5 grunner til at oppgaven din gjør deg mindre produktiv

Annonse

La meg ta en gjetning om hvordan mandag morgen begynner. Du våkner, gjør deg klar og drar på jobb. Når du kommer på jobb og tar en titt på alle prosjektene dine, finner du ut hva som må gjøres. Nå får du ut den pålitelige oppgavelisten-appen din og begynner å lage en uhyggelig liste over oppgaver du vil bære rundt hele uken og sverger til slutt. Fredagen kommer, og du gjorde det blotte minimum... igjen.

Problemet ditt er ikke ambisjonen din eller oppgaveplanleggingsappen du bruker.

Problemet ligger i hvordan du bruker oppgavelisten din generelt.

La oss snakke om noen måter å gjøre deg mer produktiv ved å identifisere noen fallgruver som er gjemt i oppgavelister.

Du begynner med den gale listen

Folk bruker enten en virkelig stor liste og velger elementer fra den uten noen reell plan. Eller de har mange små lister med samme problem. Slik temmer jeg oppgavene mine.

jeg bruker Evernote for å fange opp all informasjon, inkludert oppgavene mine. Evernote er der jeg lager en STOR liste. Den store listen er absolutt alt jeg trenger å gjøre. Min hovedliste er delt i to seksjoner -

Home og Arbeid.

Begge listene er ganske lange og kan være skremmende.

Hjemmelisten min har alt fra å ta ut søpla til kappet tre til å lappe en trekkfull åpning i skuret før det snør mye. Arbeidslisten min er lik. Siden jeg har en dagjobb og jeg er frilansskribent, hjelper arbeidslisten meg med å administrere prosjektene og fristene mine. Fordi alt er på ett sted, er det lettere å sortere.

Du sorterer oppgaver galt

En del av det som stopper oss fra å få gjort tingene vi satte oss til, er den enorme listen vi oppgave å fullføre. En lang liste er skremmende.

Visst, det hele må gjøres, men å bryte den ned og analysere oppgaven for å se hvor den faller på viktighetsskalaen er virkelig viktig. For lenge siden så jeg denne 4-stedsmatrisen, og den endret måten jeg valgte mine aktiviteter. Dette er et typisk Prioritetsmatrise, også bedre kjent som en "Eisenhower Box".

Slik gjør jeg få ting gjort på mandager Få ting gjort med 3 små endringer i dagen dinDet vil være gode dager og dårlige dager, produktive og uproduktive. Du kan vippe skalaene til fordel for de produktive dagene ved å gjøre noen enkle endringer i rutinen din. Les mer . Jeg ser på den store kombinerte hjemme- og arbeidslisten. Jeg skanner oppgavene og skifter dem til a mindre hjemmeliste eller arbeidsliste. Derfra bruker jeg matrisen som er avbildet ovenfor for å bestemme hvor oppgaven faller på viktighetsskalaen. Hvis du sorterer dem på denne måten, vil vi fjerne alle elementene på listen som ikke fører deg mot dine mål.

Ikke bruk mye tid på å gruble over alle aspekter av hver oppgave. Vær hensynsløs som du er med jobber som reduserer rotet i e-postboksen 5 Handlingstrinn for å kurere innboksen Null e-post-vanviddInbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og løse de underliggende problemene. Les mer (Forhåpentligvis). Du kan alltid flytte oppgaven til en annen liste senere.

Listen din er altfor lang å fullføre på en dag

Når jeg har oppgavene sortert i rekkefølge av betydning, flytter jeg dem til en Dagens mappe i Todoist. Jeg bruker en helt egen oppgaveliste-app for de daglige oppgavene mine, så jeg blir ikke overveldet av den lengre listen eller blir distrahert i informasjonshavet i Evernote-biblioteket. Du kan like gjerne bruke en ny lapp i Evernote med din daglige oppgave og sjekke dem av når du er ferdig med dem. Som meg kan du fortsette å bruke det du er vant til.

Ved å ha synlig de oppgavene jeg trenger å gjøre i dag, blir jeg ikke så overveldet. Jeg kan stille påminnelser, se eventuelle notater og konsentrere meg om bare de tingene jeg trenger å få gjort. Når jeg sjekker listen, forsvinner de fra syne og jeg får fart.

På slutten av dagen kan du gå inn og slette alle de fullførte oppgavene om morgenen og få inn en annen liten oppgaveliste.

Du bruker for mange apper

Mindre er mer når det gjelder velge å gjøre-apper De 5 budene for å velge riktig oppgave for produktivitetUlike mennesker organiserer seg på forskjellige måter. Så å velge en oppgave-app avhenger virkelig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer du må bruke manuelt for å bli organisert. Todoist - og mange andre gjøremålsliste-apper - har måter å koble seg opp til forskjellige tjenester. Sjekk ut de andre appene du kan koble deg sammen med for å legge til litt automatisering eller ekstra funksjonalitet.

Alternativt kan du gjøre det bruk Todoist med Getting Things Done-metoden for å håndtere oppgavene dine.

Du tvinger deg selv til å være produktive

Hvis måten du prøver å være produktiv på er en oppgave og du hater å gjøre det, vil du ikke gjøre det. Når du har funnet en måte du stoler på og er enkel å bruke uansett hvor du er, vil produktiviteten skyrocket.

Når noe er vanskelig å gjøre, utsetter vi. Når noe er morsomt og eller lett, vil vi fly rett gjennom det uten å nøle.

Velg en metode og hold deg til den

Mens det er for mange artikler der ute på gjøremål-apper og metoder for å være mer produktive Slik maksimerer du produktiviteten din hvor som helstArbeidet med telekommunikasjonssituasjoner er ikke begrenset av timer eller steder. Her er noen tips som hjelper deg å få det beste ut av å jobbe på en bærbar PC mens du er på farten. Les mer , det hele kommer ned på hva som fungerer for deg. Når du har funnet noe som fungerer for deg, prøv å ikke fortsette å endre disse vanene. Å ikke holde seg til noe vil gjøre det vanskeligere for deg å stole på en metode og ikke fullt ut forstå appen du valgte å bruke.

Produktiviteten din kommer ikke fra appen, den kommer fra metoden du er komfortabel med å bruke.

Så til slutt velger du en app, begynner å bruke den, lær den og integrerer alle alternativene den er i stand til. Hvis appen ikke passer metoden din, kan du finne noe som gjør det. Jeg tror dette er grunnen Evernote er et populært valg Lettere og jevnere notater - Se hva Evernote har stilt opp for degNoen gang ønsket at Evernote hadde et enklere, enklere å navigere på nettgrensesnittet? Ditt ønske er innvilget. Evernote Web hadde bare en makeover, og den ser forfriskende ut i sin siste avatar. Les mer . Den kan tilpasse seg omtrent alle måter du ønsker å bruke den.

Hva er typer oppgavelister 3 typer lister som faktisk hjelper deg å være mer produktivOppgavelister er det ultimate produktivitetsvåpenet. Disse oppgavelistene kan gi deg all kraften du trenger for å få ting gjort. Les mer du lager? Får du mer gjort med lister? Hva er tipsene dine for å temme dine daglige gjøremål?

Bildetillegg: Time Lost Clock av Matt Gibson via Flickr, Skjermbildet om å gjøre-listen i Evernote-appen via Flickr, Matrix Image