6 måter å spore månedlige utgifter på (og hold deg til budsjettet)

Annonse

Det er mye du må tenke på når du bestemmer deg for å velge en utgiftsansvarlig. Ønsker du å spore utgiftene manuelt, eller vil du koble bankkontoen din til en online konto? Foretrekker du å holde informasjonen helt frakoblet? Leter du etter en app som tar alle dataene og gjør dem om til et visuelt diagram? Uansett hva du trenger, er det et system der ute for deg.

1. Spor tilbakevendende betalinger: Klarhetspenger

Clarity Money tar en veldig enkel tilnærming for å spore utgifter.

Når du først kobler bankkontoen din til appen, vil instrumentbordet øyeblikkelig være fullt av nyttig informasjon. Du kan se en liste over transaksjonene dine og se utgiftstrendene i inneværende og forrige måned eller uke, fordelt på kategori.

En av de beste funksjonene til Clarity Money er muligheten til å se hvor mye du har brukt i år på spesifikke abonnementstjenester, restauranter og mer. (Dette ser ut til å bli informert av tjenestene eller butikkene / restaurantene du ofte bruker på):

Når du først registrerer deg for Clarity Money, må du bruke litt tid på å kategorisere utgiftene dine og merke tilbakevendende utgifter som sådan. Dette vil tillate deg å komme langt mer ut av appen.

Og mens du bruker Clarity Money, vil appen identifisere tilbakevendende abonnementer og betalinger du kanskje vil kansellere.

Nedlasting: Klarhet Penger for Android (Gratis) | iOS (Gratis)

2. Gjentagende betalingskalender: Dollar Bird

Dollar Bird skiller seg fra andre tjenester som er oppført her ved å stole på et online kalendergrensesnitt for å spore utgiftene dine. Det er også et av alternativene der du må legge inn transaksjonene manuelt. Når du legger til transaksjoner, kan du kategorisere dem og legge til tilbakevendende betalinger.

Du begynner med å legge inn saldoen din, og deretter kan du legge til utgifter, ledsaget av en etikett. Dollar Bird vil bruke denne etiketten til å automatisk kategorisere utgifter, men du bør gå gjennom kategorier for å forsikre deg om at appen fikk dem riktig. Du kan også opprette tilpassede kategorier.

Dollar Bird er pene barbeiner. Men kalendervisningen er nyttig for å få en forståelse av balanse til enhver tid. I tillegg til kalendervisningen, kan du også se forbrukstrendene over en gitt periode.

Andre lignende enkle apper inkluderer Fudget (som lister opp transaksjonene dine i stedet for å presentere dem i en kalender),

3. Spor online shopping: Paypal, Amazon

Hvis mye av online shopping skjer på Amazon, kan du enkelt finne ut av det hvor mye du bruker på shoppingnettstedet Slik ser du nøyaktig hva du brukte på Amazon i fjor (eller hele tiden)Hvor mye tror du at du har brukt på Amazon i fjor? Slik finner du ut. Men vær advart, svaret kan sjokkere deg! Les mer for en gitt periode. Bare gå til din Amazon Order History Reports-siden og fyll ut detaljene for datoperioden du er interessert i.

Velg rapporttypen elementer hvis du vil ha spesifikke detaljer om hvert element du har kjøpt. Hvis du bare er interessert i en oversikt, kan du velge Bestillinger og forsendelser for å se dataene fordelt på ordrer. (Dette betyr at du ikke vil se hvilke spesifikke elementer som ble inkludert i hver ordre.)

Når Excel-regnearket er klart, kan du laste det ned til datamaskinen. Du finner mye unødvendig informasjon du kan slette. Bare hold bestillingsdato, tittel, kategori og varen totalt. (Summen inkluderer skatter og andre avgifter slik at du får en forståelse av hvor mye du har brukt på en gitt tid.)

Du kan bla ned til slutten av regnearket og under Excel totalt, bruke Excel Auto Sum -funksjon for raskt å beregne hvor mye du har brukt på Amazon i den tidsperioden.

Hvis du holder kategorien oppført, kan du også filtrere regnearket og se hvor mye du bruker på en gitt kategori av varer. I kategorien Data klikker du på Filter-knappen for å slå på funksjonen. (Du må kanskje fikse eller legge til noen kategorier først.)

Hvis du har en tendens til å gjøre det meste av online betalinger ved å bruke Paypal, kan du spore onlineutgiftene og abonnementene dine ved å gå til Aktivitetsfanen og klikke uttalelser. Å velge Tilpassede uttalelser, og under Transaksjonstype, å velge Gjennomførte transaksjoner og angi tidsperioden du er interessert i, og Paypal vil generere en CSV-fil med utgiftene dine.

Hvor ellers gjør du online shopping? Tenk på hvor du bruker mesteparten av pengene dine på nettet og se om de tilbyr en måte å spore ordrehistorikken på.

4. Behold den i banken: nettbankkonto

De fleste store banker tilbyr budsjetteringsverktøy på nettet, så hvis du ikke er komfortabel med ideen om å koble til bankkontoer til tredjepart, har du sannsynligvis tilgang til kostnadssporingsverktøy fra dine bank.

Min bank lar meg se på utgifter fra min brukskonto, sparekonto og kredittkort. Jeg kan velge hvilke kontoer som skal vises i oversikten min som et kakediagram fordelt på kategori. Og selvfølgelig kan jeg se utgiftene mine oppført som individuelle transaksjoner.

Mange nettbankverktøy vil automatisk kategorisere utgifter, men det er ikke alltid 100 prosent nøyaktig, men å gjennomgå og fikse dem bør løse fremtidige feilkategoriseringer.

Hvis du har flere kontoer i forskjellige banker, er sjansen stor for at du kan legge alle kontoer til nettbankverktøy som tilbyr de beste funksjonene og bruker det som et sentralt verktøy for å spore ditt utgifter.

Lære mer om hvorfor nettbank er så nyttig De 7 beste nettbankfunksjonene for å forenkle livet dittStresser pengestyringen deg ut? Hva om du uten problemer kunne lindre noe av det stresset for godt? Nettbank tilbyr mange fordeler som kan bidra til å forenkle hodepinen. Les mer samt noen av risiko forbundet med nettbank Er nettbanksikker? Stort sett, men her er 5 risikoer du bør vite omDet er mye å like med nettbank. Det er praktisk, kan forenkle livet ditt, du kan til og med få bedre sparepriser. Men er nettbank så trygt og sikkert som det burde være? Les mer .

5. Frakoblet sporing: regneark

Hvis du er helt imot ideen om å bruke elektroniske verktøy for utgiftene dine, kan du bruke et regneark i stedet. Excel har en mal for enhver anledning En Excel-mal for enhver anledningHopp over den bratte læringskurven, og sorter livet ditt med kraften fra Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatiske oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer og sporing av utgifter og budsjettering er intet unntak.

Alternativt kan du også se etter Google Sheet Maler 4 måter å finne de beste Google Sheets Malene påSer du etter Google Sheets-maler? Bruk disse tipsene til å finne de riktige Google Sheets-malene og bruk dem til ditt arbeid. Les mer og lagre filen på datamaskinen din. Google Maler inneholder en månedlig og årlig budsjettspor med plass for deg å spore utgiftene dine på en ganske detaljert måte.

Regnearkene er forhåndsutviklet med formler som tar den daglige informasjonen du legger inn:

Og lag en oversikt for å gi deg et bedre grep om utgiftene dine:

Smartsheet har også en rekke regneark budsjettmaler som du kan åpne i Google Sheets. Hvis du vil registrere utgifter, kan du endre malen Expense Budget Report eller hvis du vil inkludere en budsjettplanlegger i regnearket, kan du velge Simple Budget Mal.

For et fullstendig personlig budsjett- og utgiftsspor kunne du bare lage en utgiftsspor fra grunnen av ved hjelp av Excel Lag et personlig budsjett med Microsoft Excel i fire enkle trinnHar du så mye gjeld at det vil ta flere tiår å betale ned? Lag et budsjett og bruk disse Excel-tipsene til å betale ned gjelden før. Les mer .

6. Spor og budsjett: Mint eller YNAB

Det er mange apper for budsjettplanlegging, men spesielt to anbefales konsekvent: Mint og YNAB. Disse populære budsjetteringsappene kobles direkte til bankkontoen din, og sporer automatisk bruksvanene dine.

Selv om det ikke er gratis, er YNAB et populært budsjetteringsverktøy som er rettet mot hjelper deg med å lage et budsjett YNAB gjør det enkelt å lage et budsjett og holde seg til detMinner din brukskonto deg om en gjeldsbelastet sør-europeisk nasjon? Du trenger et budsjett. Vi vet at det er tøft å følge med på utgiftene. YNAB kan hjelpe. Les mer og viser deg hvordan du kan spare penger. Sammenlignet med Mint, YNAB beskrives som et budsjetteringssystem The Online Budget Battle: Mint vs. Du trenger et budsjett (YNAB)Når det gjelder online budsjettering og kostnadssporing, er det mange løsninger, men to av de største navnene i virksomheten er Mint og You Need a Budget (YNAB). Les mer i stedet for bare en budsjett-app.

De skiller seg på noen få spesifikke måter:

• Mint er gratis, mens YNAB er $ 6.99 / måned etter en 34-dagers gratis prøveperiode.
• Når du først kobler bankkontiene dine, vil ikke tidligere transaksjoner bli inkludert i YNAB, mens Mint vil trekke inn de siste 90 dagers transaksjonene. Dette betyr at du ikke vil være i stand til å dykke rett i YNABs utgiftsspor.
• Mint tilbyr også en søkefunksjonalitet som er nyttig når du ser tilbake på utgiftene dine.

Begge plattformene gjør det enkelt å gjennomgå bruksvanene dine.

Med Mint kan du se en liste over utgiftene dine under transaksjoner fanen og se en samlet oversikt over forbruksvanene dine under trender fane.

YNAB s Bruke rapporter Vis også hvordan du bruker på hver kategori, dine trender og mer:

Hvis din største bekymring er sporing av utgifter, vil mynte sannsynligvis best tjene dine formål. Hvis du virkelig trenger et robust budsjettverktøy med et omfattende dashbord, kan YNAB være raskere.

YNAB og Mint er utvilsomt populære. Men andre online budsjetteringsverktøy som Personlig kapital og Mvelopes med sporing av utgifter er også verdt å vurdere.

Hvis du leter etter enda flere alternativer, er det ingen mangel på apper rettet mot enkel utgiftssporing 15 kule verktøy for enkel kostnadssporing og budsjetteringSporing av utgifter og budsjettering er to viktige deler av å være økonomisk sunn. Disse 15 appene gjør det enkelt å gjøre begge deler. Les mer . Du kan til og med tenke utenfor boksen. Trello som ikke er ment for å spore utgifter, men som kan tjene formålet ditt hvis du hater å håndtere økonomi 6 enkle verktøy for mennesker som hater å administrere økonomiHater du å styre økonomien din? Fyller du å skrive ut et budsjett med frykt? Ta en titt på disse enkle verktøyene som gjør prosessen mye enklere og morsommere. Les mer .