5 Office 365-myter fjernet

Annonse

Office 365 er fremtiden for Microsoft Office-pakken. Ja, du kan fremdeles kjøpe frittstående lisenser i butikker og online, men de er ikke lenger en kostnadseffektiv løsning.

Selv om Microsoft tydelig ønsker at alle skal gå til abonnementsversjonen, har den ikke gjort en god jobb med å utdanne folk om hva det innebærer. Det er mye feilinformasjon 11 Ofte stilte spørsmål 2016 svar på spørsmålOffice 2016 er truende og reiser mange spørsmål. Må du kjøpe et abonnement, kan du oppgradere nå, og kan du gå tilbake til Office 2013? Vi samlet ofte stilte spørsmål og gir ... Les mer der ute - det kan være forvirrende for de som ikke er teknisk kunnskapsrike.

Problemet er nå så akutt som Microsoft har nylig utgitt en ebok for å fjerne noen av mytene om Office 365. I denne artikkelen skal jeg se nærmere på noen av disse mytene, legge til et par flere du trenger å være klar over og forklare hvorfor du ikke bør være bekymret for å bytte.

Myte 1: Office 365 kan bare brukes online

Dette er sannsynligvis den mest utbredte av alle Office 365-mytene, og det er lett å forstå hvorfor det begynte.

Microsoft omtaler Office 365-appene sine som “skybasert”. Selv om det er teknisk sant, får begrepet “sky” folk til å tenke på bare tjenester på nettet som Google Drive eller Salesforce. I virkeligheten blir alle appene lastet ned fra nettet og installert på din lokale maskin.

Men det er en liten fangst: du må gå online minst en gang hver 30. dag for å la programvaren "ringe hjem". Unnlatelse av å gjøre det vil gir deg redusert funksjonalitet Slik ser du om ditt Office 365-abonnement er aktivtEr du usikker på om du har aktivert ditt Office 365-abonnement? Vil du sjekke og sørge for? Slik gjør du det enkelt. Les mer .

De nettbasert versjon av suiten Ikke betal for Microsoft Word! 4 grunner til å bruke Office online i stedetMicrosoft Office Online tilbyr gratis nettversjoner av Word, Excel og PowerPoint. Her er grunnen til at du bør prøve det i dag. Les mer , Office Online, er gratis for alle brukere.

Myte 2: Å bruke Office 365 er en sikkerhetsrisiko

Office 365 er tett integrert med OneDrive Slik lagrer du Office Office-dokumenter i skyenLagre og organisere filene dine i skyen. Bruk skytjenester som OneDrive, Dropbox og Google Drive for å gjøre filene dine tilgjengelige hvor som helst og for hvem som helst. Les mer . Du kan lagre dokumentene dine på din egen datamaskin, men Microsoft prøver veldig hardt å overbevise deg om noe annet. Det angår mange mennesker.

Vi lever i en tid med datahack og nettkriminelle. Knapt en uke går uten å høre nyheter om at en leverandør av sosiale medier får stjålet passordene sine eller at en butikk mister kundenes detaljer.

Er det noe om? Ja. Men skal du være bekymret? Nei. Hjemmedatamaskinen din er langt mer sårbar enn en teknisk gigants servere.

Tenk på det. Hvilken sikkerhet har du på plass hjemme? I beste fall vil de aller fleste av dere ha et gratis antivirus, bare en liten prosentandel av brukerne betaler for en premium sikkerhetssuite. Mange mennesker bruker ikke en ruteren i internettoppsettet Hvorfor du bør bruke en ruter selv med bare en PCHver husstand med internettilgang bør bruke en ruter, selv om det bare er en PC som er koblet til nettverket. Her er noen overbevisende grunner til. Les mer !

Microsoft har et heltidshold som jobber for å holde deg trygg, og de holder seg oppdatert på omtrent enhver forskrift og overholdelseslov du kan tenke på.

Myte 3: Microsoft deler data med regjeringen

Det er en ofte gjentatt trope som sier at tjenester som Microsoft og Google eier data som du legger på serverne deres. Enda verre er det noen som virkelig tror at de følger med på hvert eneste skritt, leser e-posten din til bestemor nøye og leter etter tegn du kan være i ferd med å slippe en bombe mot Canada.

Ingenting kunne vært lenger fra sannheten. Microsoft er eksplisitt i sin tilnærming til dataeierskap og bruk. Her er et sitat fra nettstedet deres:

Microsoft gruver ikke dataene dine for annonsering eller til noe annet formål enn å tilby deg tjenester du har betalt for... Hvis du noen gang velger å forlate Office 365, tar du dataene dine med deg.

Videre er Microsoft den første store skytjenesteleverandøren som tar i bruk den internasjonale standarden for sky-personvern. Det har fem viktige prinsipper:

1. Du har kontroll over dine data.
2. Du vet hva som skjer med dataene dine.
3. Microsoft gir sterk sikkerhetsbeskyttelse for dataene dine.
4. Dataene dine blir ikke brukt til annonsering.
5. Microsoft oppfordrer regjeringens henvendelse til å bli gjort direkte til deg med mindre lovlig forbud. De vil utfordre forsøk på å forby avsløring i retten.

Myte 4: Office 365-lister bak konkurrenter

Det er noen få konkurrenter til Office 365 5 grunner til at du bør bruke iWork i stedet for Microsoft OfficeHvis du er en Office-veteran eller en komplett nykommer, er iWork vel verdt å vurdere. Her er alle fordelene med iWork. Les mer . Kanskje den mest kjente blant hjemmebrukere er Googles pakke med produkter.

Gjør ingen feil. Googles tjeneste er fantastisk. Det er gratis, enkelt å bruke og mer enn tilstrekkelig for mange grunnleggende oppgaver. Men Google drar også fordel av et rykte om å være nyskapende - folk tenker automatisk at alt de produserer er i front.

I virkeligheten Microsoft-tilbudet har mange flere funksjoner 10 nye Microsoft Office 2016-funksjoner for å øke produktivitetenMicrosoft Office 2016 mottar nye funksjoner hele tiden. De er først tilgjengelige for Office Insiders og Office 365-abonnenter. Vi viser deg de beste nye Word-, Excel-, PowerPoint- og Outlook-funksjonene og hvordan du ... Les mer , mye flere apper, og mye mer utvikling som går inn på det. Når alt kommer til alt, er Office-serien Microsofts største pengeprodusent - de må ligge foran konkurransen.

Hvis du fremdeles ikke er overbevist, kan du ta en titt på utvikling veikart for Office 365. Det er imponerende å se hvor raskt ny funksjonalitet blir kunngjort og deretter utgitt.

Myte 5: Det er upopulært og ingen andre bruker det

For mange mennesker er ideen om å bruke penger på en tjeneste som Office 365 fremdeles vanskelig å forstå. De tror ikke noen andre gjør det, og de er ikke villige til å hoppe.

Figurene forteller en annen historie. Office 365 har bare nettopp feiret sin femte bursdag, men i den tiden har den gått fra ingenting til 80 millioner betalte abonnement. Begrepet "betalte abonnement" er viktig - hver hjemmebruker kan dele sitt enkeltabonnement med opptil fire andre brukere. Det totale antallet personer som bruker Office 365 er faktisk mye, mye høyere.

Hva stopper deg?

Hvis du fremdeles ikke har laget det hopp fra vanlig Office Ikke kjøp Office 2016! Her er hvorfor du ikke trenger detBør du kjøpe den frittstående pakkeversjonen av Office 2016? Vi presenterer saken vår for hvorfor vi mener at du ikke burde gjøre det og viser deg hva du kan gjøre i stedet. Les mer til Office 365, vurder dette: Office 365 Home er $ 99,99 per år for fem brukere. Tjenesten oppdateres kontinuerlig, slik at du alltid har den nyeste programvaren tilgjengelig. Derimot er Office Home & Student 2016 $ 149,99 for en PC, og du vil ikke få noen gratis oppgraderinger.

Hvis du fremdeles er usikker på om du vil investere i Office 365, vil jeg gjerne vite hvorfor. Er det for dyrt? Er det fortsatt noen myter som angår deg? Er du fornøyd med Googles gratis tilbud?

Ta kontakt med dine tanker og meninger i kommentarfeltet nedenfor.