10 skjulte Apple Notes-funksjoner du bør vite om

Annonse

For en førstepartsløsning fra Apple er det sjokkerende hvor bra Apple Notes har blitt de siste par årene. Synkroniseringen er bunnsolid, appen er i aktiv utvikling, og vi får nye og interessante funksjoner hvert år. Hvis du ikke trenger å se notater på Windows eller Android, bør Apple Notes være ditt standard notisystem.

Apple Notes er full av fantastiske funksjoner, men fordi Apples design favoriserer enkelhet, blir de fleste stappet bak menyer og skjult bak generiske knapper. Her er flere du bør vite om.

1. Legg til notater ved hjelp av Siri

Selv om Siri ikke er fantastisk når det gjelder kunnskapsbaserte svar, det er overraskende bra når det gjelder håndtering av innfødte apper.

Neste gang du har en strålende idé når du kjører eller går tur med hunden din, er det bare å si Hei Siri, notis. Deretter dikterer du lappen. Neste gang du åpner Notes-appen, finner du diktatet ditt i tekstform.

2. Merknader Snarvei i Kontrollsenter

Hvis du kjører iOS 11 på iPhone eller iPad kan du legge til en liten snarvei til Apple Notes-appen rett i Kontrollsenteret.

Gå til innstillinger > Kontroll senter > Tilpass kontroller for å aktivere Merknader kontroll. Når du trykker på Notes-kontrollen, vil du bli ført til Notes-appen med en tom merknad klar til å gå. Du kan trykke og holde nede på Notes-vekslingen for å starte en ny sjekkliste eller begynne med et bilde.

3. Del en lapp

App Store er fylt med apper som lar deg dele et notat eller en liste med flere personer. Men du trenger ikke noe av det. Bare start en lapp, kast inn en sjekkliste og trykk på Del lapp -knappen fra verktøylinjen. Send en invitasjon ved hjelp av appene Meldinger eller Mail. Når noen er med, kan de redigere notater.

Dette kan være en fin måte å dele en dagligvareliste med ektefellen din.

4. Lag et bord

Selv om dette ikke legger til et regneark i Excel-stil i notatet, kommer tabellfunksjonaliteten veldig praktisk når som helst du vil organisere informasjon visuelt. For eksempel, før min siste tur, endte jeg opp med å ringe et titalls hoteller i området (det var den raskeste måten å få det til).

Jeg trengte et sted å registrere navnet på hotellet, tilgjengeligheten, telefonnummeret og kostnadene. I stedet for å gå til Google Sheets, opprettet jeg raskt en tabell i Notes, utvidet den for fire kolonner og kom i gang. Når vi snakker om det, er Notes-appen en flott måte å organisere all reiseinformasjon før du tar av. Lag en mappe og begynn å legge til PDF-er, bilder og bekreftelsesnumre for enkel tilgang.

På Mac finner du tabellikonet på den øverste verktøylinjen. På iPhone og iPad er tabellikonet det første på verktøylinjen øverst på tastaturvisningen.

Når du har satt inn en tabell, trykker du på den prikkete menyknappen ved siden av boksene for å legge til eller slette rader og kolonner.

5. Lås notater

La oss si at du har noen private oppføringer i Notes-appen som du heller ikke vil dele med verden. Du kan beskytte den ved hjelp av en passord, Touch ID eller Face ID.

Etter å ha åpnet lappen, trykk på Dele -knappen og velg Lås merknad. Skriv inn en passord, eller aktiver Touch ID eller Face ID, og ​​notatet ditt er beskyttet.

6. Del lenker og tekst til notater-appen

Notes-appen har en robust aksjeutvidelse på både iOS og macOS. Det er faktisk den beste måten å legge til tekst og lenker til et notat når du forsker på nettet Hvordan bruke Apple Notes som forskningsverktøyApples gratis Notes-app kan være et uunnværlig forskningshjelpemiddel på både en datamaskin og mobil enhet. Les mer . Når du kommer over noe interessant i en app som Safari, trykker du på Dele -knappen og velg Legg til i notater.

Fra popup-vinduet kan du velge å lage et nytt notat eller legge det til et eksisterende notat. Hvis det er en kobling involvert, ser du en liten forhåndsvisning der, og du kan til og med legge til litt tekst før du sender den til Notes-appen ved å tappe på Lagre knapp.

Hvis du har en iPad som kjører iOS 11, blir denne prosessen enda enklere. Dock Notes-appen ved siden av Safari i delt skjermmodus og bare dra og slipp De beste dra- og slipp-appene for iPads som kjører iOS 11Dra og slipp-apper har kommet på iPad, og denne tilsynelatende enkle funksjonen fjerner noen av de største frustrasjonene og tar den nærmere å være en "ekte" datamaskin. Les mer koblinger, bilder eller tekst fra Safari til Notes-appen.

7. Organiser notater i mapper

Når du begynner å bruke Notes som din viktigste notat-app, vil du til slutt ende opp med altfor mange notater. Jeg har over 400 notater i iCloud-mappen. Og nei, jeg er ikke klar til å gi slipp på noen av dem.

I tider som dette hjelper litt oppmerksom organisering. Etter å ha åpnet Notes-appen, trykk på Tilbake -knappen i notatvisningen for å komme til mapper utsikt. Trykk på Ny mappe fra bunnen av skjermen, gi den en tittel, trykk på Lagre, og den vises i mapper-listen.

Her er et proff tips: Hvis du bruker en Mac, kan du også lage undermapper (noe som ikke er tillatt i iOS, men når de først er opprettet på Mac, synkroniseres de med alle enhetene dine). På Mac bruker du Ny mappe alternativet for å opprette en ny mappe.

Vi kaller dette barnemappen. Finn listen fra mappen du vil inkludere barnemappen fra listen. Vi kaller dette overordnet mappe. Nå er det bare å dra underordnet mappe på toppen av overordnet mappe. Overordnet mappe vil nå ha et utvidelsesalternativ. På denne måten kan du ha flere undermapper for barn for en enkeltstående overordnet mappe.

Hvis du ikke vil arkivere eller slette gamle notater, men fortsatt ønsker tilgjengelig på en organisert måte, kan dette være en god løsning.

8. Fest merknad

Selv om du har hundrevis av notater, vil du sannsynligvis ende opp med å bruke mesteparten av tiden din på en håndfull av dem. Prøv å feste dem slik at neste gang du åpner Notes-listen eller en bestemt mappe, vil favorittnotatet ditt være helt øverst.

Bare sveip til høyre på hvilken som helst merknad fra listen, og trykk på pin for å feste den (prosessen for å løse ut noten er den samme).

9. Formateringsalternativer og snarveier

Mens tekstområdet for Notes-appen er ganske sparsom, er det et utvalg av formateringsverktøy gjemt bak Aa ikon. Herfra kan du bytte til Overskrift font eller a monospace font.

Du kan raskt innrykke eller skjule tekst eller starte en punktliste. Hvis du bruker en Mac eller iPad med et smart tastatur, kan du bruke snarveier for hurtigformatering av tekst.

• Modig: Cmd + B
• Kursiv: Cmd + I
• understreking: Cmd + U
• Tittel: Cmd + Shift + T
• Overskrift: Cmd + Skift + H
• sjekkliste: Cmd + Shift + L
• Bord: Cmd + Alternativ + T
• Innrykk Høyre: Cmd +] (høyre brakett)
• Finn i merknad: Cmd + F
• Ny merknad: Cmd + N

10. Mac-app-triks

På mange måter er Notes et robust system, men det kommer til kort på noen spesifikke måter. Du kan for eksempel ikke endre skriftstørrelsen på en iPhone eller iPad i Notes-appen. Derimot, hvis du har økt skriftstørrelsen fra Innstillinger-appen, Notater vil hedre det.

På Mac kan du gjøre skriftstørrelsen litt større, men den fungerer per notatbasis. Åpne et notat, og gå til menylinjen Utsikt og klikk på Zoom inn.

Det er også et skjult alternativ for flytende vindu for en lapp. Åpne et notat, og gå til menylinjen Vindu > Flyt valgt merknad og gå igjen til vindusdelen og velg Flyt på toppen. Nå kan du gå og surfe eller se på en video. Notatvinduet vil alltid være på toppen og klar for notatopptak.

Søk og sorter i notater

Notes-appen gjør det enkelt å søke i alle notatene dine. Selv om du har tatt håndskrevne notater ved hjelp av Apple Pencil, kan de søkes med Spotlight. Hvis du gir unike navn til notatene dine, kan Spotlight-søk faktisk være en flott måte å raskt hoppe inn i et notat rett fra startskjermen.

Når du er inne i en lapp, er det bare å bruke Cmd + F alternativet for å begynne å søke i et notat (på iPhone, bruk Finn i merknad alternativet fra Dele Meny).

iOS 11 la også til en mengde kraftige iPad-spesifikke funksjoner Slik bruker du Apples kraftige nye notatfunksjoner i iOS 11Notes har mottatt sin rettferdige andel nyttige nye funksjoner i iOS 11, så her bruker du dem. Les mer til Notes-appen. Du kan åpne en lapp direkte ved å berøre Apple Pencil på iPad Pro-låseskjermen. Du kan endre notatbakgrunnen til noe som er mer egnet for håndskrevet notatopptak, og mye mer.