. Du kan legge til den tilleggsinformasjonen du ønsker.

La oss si at celle A2 inneholder noens navn (f.eks. Marge Simpson) og celle B2 inneholder deres alder (f.eks. 36). Vi kan bygge dette inn i en setning som lyder “Karakteren Marge Simpson er 36 år gammel”.

For å gjøre dette, vil formelen være: = ”Karakteren“ & A2 & ”er“ & B2 & ”år gammel”

Tilleggsteksten er pakket inn i talemerker og fulgt av en &. Når du refererer til en celle, trenger disse ikke talemerker. Legg merke til at du også må inkludere der du vil at mellomrommene skal være - derav "Karakteren" med et mellomrom på slutten, i stedet for "Karakteren".

3. Slik viser du riktig tall i kombinerte celler

Hvis de opprinnelige cellene inneholder formaterte tall som datoer eller valuta, vil du legge merke til at den kombinerte cellen striper formateringen.

Du kan løse dette med TEKST-funksjonen, som du kan bruke til å definere ønsket format.

La oss si at celle A2 inneholder noens navn (f.eks. Marge Simpson) og celle B2 inneholder deres fødselsdato (f.eks. 01/02/1980).

For å kombinere dem, kan du tenke deg å bruke denne formelen: = A2 & ”ble født på“ & B2

Imidlertid vil det komme ut: Marge Simpson ble født 29252. Det er fordi Excel konverterer riktig formatert fødselsdato til et vanlig tall.

Ved å bruke TEKST-funksjonen, kan du fortelle Excel hvordan du vil at den sammenslåtte cellen skal formateres. Som så: = A2 & "ble født på" & TEXT (B2, "dd / mm / åååå")

Det er litt mer komplisert enn de andre formlene, så la oss dele det ned:

• = A2 - slå sammen celle A2.
• &" ble født på " - legg til teksten "ble født på" med et mellomrom på begge sider.
• &TEKST - legg til noe med tekstfunksjonen.
• (B2,”dd / mm / yyyy”) - slå sammen celle B2, og bruk formatet dd / mm / åååå på innholdet i det feltet.

Du kan slå av formatet for hva antallet krever. For eksempel, $#,##0.00 ville vise valuta med tusenvis separator og to desimaler, # ?/? ville gjøre en desimal til en brøk, H: MM AM / PM ville vise tiden, og så videre.

Flere eksempler og informasjon finner du på Støtteside for Microsoft Office TEXT-funksjon.

Slik fjerner du formelen fra kombinerte kolonner

Hvis du klikker på en celle i den kombinerte kolonnen, vil du legge merke til at den fremdeles inneholder formelen (f.eks. = A2 & ”“ & B2) i stedet for ren tekst (f.eks. Marge Simpson).

Dette er ikke en dårlig ting. Det betyr at når de opprinnelige cellene (f.eks. A2 og B2) blir oppdatert, vil den kombinerte cellen automatisk oppdateres for å gjenspeile endringene.

Det betyr imidlertid at hvis du sletter de opprinnelige cellene eller kolonnene, vil det ødelegge de kombinerte cellene. Som sådan kan det være lurt å fjerne formelen fra den kombinerte kolonnen og gjøre den til ren tekst.

For å gjøre dette, høyreklikk overskriften på den kombinerte kolonnen for å utheve den, og klikk deretter Kopiere.

Neste, høyreklikk på overskriften på den kombinerte kolonnen igjen. Denne gangen, under Lim inn alternativer, å velge verdier. Nå er formelen borte, og du sitter igjen med ren tekstceller som du kan redigere direkte.

Hvordan slå sammen kolonner i Excel

I stedet for å kombinere kolonner, kan du også slå dem sammen. Dette vil gjøre flere celler over i en celle. Sammenslåing av celler holder bare verdiene fra øvre venstre celle og forkaster resten.

For å gjøre dette, velg cellene eller kolonnene du vil slå sammen. I båndet, på Hjem, klikk på Merge & Center -knappen (eller bruk rullegardinpilen ved siden av).

For mer informasjon om dette, les artikkelen vår om hvordan du kan slå sammen og slå sammen celler i Excel Hvordan slå sammen og fjerne sammen celler i Excel: tips og triks å viteTrenger du å vite hvordan du kan slå sammen celler i Excel? Her er alt du trenger å vite om sammenslåing og unmerging (eller deling) av data i regnearkene. Les mer .

Slik sparer du tid når du bruker Excel

Nå vet du hvordan du kan kombinere kolonner i Excel, du kan spare deg mye tid - du trenger ikke å kombinere dem for hånd.

Hvis du vil ha noen flere tips, her er flere måter å spare tid på i Microsoft Excel 14 tips for å spare tid i Microsoft ExcelHvis Microsoft Excel har brukt mye tid i det siste, la oss vise deg hvordan du får tilbake noe av det. Disse enkle tipsene er enkle å huske. Les mer .