Bli en mer organisert og produktiv leder med feil

Annonse

Å ta på seg nye roller og ansvar er veldig ofte en del av livet. Når du blir eldre, vil det være situasjoner der du trenger å styre prosjekter, mennesker og overordnede mål for en organisasjon, eller kanskje til og med et selskap. Livet kan bli ganske vanvittig, med mindre du lærer virkelig å ordne deg og bli seriøs med å sette opp en langsiktig visjon, og deretter sette sammen planer for å komme dit raskt.

Enten du leder et enkelt prosjekt på jobb, eller du leder et lite selskap, krever en av rollene ekstrem organisering og planlegging. Dette er ikke alltid mulig med bare en tradisjonell planlegger eller planlegger, og det kan til og med bli ganske kaotisk å prøve å bruke en Excel regneark 10 kraftige Excel prosjektledelsesmaler for sporingGratis prosjektledelsesmaler er de beste. Få tak i disse viktige Microsoft Excel-regnearkmallene for å spore ethvert prosjekt. Les mer , eller til og med Google Kalender. Disse verktøyene er flotte for å planlegge en liste over små oppgaver, men når du først har begynt å administrere større, flere prosjekter, klipper det ikke.

Tast inn Wrike, en innovativ online prosjektledelsesløsning som gjør prosjekter til grupper av kategoriserte oppgaver på en måte som kompenserer for en travel timeplan. Det gjør dette ved å tilby områder for forfalte eller deler av etterslepet ditt. Med andre ord, den prøver ikke å irritere deg over å fullføre oppgaver - den administrerer ganske enkelt oppgavene som har gled gjennom sprekkene, slik at når du har litt ekstra tid, vet du nøyaktig hvor du skal se deg for å fange opp.

Bruke Wrike for å ta kontroll over prosjekter

Vi har faktisk kort omtalt Wrike her på MUO et par ganger. Aibek nevnte Wrike for en stund tilbake, og Kaly oppførte den også som en stor verktøy for å styre grupper 10+ gode online verktøy for gruppekoordinering og møterHvordan styrer du et team av mennesker som er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i den daglige arbeidsplassen, ... Les mer . Det er faktisk et flott verktøy, men husk at det både er en gratis versjon og en betalt versjon, og at den betalte versjonen er den du trenger å ha hvis det er mer enn fem brukere som bruker systemet.

Det som er spesielt kraftig med begge versjonene av Wrike, er hvor rent den organiserer en kaotisk plan. Det starter til venstre med prosjekter, som du legger til under “Mine mapper” -området. Til høyre er der alle oppgavene dine er organisert etter forfallsdato, eller om du har passert forfallsdato.

Å lage en ny oppgave i ethvert prosjekt er så enkelt som å klikke på den store pluss-knappen øverst på dashbordet. Du kan stille inn "prosjektet" ved å definere hvilket prosjekt du vil legge en oppgave i. I Wrike er mappene dine prosjektområder.

Den andre fine tingen med Wrike er at i motsetning til mange oppgavelister Gjør greier med disse fire oppgavelisteverktøyene [Linux]De fleste av oss lever ekstremt travle liv som vi forventes å holde oversikt over til enhver tid. Enten vi har stressende jobber, skolearbeid eller mange sosiale arrangementer, er det avgjørende at vi husker hva ... Les mer der ute, gjør Wrike ikke bare at du setter en enkelt forfallsdag. Den lar deg definere når oppgavearbeidet skal starte, samt når det skal fullføres.

Det høres ut som en liten ting, men dette er faktisk en veldig viktig metode for å planlegge tiden din bedre. Hvis du vet hvilken tidsperiode du trenger for et bestemt prosjekt, vil du ikke ta feilen av å planlegge alle slags annet arbeid i løpet av den samme tidsperioden.

Tildele og organisere oppgaver

Deretter kan du tildele oppgaven til noen på teamet ditt. I mitt tilfelle bruker jeg Wrike til å organisere mitt eget oppgavearbeid, så jeg bare tilordner det til meg selv.

Når du begynner å flytte arbeidet ditt til mapper, vil du se hvor fantastisk dette verktøyet er. I stedet for et kaotisk rot av oppgaver, har du alle lignende oppgaver pent organisert ikke bare i hver enkelt mappe, men også sortert i bokser på dashbordet etter forfallsdato og status.

Legge til og redigere oppgaver i mappevisning

Å legge til oppgaver i mappevisningen er like enkelt som å klikke på "Ny oppgave" under listen over oppgaver. Bruk raske avmerkingsbokser til høyre for å angi status eller tilordne den til noen.

Du kan også klikke på oppgaven i mappevisningen og redigere hva som helst om den i redigeringsfeltet til høyre. Alt i Wrike føles som om det flyter fra venstre til høyre, noe som gjør det intuitivt og mye lettere å lære enn de fleste andre prosjektledelsesapper der ute.

Andre oppgavealternativer i redigeringsmodus handler om hvordan du gjør en oppgave til en gjentagende oppgave, be om en statusoppdatering fra personen oppgaven er tilordnet (dette vil gi dem en e-postpåminnelse), eller klikk på koblingen "Følg" for å følge all aktiviteten tilknyttet oppgave.

Inviter brukere eller involverer samarbeidspartnere

Du kan også invitere brukere hvis du vil, men i gratisversjonen kan du bare invitere maksimalt fem. Den gode nyheten er at du kan ha ubegrensede “samarbeidspartnere”. Dette er personer utenfor Wrike som ganske enkelt kan se oppgaver, diskutere dem med deg og merke dem som fullførte.

Dette betyr at du kan bruke samarbeidsfunksjonen til å tilordne oppgaver til folk uten at du trenger å få dem til å registrere seg som brukere på Wrike-kontoen din. På denne måten kan du identifisere hvilke oppgaver som trenger utenfor arbeid - kanskje du trenger en entreprenør som skal gjøre noe arbeid på hjemmesiden din, eller du trenger en skribent som skriver opp et nyhetsbrev for deg. Disse oppgavene kan delegeres ut til andre mennesker, og de kan fullføre disse oppgavene uten engang å bli Wrike-bruker.

Funksjonene i Wrike gjør det kraftig nok til å hjelpe deg med å organisere over et dusin eller flere prosjekter enkelt, og det er enkelt nok slik at læringskurven ikke er veldig bratt i det hele tatt. Hvis du bestemmer deg for å registrere deg for Premium, handler det om $ 49 / måned og du får ting som Gantt-diagrammer, rapportering, tidsporing og noen få andre nyttige funksjoner som kan komme til nytte hvis du har større prosjekter å administrere og litt ekstra penger å bruke.

Tror du Wrike har det du trenger for å sette orden tilbake i livet ditt? Er du en leder eller en prosjektleder som trenger noe slikt for å gjøre livet ditt enklere? Del tankene og tilbakemeldingene dine, og gi dine egne tips til verktøy du liker å bruke, i kommentarfeltet nedenfor.