8 smarte mapper du trenger på din Mac (og hvordan du konfigurerer dem)

Annonse

Smarte mapper er en av de mest underbrukte funksjoner på macOS. Noe som er synd, fordi de gjør det mye enklere å finne filer på datamaskinen din.

De kan spare deg for mye tid og endre måten du bruker Mac-en på. Men å få dem satt opp ordentlig tar noen få skritt.

Vi vil gjennomgå en hel opplæring for smarte mapper for Mac-brukere - men først, la oss snakke om hva smarte mapper egentlig er.

Hva er en smart mappe?

Merkelig nok er en Mac Smart Folder ikke en mappe. Det er et lagret søk. Men macOS viser disse lagrede søkene som mapper, slik at de er lettere å finne og få tilgang til.

Når du oppretter en smart mappe, velger du en egenskap eller serie eiendommer. macOS ser deretter gjennom alle filene dine og viser alt som samsvarer med dette i en enkelt mappe, uansett hvor filene er lagret på datamaskinen din.

La oss se på hvordan du lager en smart mappe for å fange opp alle filene du vil ha på et enkelt sted.

Slik bruker du smarte mapper

Åpne et Finder-vindu og gå til Fil> Ny smartmappe.

Du får et nytt vindu med en søkefelt som ikke var til stede før. Du kan se at du kan søke

Denne Mac-en, din nåværende Finder-mappe, eller Delt filer. (Velge Denne Mac-en gjør Smart Folder-søk gjennom hver fil på datamaskinen din.)

For å lage søkekriteriene, klikk på Pluss symbol på høyre side av vinduet:

Du ser to menyer; i dette tilfellet er de det Snill og Noen. Du kan se et annet sett med dropdowns, som Navn og fyrstikker. Trinnene nedenfor fungerer med alle kombinasjoner.

Klikker Snill viser noen søkeparametere. Dette er den typen smarte søk du vil kjøre. Standardalternativer er snill (filformat), sist åpnet dato, sist endret dato, opprettet dato, Navn, og innhold.

De Annen oppføringen inneholder mange flere alternativer, men vi snakker om de om et øyeblikk.

Valgene i den andre menyen avhenger av hva du velger i den første. Hvis du valgte Snill, ser du et antall filtyper du kan filtrere etter. Hvis du valgte Sist endret dato, ser du noen tidsmessige alternativer:

Når jeg velger i dag, viser hver fil jeg har redigert i dag:

Lagre og få tilgang til smarte mapper

Du kan finjustere søket ved å klikke på i tillegg til symbol på høyre side av skjermen og legge til flere parametere. For eksempel kunne jeg velge Kind / Image / PNG for bare å se PNG-ene som ble redigert i dag.

Hvis du vil lagre smartmappen din, trykker du på Lagre på høyre side av skjermen. Standard lagringsplassering er i Bruker> Bibliotek> Lagrede søk mappe:

Du kan også legge til Smart Folder i Finder-sidefeltet slik at du raskt får tilgang til den.

Merk at du kan lagre smartmappen hvor du vil. Bruker> Bibliotek> Lagrede søk er ikke et spesielt praktisk sted (som Bibliotek-mappen er skjult som standard), men det holder dem alle på samme sted.

Hvis du ikke kan se den skjulte bibliotekmappen, skriver du denne kommandoen i terminal og trykker Tast inn:

open ~ / Library / Saved \ Searches

Det vil åpne Lagrede søk mappe. Legg til lagrede søk eller Lagrede søk mappen til Finder-sidefeltet for å spare tid.

Slik sletter du smarte mapper

Det er enkelt å slette Mac-maskinens smarte mapper. Bare ta turen til Lagret søk mappe (ved å bruke Terminal-kommandoen ovenfor eller en hvilken som helst annen metode du vil), velg en smart mappe og send den til papirkurven.

Du kan ikke slette elementer fra sidefeltet, så husk denne metoden (eller lag en snarvei til Lagrede søk mappen i sidefeltet).

Hvordan redigere smarte mapper

Du kan endre søkekriteriene for en smart mappe med bare noen få klikk. Åpne smartmappen og klikk på utstyr i menylinjen. Å velge Vis søkekriterier:

Rediger deretter kriteriene slik du normalt ville gjort.

Flere søkemuligheter for smarte mapper

Da vi så på søkekriteriene tidligere, var det endelige alternativet Annen. La oss se nærmere på det.

Når du velger dette alternativet, vil du få et stort utvalg av søkekriterier. Her er det for mange å liste, men du kan ta med attributter som chattjenester, alfakanaler, om filen har et tilpasset ikon, eksponeringstid for bilder, musikalsk sjanger, oppretting av organisering og mer.

Du kan også bruke søkefeltet for å finne attributter raskt. Hvis du vil bruke en av disse attributtene, velger du den og klikker OK (du kan også sjekke I Meny for å få den til å vises i rullegardinmenyen).

Vi tar en titt på noen av disse attributtene neste gang.

De beste smarte mappene du bør bruke

Vil du dra full nytte av smarte mapper? Her er åtte som du kan begynne å bruke akkurat nå.

1. Filer større enn 1 GB

Vil du tømme de store filene som er tar plass på Mac-stasjonen din 3 gratis apper for å analysere og inspisere datamaskinens harddiskplassLurer du på hvor all lagring av Mac-en din har gått? Disse gratis appene vil gi deg beskjed. Les mer ? Bare bruk Filstørrelse og sett størrelsen til 1 GB (eller uansett størrelse du vil).

2. DMG-installatører som skal slettes

Diskbilder kan hoper seg raskt hvis du installerer mange apper. Du kan enkelt finne dem alle med et lagret søk etter Filendelse / dmg.

3. Apper du ikke har åpnet på en stund

Ved å kombinere Kind / Application med Sist åpnet dato, kan du se på appene du ikke har åpnet i løpet av en periode du ønsker. For dette eksemplet ser jeg på apper som jeg ikke har åpnet på et par måneder.

Kanskje det er på tide å gjøre det rengjør Mac-en Slik rydder du opp på Mac-skrivebordet og øker produktivitetenEt uoversiktlig skrivebord kan ikke bare redusere produktiviteten, men kan også forårsake kognitivt stress. Slik rydder du opp på Mac-skrivebordet for et bedre arbeidsmiljø. Les mer !

4. Bilder tatt på din iPhone

Ved å legge til Enhetsmerke tilskrive Kind / Image, Har jeg begrenset søket mitt til bilder som ble opprettet av en Apple-enhet. I mitt tilfelle er det nesten utelukkende iPhone-bilder. Du kan grave litt i innstillingene for å bli enda mer spesifikk ved å begrense enhetsmodellene.

5. Filer med spesifikke tagger

Merking av filer i macOS Finn filer raskere og organiser din Mac med Finder-taggerFinder-tagger er en flott måte å organisere data på - her gjør du for å få mest mulig ut av dette praktiske organisasjonsverktøyet på din Mac i dag. Les mer er en fin måte å holde deg organisert på. Ved hjelp av smarte mapper kan du få spesifikke taggeresultater. Prøv å kombinere forskjellige tagger, søke etter spesifikke filtyper som har en tagg, eller hvilken som helst annen kombinasjon av attributter.

6. Nylig opprettede dokumenter

Vil du se alle filene du har opprettet i løpet av den siste uken eller måneden? De Opprettet dato attributt lar deg velge en tidsperiode med letthet.

7. Alle mediefiler

Når du holder nede Alternativ nøkkel, i tillegg til på høyre side av skjermen blir tre prikker. Når du klikker på disse punktene, får du en Boolsk operatør Smart mappe. Bruk det til å lage mapper som inneholder resultatene fra flere smarte søk.

I dette eksemplet, hvis en fil er av den typen Bilde, Film, eller Musikk, vises det i smartmappen. Du kan bruke denne taktikken for å få alle mulige kombinasjoner av filer.

8. Dupliser nedlastinger

Når macOS ser filer som har samme filnavn, legger det et nummer i parentes til dem. Bruke et boolskt søk for å finne filer enn det som har gjort (1), (2), eller (3) i filnavnet vil hjelpe deg å finne de dupliserte filene, uansett hvor de er.

Bruk smarte grupperinger i andre apper

Når du har opprettet smarte mapper, kan du også bruke macOSs smarte evner i andre apper. Sjekk ut vår veiledning om smarte gruppefiltre for å finne ut hvordan du kan lage smarte kontaktlister, smarte fotoalbum og smarte postbokser.

Liker du våre Mac-opplæringer? Ta en titt på hvordan du kan lage interaktive diagrammer og grafer med Numbers for Mac Hvordan lage interaktive diagrammer og grafer på Mac ved hjelp av tallVil du visualisere dataene dine? Numbers for Mac tilbyr en funksjon for å lage interaktive diagrammer og grafer, og slik bruker du den. Les mer .