Frigjør vedleggene til Gmail-innboksen med Vedlegg.me

Annonse

Har du noen gang mottatt en e-post fra sjefen din, familiemedlem, venn eller annen forbindelse med et vedlegg i den, og lagret den e-posten fordi du ønsket tilgang til vedlegget senere? Det har du sannsynligvis flere ganger. Problemet med dette er at du ender opp med en astronomisk mengde vedlegg som flyter over hele innboksen din som du må jakte på når du vil ha dem.

Vel jakt ikke mer. Det er en løsning som integreres rett i Gmail og gjør det ekstremt enkelt å finne alle vedleggene dine ett sted og også på flere steder samtidig. Den kan også koble seg til Dropbox, Eske og Google Disk.

Løsningen er Attachments.me [Ikke lenger tilgjengelig], som kort ble dekket tidligere 10+ beste apper for din DropboxHvis du har brukt Dropbox på en stund, har du kanskje ikke lagt merke til at et helt økosystem av applikasjoner er bygget opp for å bruke tjenesten. Over tid har disse appene dukket opp til ... Les mer . Jeg skal vise deg hvordan du kan frigjøre vedleggene fra innboksen din en gang for alle.

Sette opp vedlegg.me

Installasjonen av tjenesten er veldig enkel. Den leder deg gjennom hele prosessen og introduserer deg for alle funksjonene. Dette tar ikke mye tid, og jeg oppfordrer deg til å ta turen. Men først må vi få tak i Google Chrome eller Firefox [No Longer Available] -utvidelse. Attachments.me er for øyeblikket bare tilgjengelig for Google Chrome og Firefox (beklager IE, Opera og Safari brukere), men, ifølge en tweet på deres Twitter-konto, de jobber med noen nye forbedringer. Den er også tilgjengelig som en app for iPhone.

Når du har installert utvidelsen, åpner du Gmail, og du blir automatisk bedt om å begynne å lære om det.

Når du starter turen, bør du motta en e-post.

Når du går gjennom prosessen, vil du bli bedt om å gi tilgang til Gmail og noen av skylagringstjenestene du bestemmer deg for å bruke den. Gå foran og tillat tilgang, ellers har det ingen måte å kommunisere med disse andre kontoene.

Lagre alternativer innen åpne e-poster

Når du åpner en e-post med vedlegg i den, vil Attachments.me automatisk oppdage den og få den til å vises øverst til høyre på siden. Som du kan se på skjermdumpen over, er dette e-postmeldingen fra Attachments.me som ble sendt under turen. Du har muligheten til å laste ned vedleggene - dette er veldig praktisk når det er en hel e-postsamtale som har en vedlegg et sted, men det står i en melding du måtte ha funnet ved å åpne alle trådene i stedet for å bare laste den ned på siden.

Det andre alternativet er selvfølgelig å lagre det i skyen. Attachments.me lagrer vedleggene dine automatisk i skyen. Dette ser du hvis du går til http://attachments.me mens du er logget inn på Gmail. Imidlertid vil jeg berøre webgrensesnittet senere. Bortsett fra å lagre direkte i Attachments.me, kan du også lagre i Dropbox, Box og Google Drive kontoer.

Kobling til skytjenester

Det er ganske greit å koble til de forskjellige tjenestene. Bare klikk på knappen for å koble kontoen din og følg instruksjonene for å la Attachments.me få tilgang til tjenestene. I eksemplet nedenfor kan du se at jeg bare har Google Drive min tilkoblet, men at du praktisk talt kan ha dem alle koblet til Attachments.me, forutsatt at du først har kontoer med dem alle.

Justere Cloud Storage Regler

Attachments.me er flott fordi det samler alle vedleggene dine ett sted og synkroniserer dem med de andre tjenestene dine, men det gjør faktisk mer enn det. Det lager faktisk filtre av sortering, eller hva det kaller “regler”. Dette lar deg angi spesifikke regler for at den skal følge.

La oss for eksempel si at du jobber med et nytt prosjekt med sjefen din. I stedet for bryet med å laste ned hvert vedlegg, og flytt det deretter ut av nedlastingsmappen til en annen -mappen på datamaskinen din, kan du opprette en regel som automatisk sender vedlegget til Google Drive, Dropbox eller Eske.

Bedre ennå, kan du også spesifisere en bestemt mappe slik at vedlegg fra den avsenderen alltid vil gå til den mappen.

Hvis du noen gang trenger å endre regelen for å legge til en ekstra e-postmottaker eller for å justere noe annet, velger du bare regelen og klikker på modifiser.

Søker etter vedlegg

Attachments.me gjør det lett å søke etter vedlegg i Gmail. Det er integrert direkte i søkefeltet i Gmail.

Endre kontoinnstillinger og legge til flere regler

Du har kanskje lagt merke til nå at du har en ny blå knapp med en binders i nærheten av navnet ditt i Gmail-søkefeltet. Det er her du kan gå for å gi tilbakemelding, deaktivere kontoen din, få tilgang til nettstedet og administrere regler og skytjenester.

Feste vedlegg

Dette er kanskje den mest nyttige funksjonen - muligheten til å legge ved filer fra skytjenestene dine.

Når du har koblet til skytjenestene dine, kan du klikke på lenken til en av dem og se gjennom mappene dine uten å åpne en ny fane i nettleseren din. Dette sparer enormt mye tid i stedet for å måtte finne filen på datamaskinen din og laste opp eller dra og slippe den til Gmail. At du kan kopiere delingslenken fra en fil en av tjenestene dine også, men dette er fortsatt raskere og enklere.

Vær imidlertid oppmerksom på at dette bare setter inn en lenke for vedlegget. Mottakeren kan deretter få tilgang til filen via lenken og laste den ned derfra hvis de ønsker det.

Nettgrensesnitt

Bortsett fra Gmail, er det også et webgrensesnitt som lar deg enkelt se alle vedleggene dine - noe som er fint, men det gir også et utmerket sted å søke etter vedleggene dine. Ja, du kan søke etter dem i Gmail, og det er flott, men noen ganger er det fint å ha mer skjermplass - dette gjør nettopp det.

Når du søker etter vedlegg, kan du velge spesifikke kontoer du vil se i, og spesifikke filer du skal se etter. Du kan også bokmerke søket for senere referanse.

Søket behandler hvert ord som et individuelt søk. Hvis du skriver kult morsom katt, vil du få tre "koder" som hver representerer dets eget søk. Hvis en av disse taggene kaster fra deg søket, la oss si det morsom er, klikk deretter på “x” ved siden av ordet, så fjernes det fra søket. Hvis du vil utføre det samme søket med alle tre ordene som ett komplett søk, plasser sitater rundt dem. Det vil se slik ut: “kul morsom katt” - akkurat som et Google-søk.

Når du svever et bilde, vises vedleggsdetaljer som avsenderens e-postadresse, dato for mottakelse og hele filnavnet. Det er fire alternativer som også vises:

• Utsikt
• nedlasting
• Dele
• Papirkurv (f.eks. Arkiv)

Når du klikker på "Vis", vises filinformasjonen under vedlegget. Disse inkluderer e-postadressen den ble sendt til, da vedlegget ble mottatt av deg, typen og størrelsen på filen, og en lenke til den opprinnelige e-posten vedlegget ble mottatt av.

Bruke Attachments.me med ikke-Gmail-kontoer

Gmail er for øyeblikket den eneste tjenesten som Attachments.me jobber med. Imidlertid er det en løsning (med mindre det er med en Yahoo-konto). Du kan faktisk videresende e-postene dine til Gmail. For å gjøre dette gå til Innstillinger> Kontoer og import. Deretter under “Importer post og kontakter”(Den andre kolonnen ned), klikk “Importer fra en annen adresse.” Skriv inn din e-postadresse og påloggingsinformasjon, og du bør være på vei til å få e-postene dine ett og samme sted. Jeg anbefaler på det sterkeste å gjøre dette hvis du har flere e-postkontoer, uavhengig av om du bruker Attachments.me eller ikke.

Hvis du skal videresende e-postadressene dine til Gmail, kan du like gjerne sende e-postmeldinger fra Gmail også med dem. Dette alternativet ligger rett under “Importer post og kontakter” kalt "Send mail som:”Klikk på lenken“Legg til en annen e-postadresse du eier, ”Skriv inn e-postadressen og send bekreftelsen. Det er to ekstra alternativer:

• Svar fra samme adresse meldingen ble sendt til
• Svar alltid fra standardadressen

Jeg foreslår at du sjekker “Svar fra samme adresse meldingen ble sendt til”For å forhindre å sende en e-post fra en annen adresse enn den ble sendt til og deretter forvirre mottakeren, men dette er helt opp til deg.

Konklusjon

Der har du det - den nye revolusjonen av e-postvedlegg. Personlig ser jeg dette som en spillbytter i alle e-postklienter, og en enda bedre grunn til å bruke Gmail hvis du ikke allerede er det. Først trodde jeg at det bare var en enkel utvidelse som jeg ikke ville bruke, men etter hvert som jeg oppdaget mer og mer funksjoner, innså jeg at dette kan være et verdifullt verktøy for alle som bruker e-post - og seriøst, som ikke bruker e-post?

Har du en annen frustrasjon over e-postprosessen? Har du oppdaget en løsning på problemet?

For mer informasjon om å mestre Gmail, sjekk ut MakeUseOf'sUltimate Guide to Gmail Nybegynnerguiden til GmailDu har kanskje allerede en Gmail-konto. Eller du tenker på å registrere deg for en. Denne guiden har alt du trenger for å få mest mulig ut av den skinnende nye Gmail-kontoen. Les mer .