7 lite kjente OneNote-funksjoner du vil elske

Annonse

Etter at OneNote gikk 100% gratis OneNote er nå virkelig gratis med flere funksjoner enn førEvernote styrer ikke lenger roost for notat-apper. Microsoft kunngjorde nylig at OneNote ville være mer gratis enn noen gang før. La oss vise deg hva dette betyr med tanke på funksjoner og funksjonalitet. Les mer , mange mennesker - inkludert meg selv - slo bort den notis-appen de brukte og strømmet over for å oppleve det Microsoft hadde å tilby. De fleste likte det de så og så aldri tilbake.

Det beste med OneNote er at den er full av funksjoner. Og mens alternativer som Evernote kan si det samme, er det bare OneNote som tilbyr alt gratis, og disse funksjonene er brød og smør. (Med mindre du er med Mac-versjon av OneNote Den essensielle OneNote for Mac-guidenMicrosoft OneNote er en gratis notat-app for Mac, iPad og iPhone. Her er alt du trenger for å bli mer produktiv. Les mer , som må ta igjen.)

Men la oss se forbi de kjente aspektene ved OneNote - som de fantastiske oppgavelistene 6 tips for bruk av OneNote som oppgaveliste

Får du mest mulig ut av OneNote-gjøremålslisten? Bruk våre tips for bedre OneNote sjekklister. Les mer - og sjekk ut noen av de dypere funksjonene du kanskje har gått glipp av. Hvis du ikke er med på OneNote ennå, kan det hende at disse bare overbeviser deg om å ta et hopp.

1. Raske merknader

OneNote er allerede ganske bra når det gjelder å ta improviserte notater. På det meste må du bare velge en notisbok, velge en seksjon og opprette en ny side ved å bruke den medfølgende knappen. Men hvis du bare trenger å notere en kast, må du henvende deg til Raske merknader trekk.

Hurtige notater er som Post-It-notater: de er separate, minimale notatvinduer som fungerer uavhengig av hovedvinduet i OneNote. De hører heller ikke til noen spesiell notisbok. I stedet sitter de bare i en samling av Quick Notes, selv om du kan flytte dem hvis du vil.

Du kan lansere en ny hurtigmerknad selv når OneNote er lukket ved å bruke Windows + N snarvei. Hvis du trenger å starte flere, bruk Windows + Alt + N snarvei.

2. Sidemaler

En annen av dem funksjoner du bør bruke hele tiden 10 fantastiske OneNote-tips du bør bruke hele tidenMicrosoft OneNote er like god som Evernote. OneNote er den digitale ekvivalenten til et bindemiddel, noe som gir deg mer organisatorisk kontroll. Vi viser effektive notater som du vil elske. Les mer i OneNote er Sidemalen. For å forstå hvorfor sidemaler er så fantastiske, la oss se på eksempler på når de har kommet godt med.

Kanskje er det du som tar minutter til kontormøtene, og du har en viss måte du vil ta de minuttene. Eller kanskje er du i en fysikklasse og liker å organisere notatene dine i tekstbaserte og ligningsbaserte. Eller kanskje har du en viss type sjekkliste som du bruker til tilbakevendende prosjekt milepæler.

I stedet for å gjenskape layoutene til disse notatene hver gang, kan du sette opp en sidemal som du kan påkalle når du oppretter nye notater, noe som kan spare deg for mye tid og energi. Sjekk ut vår guide til OneNote maler Slik bruker du OneNote-maler: Alt du trenger å viteOneNote-maler er avgjørende for ekte produktivitet. Her er alt du trenger å vite for å redigere og lage dine egne OneNote-maler. Les mer for flere detaljer.

3. Egendefinerte tagger

OneNotes organisasjonssystem er allerede veldig bra med notatboken / seksjonen / siden tilnærmingen til notater, men du kan få enda mer detaljert karakter ved å bruke tagger. Merkelapper er bra for å relatere notater som finnes på forskjellige seksjoner eller bærbare.

For eksempel har jeg en oppskriftsnotatbok med en seksjon for lunsj og en seksjon for middag. Jeg har også koder for kylling, storfekjøtt, svinekjøtt og vegetarisk som jeg kan bruke på notater i både lunsj- og middagsseksjoner - og disse taggene kommer godt med når jeg trenger å søke.

OneNote kommer med en haug med standardkoder (f.eks. Viktig, gjøremål osv.), Men du kan opprette like mange Egendefinerte tagger som du vil. Benytt deg av dette fordi det er mye mer praktisk enn du først kan forvente.

4. Interne lenker

Et annet fantastisk organisatorisk trekk ved OneNote er evnen til å lage Interne lenker, eller klikkbare lenker som tar deg til andre notatbøker, seksjoner og sider. Jo større notatbøker du har, og jo flere notater du har, jo mer nyttig blir denne funksjonen.

For å opprette en kobling, høyreklikk bare på hvilken som helst fane - enten bærbar PC, seksjon eller side - og velg alternativet Kopier kobling. Nå trenger du bare å lime den inn et sted (vi anbefaler å skrive ut en setning og konvertere den til en lenke etterpå).

Men hvis du vil koble en side, er det en enklere måte. Bare skriv [[, navnet på siden ordrett, og deretter ]]. Dette konverterer det automatisk til en intern sidelink. Har du noen gang ønsket at OneNote skulle være mer som en wiki? Der går du!

5. Rask tilgangsverktøylinje

Helt øverst i OneNote-vinduet langs tittellinjen, hvis du ser til venstre, ser du en håndfull snarveiknapper. Disse utgjør Rask tilgangsverktøylinje, og det beste er at du kan tilpasse hvilke knapper som vises på den.

Hva kan du legge til det? Stort sett alle handlinger du kan gjøre i OneNote. Alt fra tagging av notater til innsetting av møtedetaljer, fra å endre skriftstørrelser til å fjerne all formatering. Seriøst er det så nyttig.

Hvis det er noen handlinger du ofte utfører i OneNote, gjør du livet lettere kaster dem inn i hurtigtilgangsverktøylinjen Øk OneNote-produktiviteten med hurtigtilgangsverktøylinjenHvis du ikke bruker hurtigtilgangsverktøylinjen i OneNote, bør du gjøre det! Det kan virkelig øke hastigheten på arbeidsflyten din hvis du har mange svært gjentatte handlinger. Les mer . Du vil ikke angre.

6. Forankret notat

Hvis det er en ting OneNote tilbyr at alternativer som Evernote ikke, er det den Forankret notat trekk. Kort sagt kan du legge til OneNote til alle sider av skjermen, som forhindrer at alle andre vinduer overlapper det.

Det er nyttig fordi du kan notere notater mens du leser en PDF-fil eller ser på en video i et annet vindu uten å måtte snu frem og tilbake igjen og igjen. Når det brukes godt, er dokking en funksjon som kan gjøre OneNote til et mer produktivt verktøy enn Evernote Denne funksjonen kan gjøre OneNote mer produktiv enn EvernoteDet kan være tøft å velge mellom OneNote og Evernote, men her er en funksjon som kan svaie deg mot en side for godt. Les mer .

Og for å gjøre det enda enklere å bruke, ikke glem å bruke Ctrl + Alt + D tastatursnarvei for å veksle i dokken. Faktisk, mens du er inne på det, kan du fange opp disse nyttige OneNote-snarveier som alle burde vite 11 nyttige OneNote-snarveier for å begynne å bruke nåHvis du er ukjent med OneNote, kan disse snarveiene øke produktiviteten, så lær dem før eller senere! Les mer for å virkelig øke produktiviteten på et hakk.

7. Versjonshistorie

Den siste funksjonen som er verdt å fremheve, er muligheten til å se hele notatene Versjonshistorie. Faktisk, hver gang du gjør endringer i et notat og lagrer den, holder OneNote oversikt over de forrige versjonene i stedet for å overstyre dem fullstendig.

Under kategorien Historikk i båndet kan du bruke Nylige redigeringer for å velge en viss tidsperiode og se alle endringene som er gjort i løpet av den tiden. Dessverre går dette alternativet bare så langt tilbake som et halvt år.

Eller du kan bruke Sideversjoner meny for å se på hver eneste tidligere versjon av den gjeldende siden. Versjonshistorier tar imidlertid dataplass, så OneNote lar deg slette noen av dem. Du kan også deaktivere Page Versions på en bærbar PC-basis.

Hvilken OneNote-funksjon er best?

Disse funksjonene er bare toppen av isfjellet når det gjelder OneNote gjør livet ditt mer produktivt 5 måter å bli produktive med Microsoft OneNoteFøler du behovet for et offline organisasjonsverktøy som også finnes på nettet? Overraskende har Microsoft kommet med den perfekte løsningen - OneNote. Les mer . Faktisk kan OneNote være nyttig for så mange ting, inkludert enkel prosjektledelse Hvordan bruke Microsoft OneNote til prosjektstyringOneNote er det ideelle samarbeidsverktøyet for å styre enkle prosjekter i små team. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjelpe prosjektene dine å ta fart! Les mer og aktiviteter som ikke er relatert til notat 10 unike måter å bruke Microsoft OneNote påOneNote er en av Microsofts mest undervurderte apper. Det er tilgjengelig på nesten hver plattform og kan gjøre mange triks du ikke forventer av en notisoppbevaringsapp. Les mer .

Når det er sagt, erkjenner vi at OneNote ikke er perfekt for alle. Sjekk ut vår grundig sammenligning av OneNote vs. Evernote Evernote vs. OneNote: Hvilken notat-app er riktig for deg?Evernote og OneNote er fantastiske notat-apper. Det er vanskelig å velge mellom de to. Vi sammenlignet alt fra grensesnitt til notatorganisasjon for å hjelpe deg med å velge. Hva fungerer best for deg? Les mer å se hvilken som passer for deg. Uansett, bruk den som er mest effektiv for deg.

Tror du disse funksjonene er nyttige? Hvilken liker du best? Er det noen andre vi savnet? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor! Vi vil gjerne høre fra deg.