Last ned riktig produktivitetsapp hver gang med dette enkle systemet

Annonse

Det er en ironi mellom hvor mye tid vi har bruke sløser med å prøve ut nye produktivitetsapper, og hvor mye tid og krefter disse appene faktisk sparer oss. Her er et enkelt system for å sikre at du bare bruker produktivitetsapper som faktisk bidra til produktiviteten din.

Når det gjelder nedlasting produktivitetsapper, 6 enkle tidsstyrings- og produktivitetsapper for WindowsKan datamaskinen din hjelpe deg med å få mer arbeid? Det kan det absolutt. Stor organisasjonsprogramvare kan gjøre deg mer produktiv. Det gjelder å jobbe smartere enn hardere. Les mer den eneste bekymringen bør alltid være:

"Vil denne appen faktisk hjelpe produktiviteten min?"

Ikke "Den appen høres ryddig ut“, Eller”Å, Mavis sverget at det var en gave!"Det er ingen uklare linjer her. Enten hjelper det oss, eller så gjør det det ikke. Enten bidrar det, eller så hindrer det.

La meg fortelle deg hvorfor. Når vi prøver å ta i bruk produktivitetsapper, vil vi ikke noe mer enn et sammensatt rot av duplisert informasjon og ikke-integrerte systemer som ender opp med å være et problem enn et hjelpemiddel. Vi fortsetter frem og tilbake, prøver en app, innser at den ikke stemmer, gir opp og prøver enda en. Så en til.

Du vil aldri grave deg ut av et uproduktivt hjul 10 måter å grave deg ut av oppgavens etterslepFølelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Kuren er tilgjengelig. Her er ti måter å klø tilbake. Les mer den veien.

Den eneste veien rundt dette er å ha et overordnet system som vi kan bedømme om en app faktisk vil være en positiv netto fordel eller et negativt netto avløp for det systemet.

Ha et paraplysystem

Et paraplysystem (eller over-arching) er et produktivitetssystem som du vet fungerer for deg. Det er en løsning du har forpliktet deg til å oppbevare i minst noen år, og som alle andre apper du laster ned ha å jobbe sømløst.

Det er ingen størrelse som passer til alle løsningene her, så prøving og feiling er nøkkelen. Ta noen eksempler Få ting gjort (GTD), Evernote, ditt eget system av oppgavelister Slutt å organisere, begynn å jobbe: 3 enkle gjøremål for å øke hastigheten på arbeidsflytenEr du listeløver? Slutt å bruke oppgavelisten din som enda en unnskyldning for å utsette. Bytt til et minimalt oppgavestyringssystem og fokuser på å få ting gjort. Les mer , Trello, eller til og med bare penn og notisbok 3 Papir bærbare datamaskiner som er verdt å avskalde etterVi skriver mye om høyteknologiske måter å holde rede på ting og styre livet ditt. Men noen ganger er en vanlig gammel notisbok det beste du kan bruke. Les mer .

Hvis du allerede har apper som du er avhengig av, ville det altfor verkende systemet være det som samler så mange av disse appene som mulig.

Jeg utlignet for Evernote Bli kreativ med Evernote: 10 unike bruksområder du ikke har tenkt påEvernote er et av de ultimate verktøyene i produktivitet, og med et bredt utvalg av multiplatform-apper er det ingen begrensninger for måten du kan bruke tjenesten på. Vi er store fans av Evernote her ... Les mer på grunn av sin offline- og multiplattformtilgjengelighet, fantastiske søkefunksjon og et enormt antall integrasjoner. Dette overordnede systemet mates inn i apper som jeg for tiden brukte (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram osv.), Og hjalp meg også til å finne andre apper som har blitt uvurderlige.

Så lenge du vet at det valgte overbuesystemet ditt kan takle alt du kaster på det, kan du starte på jakt etter flere apper som vil være til nytte for det systemet og løse eventuelle hull det har, og gjøre det enda mer effektiv.

Når det overordnede systemet er på plass, kan du svare på følgende nøkkelspørsmål for hver app du blir fristet til å laste ned for å sikre at det er en klok bruk av tiden din.

1. Lider jeg av dette problemet?

Hver produktivitetsapp prøver å løse et problem. To-do-apper prøver å løse et uoversiktlig og uorganisert sinn. Goodreads prøver å løse problemet med finne interessante bøker å lese De 11 beste nettstedene for å finne hvilke bøker du skal lese nesteVil du at den neste lesen din skal være en god en? Dette er nettsteder for bokanbefalinger du bør se opp etter bøker du kan lese neste. Les mer , og følge med på de vi har lest.

Før du vurderer en app, må du forsikre deg om at du vet hvilket problem den skal løse. Hvis du har et spesifikt problem, kan du gå til neste spørsmål. Hvis du ikke har det problemet, foreslår jeg at du gjør noe mer produktivt enn uten å bla i app store!

2. Er anmeldelsene positive?

Før du bruker mer tid på denne appen, må du raskt sjekke noen anmeldelser og rangeringer. Husk en minimumsrating som målestokk. Som tommelfingerregel er det vanligvis ikke noe som er under 3,5 eller 4-stjerners rangering, med mindre du vet med sikkerhet at det løser et veldig spesifikt problem.

Når det gjelder anmeldelser, må du passe på vanlige problemer folk har, og sørge for at disse problemene ikke forstyrrer løsningen på problemet i spørsmål 1. Hvis disse problemene vil forstyrre, finn en annen app.

3. Tilfredsstiller det ikke-forhandlingene dine?

Før du bestemmer deg for å adoptere en app, bør du huske på ikke-omsettelige funksjoner at det må ha. Dette er ikke en liste over alt appen må ha for å gjøre den perfekt. Det er en liste over funksjoner som betyr at den er "god nok" til å bli integrert i ditt over-arching-system for effektivt å løse et problem.

Hvis noen av disse funksjonene mangler, er dette ikke appen for deg, så fortsett å se. Mennesker som adopterer en app som mangler en viktig funksjon, er stadig på utkikk etter en bedre app som tilfredsstiller alle funksjoner. Det er best å få det riktig første gang.

Som få eksempler på funksjoner som ikke kan omsettes, kan du kreve: alternativer for flere plattformer, god brukervennlighet, integrasjon med visse apper, IFTTT-integrasjon 10 flotte ifttt-oppskrifter for å automatisere livet dittVi har allerede introdusert deg for ifttt i et tidligere innlegg, og det har blitt gjort flere forbedringer og nye kanaler lagt til webapplikasjonen siden den gang. Automatisering og synkronisering er to punkter som har ... Les mer , visse eksportfunksjoner, tilgjengelighet offline og tilgjengelighet i nettleseren.

Du kan laste ned appen på dette stadiet for å sjekke at disse funksjonene fungerer slik du trenger at de skal fungere. Hvis de ikke gjør det, bør du ikke føle deg noen plage med å slette den appen med en gang.

Hvis appen du vurderer tilfredsstiller alle kravene dine som ikke kan omsettes, ser ting opp!

4. Og tilfredsstiller det forhandlingsforholdene dine?

Ikke-forhandlinger er bare ett sett med funksjoner. Det vil også være andre som er “fine å ha”, men ikke spesielt nødvendige. Disse omsettelige funksjonene er ting som iPad-versjoner, integrasjon med iCal eller Google Kalender, native nettlesere, sosial registrering, pris, etc.

Ved å bruke det som ville være "fint å ha", kan du skille mellom to eller flere apper som tilfredsstiller ikke-forhandlingsartiklene dine. Den endelige avgjørelsen må komme ned på noe, ikke sant?

5. Forsikre deg om at det "føles" riktig

Når du har svart på de fire spørsmålene ovenfor, bør du ha en veldig lovende app installert og klar til å ta en prøvekjøring. Begynn å integrere den nye appen din med ditt overordnede system. Få alt satt opp for å løse det første problemet, og prøv appen i noen uker.

Hvis problemet fortsatt vedvarer, eller hvis appen viser seg å være mer til hinder enn en hjelp, kan du starte prosessen på nytt. Med din nyvunne kunnskap bør du være i stand til å sette sammen en mer revidert liste over ikke-omsettelige funksjoner som vil gjøre ditt neste valg enda mer sannsynlig å være det riktige.

For å gjøre spørsmålene litt lettere å huske kan du bruke forkortelsen PRNN - Problem, anmeldelser, ikke-forhandlinger, forhandlinger, i den rekkefølgen.

Dette systemet fungerer

Jeg ba en venn om å teste ut dette systemet, og siden den gang har hun lastet ned bare to produktivitetsapper når hun tidligere "sannsynligvis hadde prøvd ut 10". Begge disse appene løste et problem hun hadde lidd under i lang tid. Som et eksempel:

"Jeg hadde slitt med å finne ut hvordan jeg kan lese artikler offline, fremheve dem og lagre disse høydepunktene et sted for senere bruk. Jeg hadde prøvd mange apper i løpet av flere måneder, men ingen følte meg riktig, eller de lot meg ikke eksportere høydepunktene mine. Gjennom å bruke dette systemet skjønte jeg det Instapaper var den perfekte løsningen Bli en Instapaper strømbruker med disse 6 kule funksjoneneTil tross for en imponerende adopsjonsfrekvens, forblir en mengde Instapaper-funksjoner ofte uutforsket. La oss se på noen få av dem. Les mer ettersom det tilfredsstiller alle mine ikke-forhandlingsverdige ting, som jeg ikke hadde lagt mye tid til å tenke på tidligere, pluss at det tilfredsstilte det omsettelige å være fri også! ”

Det kan ta tålmodighet å finne den riktige appen å adoptere (jeg har fremdeles ikke funnet en notat-app som tilfredsstiller alt mitt ikke-omsettelige), men å kaste bort tiden din på bare halvhjertet å bruke apper som bare ikke gjør jobben, er ikke en attraktiv alternativ.

Det er sikkert langt bedre å bruke tid på noe mer nyttig enn å prøve ut apper i det vage håpet at de fungerer kanskje bra for deg, uten at noen tanke går inn i det overordnede systemet som appen må passe inn i.

Hvis du kan bruke dette systemet til å løse et bestemt produktivitetsproblem du har, hva ville det være? La oss hjelpe hverandre med å finne den perfekte appen for et "problem".

Bildetillegg: produktivitetsapper Via Shutterstock, Alle paraplyene i London av Tim Snell (via Flickr), Teknisk support-frustrasjon av Andy Blackledge (via Flickr), Gjort og ikke gjort av Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks oppgaveliste av Pete Boyd (via Flickr), One Giant Leap for Matt av ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Tommel opp av Paul (via Flickr)