Slutt å organisere, begynn å jobbe: 3 enkle gjøremål for å øke hastigheten på arbeidsflyten

Annonse

Slutt å bruke oppgavelisten din som enda en unnskyldning for å utsette. Bytt til et minimalt oppgavestyringssystem og fokuser på å få ting gjort.

Å effektivisere og administrere arbeidsflyter er et hett tema på nettet, og produktivitetsverktøy som oppgavelister utgjør en stor del av diskusjonen. Det er bra å finne nye og forbedrede måter å jobbe på. Men det er også viktig å sikre at du bruker minimal tid på å finpusse oppgavelisten og maksimal tid på å jobbe gjennom oppgavene som er oppført på den. Det er her de følgende tre appene kan hjelpe deg. Med sin problemfri tilnærming til oppgaveledelse, bringer de enkelheten med penn og papir til den digitale arbeidsflyten, og oppfordrer deg til å iverksette tiltak umiddelbart.

Nå gjør dette [ødelagt URL fjernet]

Denne nettappen er sannsynligvis den enkleste oppgaven for dem alle, og har ingen registreringsformaliteter som du trenger å fullføre. Når du fyrer opp NowDoThis-nettstedet, blir du møtt av en stor, tom boks. Fyll den med oppgavene dine for dagen, i den rekkefølgen du vil jobbe med dem.

Klikk på Klar og gå gjennom oppgavene i seriell rekkefølge, fullføre hver enkelt og merket det utført før du går videre til neste. Hvis du jobber online, kan du konfigurere en Pomodoro-tidtaker 3 av de beste gratis Pomodoro produktivitetsappene Les mer , bytt til fullskjermmodus og begynn å jobbe. Det er en lettelse å bare måtte bekymre deg for oppgaven og ikke noe annet.

NowDoThis har et par kule skjulte triks. Angi en tidsbegrensning etter at du har skrevet inn en oppgave, og du har fått et øyeblikkelig timeroppsett.
Du kan opprette flere faner for å kategorisere oppgavene dine ved å legge en kolon (:) til fanenavnet. For eksempel hvis du vil dele oppgavene dine med Personlig og Arbeid koder, må oppgaveoppsettet ditt se slik ut:

Arbeid:

Oppgave 1

Oppgave 2

Oppgave 3

Personlig:

Oppgave 1

Oppgave 2

Enkel å gjøre-listen er ikke en frittstående app. Det er en fin liten Chrome-utvidelse, som ligner litt på en annen gjøremål-Chrome-utvidelse som vi har omtalt før. Hvis du bor og jobber i nettleseren din, kan Simple To-Do-listen være akkurat det du trenger for å administrere og følge opp oppgavene dine effektivt.

Appen vises som et bittelite oransje ikon ved siden av adresselinjen, og viser antall uferdige oppgaver på tallerkenen din. Klikk på ikonet for å avsløre en sjekkliste som inneholder oppgaveartiklene. Legg til en oppgave, tilordne et prioritetsnivå, og når du er ferdig med oppgaven, sjekk den av ved å klikke i ruten ved siden av oppgaven. Det er alt som er til det!

Du har noen flere innstillinger å jobbe med, for eksempel omorganisere oppgaver, slette ferdige oppgaver, finjustere fontegenskaper gjennom CSS, legge til tilpassede farger for å betegne oppgaveprioritet, og import / eksport av oppgaver. Enkel å gjøre-listen er også tilgjengelig for Opera.

Vi tok en titt på TeuxDeux TeuxDeux: Minimalistisk nettbasert oppgavelisteverktøy Les mer tilbake i 2011. Den har gjennomgått noen interessante endringer siden den gang, men har holdt seg enkel og vakker som alltid. Det er relativt den mest funksjonsrike appen til denne runden og tar en ukentlig tilnærming til oppgavelisten din.

Når du registrerer deg for tjenesten og logger deg på webgrensesnittet, kan du se hele ukens oppgaver på et øyeblikk - en digital tolkning av hvor mange av oss som visualiserer uken fremover. Å legge til, redigere og slette oppgaveelementer, merke dem som fullført og flytte dem rundt er intuitivt, og du finner ut av det på kort tid.

Markdown-støtte og muligheten til å legge til tilbakevendende to-doser er blant de beste funksjonene i appen. Si at du vil legge til lesing i listen over hverdagslige oppgaver. Alt du trenger å gjøre er å legge til et element for det og legge det til på etiketten hver dag. Dette replikerer umiddelbart varen i alle ukedagene. Bruk tagger som hver måned, hver uke, etc. for å kontrollere hyppigheten av oppgavene.

Vil du bare fokusere på i dag? Endre størrelse på appvinduet for å se dagens oppgaver på et øyeblikk. Det er også et avsnitt for "en dag" -lister. Du kan bruke det på kreative måter som du synes. TeuxDeux kommer med en gratis prøveperiode i 30 dager, og anklager deretter et lite abonnementsgebyr, som er rimelig og absolutt verdt det.

Fra Å gjøre Til Ferdig I en enkel app

Skinnende, funksjonsfylte oppgavehåndteringsapper har mye for seg. Men deres kompleksitet kan være distraherende, spesielt hvis du er besatt av organisering. Det er best å reservere slike apper for store prosjekter og team, og å adoptere enkel oppgavelister, som de som er oppført her, til personlig bruk.

Er du listeløver? Hvilke apper bruker du for å holde oversikt over oppgavene dine? Eller gir du dem alle glipp og foretrekker å holde seg til god gammel penn og papir? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bildepoeng: Kamilla Oliveira via Flickr