Hvordan slutte å bytte oppgaveapper (og finn den du vil elske i stedet)

Annonse

Listen over oppgavelister-apper på markedet er uendelig. Begge de store app-butikkene er proppfulle av oppgavehåndteringsprogramvare som hevder å løse oppgavelistenes problemer.

For førstegangsfødere er det et sunt utvalg å velge mellom. Men for de som har en vane å bytte til gjør-apper, tilfører problemet bare kompleksitet.

Å bytte til oppgaveliste-apper på et innfall har blitt en rutine for mange, og det er ikke bra for produktiviteten vår. La oss utforske ulempene med å bytte apper og hvordan du kan finne den perfekte oppgaveliste-applikasjonen for deg selv.

Har du skinnende nytt leketøyssyndrom?

Sjansen er stor for at hvis du har installert et oppgaveliste-program, vil det ikke ha vært ditt første.

Populære løsninger for oppgavestyring inkluderer TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Things 3, 2Do og mange flere. Å bytte til oppgaveliste-applikasjoner er ikke en forbrytelse. Men det må reguleres.

Vanlige brytere av hensyn til en funksjon kan skade arbeidsflyten din. Mange sammenligner det å flytte til en ny applikasjon til en boligflytting. Ta med deg alle detaljer, informasjon og oppgaver. Og når du først er i, bytter du alle rommene etter din smak. Å flytte apper kan være tidkrevende!

Det kan stoppe produktiviteten din. Ved å stoppe og starte kan du legge press på tiden din. Men det er ikke alt undergang og tungsinn. Mange har byttet med enormt vellykkede resultater Arbeidsflyten til iOS-produktivitetsverktøyet er nå gratis: Hvorfor du bør bry degApple har kjøpt iOS-produktivitetskraft Workflow og gjort det gratis i App Store, noe som er gode nyheter hvis du ønsker å gjøre mer med iPhone eller iPad i mindre kraner. Les mer . Og i noen tilfeller er det nødvendig!

Det handler om å evaluere behovet ditt for å bytte. Herfra kan du bestemme om brytere er nødvendige og egnet for arbeidet ditt. Og det er verdifullt når du går videre med all produktivitetsprogramvare.

Hvordan finner jeg den perfekte oppgavelisten-appen min?

Hjelper produktivitets-app-fans til daglig med appavgjørelsene deres er en del av rutinen vår.

Når det gjelder oppgaveledere, har jeg sett folk forplikte seg til å betale for dyr programvare, bare en uke senere, for å se en feil og bytte applikasjoner. Det er skummelt når penger brukes. I de fleste tilfeller har beslutningene en tendens til å bli forhastet. De riktige beslutningene kan spare penger.

Du trenger bare tre nøkler for å finne din idé-til-gjør-liste-app:

Den første nøkkelen er tålmodighet. Tålmodighet kan hjelpe når det kommer til beslutninger. Den første feilen er impulsiv eksperimentering før du utforsker hele funksjonssettet.

Den andre nøkkelen er dine behov. Hva er dine behov? Hvorfor leter du etter en ny oppgaveliste-applikasjon? Er det for arbeid eller personlig, eller begge deler? Shortlisting basert på dine behov vil betale utbytte.

Den tredje og siste nøkkelen er testing. Lystesting av søknaden din over en ukes periode vil gi deg en bedre innsikt. Å bruke timer på å konfigurere det optimale oppsettet vil ikke løse noe. Det hele skal handle om prosessen din, ikke noe annet. Dette vil bevise om løsningen din er tidenes prøve.

Trinn 1: Bli kjent med dine behov

Å bestemme hvilken type ressurs du trenger er et godt utgangspunkt. Disse fire typene er med på å skille stilen på funksjonene. Det er ikke noe ideelt mål her, det handler om hva som fungerer for deg i dette aktuelle scenariet i tide.

• Lett personlig: Perfekt for enkel listebehandling og ingen delingsbehov.
• Light Professional: Perfekt for grunnleggende oppgaveledelse med deling med teammedlemmer.
• Tung personlig: Perfekt for avanserte brukere uten delingsevner.
• Tung profesjonell: Perfekt for prosjektledelsesformål med team.

Denne sammenbruddet vil hjelpe deg med å bekrefte det du leter etter før du hopper inn. Selvfølgelig vil du endre deg over tid når du utvider eller reduserer bruken av oppgaveadministrasjonsprogramvaren.

La oss utforske eksempler for hver applikasjonsstil, med noen få andre viktige anbefalinger.

Google Oppgaver gir alt du trenger for å legge til enkle oppgaver. Legg til forfallsdato, underoppgaver og oppgaveanvisninger. Det gjør et stort lett personlig takket være sin enkelhet. Du kan få tilgang til Oppgaver via iOS- og Android-appen, eller på Gmail for Web. Hvis du leter etter en død enkel oppgavebehandler, er dette en av de beste spillene dine!

Andre anbefalinger for lette personlige oppgaveledere:

• Microsoft gjør
• Klar
• Apple-påminnelser Bruk Siri og Apple-påminnelser for de beste handlelistene på iPhoneSer du etter den beste iPhone-handlelisten? Sjekk hvordan Siri gjør det enkelt å lage dagligvarelister på iOS. Les mer

Light Professional: Trello

Trello er en favoritt produktivitetsapplikasjon som brukes av millioner hver dag. Det flotte med Trello er slik du kan administrere enhver oppgave i livet ditt. Organiser dem i "kort" og lag deretter enkelt tavler for prosjektene dine. Når det gjelder deling med lag, bare del styret.

Andre anbefalinger for lette profesjonelle oppgaveledere:

• MeisterTask
• Noen. GJØRE
• Zenkit

Ting 3 er en av de mest velutformede oppgaveliste-applikasjonene på markedet. Ting 3 sprer liv med sin reaktive design og rekke funksjoner. Det har vunnet hjertene til mange Mac- og iOS-brukere som en flott måte å organisere oppgaver på. Med muligheten til å implementere ting som GTD er det et foretrukket verktøy for øke personlig produktivitet. Husk å sjekke ut vår sammenligning av ting vs. OmniFocus hvis du er Mac-bruker.

Andre viktige anbefalinger for “tunge personlige” oppgaveledere inkluderer:

• Wunderlist
• 2do
• TickTick

Tung profesjonell: Todoist

Todoist er en av de mer avanserte gjøremålsliste-applikasjoner der ute. Funksjonene spenner fra forfallsdato, underoppgaver, prosjekter, etiketter og til og med filtre. Du kan dele oppgaver med kolleger, veldig enkelt! Det er faktisk min oppgaveliste-app du velger. Det er en veldig allsidig løsning ideell for en rekke fagpersoner og til og med studenter.

Andre anbefalinger for “tunge profesjonelle” oppgaveledere:

• asana
• Nozbe
• Airtable

Trinn 2: Det er på tide å kortliste

Når du har funnet din type ressurs. Neste opp er de faktiske funksjonene på innsiden av verktøyene. Dette er veldig avhengig av hvilke funksjoner du trenger for å få ting gjort. Jobber du tradisjonelt bra med kanban tavler? Eller til og med etiketter for å organisere oppgaver?

Én person kan være interessert i en funksjon, mens andre foretrekker en annen. Det er helt åpent for diskusjon.

Første ting først, ta litt tid på kortlisten de fem beste applikasjonene som samsvarer med funksjonene du trenger. Bruk litt papir totalt de fem fordeler og ulemper for dine behov, for hver applikasjon.

Denne øvelsen vil hjelpe deg å trekke frem de første feilene fra forskningsrammen på nettstedet ditt.

• Eksempler på fordeler: Sterk design, Pomodoro-timer inkludert, etiketter, evne til underoppgaver, billig premium.
• Eksempler på ulemper: Fungerer bare på Android, låst under premium, dårlige supportanmeldelser, mangler prioritetsmerker, fast meny.

Fra denne analysen bør du få en avrundet mening om fordeler og ulemper. På tide å velge.

Trinn 3: Prøv det i en hel uke

Det kan være vanskeligere å velge ressurs med de beste fordeler og svakeste ulemper.

Når du er der, er det på tide å prøve seg på en hel arbeidsuke.

Arbeidsuken vil bidra til å sette søknaden din i søkelyset. Å bringe oppmerksomheten din til skiftende mangler eller kamper. Denne hele 5-dagersperioden skal hjelpe deg med å samle tankene dine om applikasjonen uten å forplikte deg til ressursen.

De fleste store oppgaveliste-applikasjoner har en eller annen form for prøveversjon, noe som gir deg nok tid til å kjøre dette lille eksperimentet. Bruk applikasjonen til hele uken er pakket opp.

Treningstid.

Grip en penn og papir og skriv om fordeler og ulemper basert på ukes lang erfaring.

Etter dette, flytt til neste program i topp fem-listen. Etter en uke, skriv fordeler og ulemper for denne applikasjonen. Plasser disse to applikasjonene mot hverandre for å finne ut hva du skal gå til.

Å bestemme mellom disse to vil bare bidra til å sette ting i perspektiv. Hvis disse to ikke klipper, kan du bare utforske ett program til. Hvis du har vært i tre av de fem beste, er sjansen stor for at du trenger å gjenta forskningen din om hvilken type som fungerer for deg.

Få de beste resultatene fra søket ditt

Jo mer tid som er investert i forskning, jo bedre.

Å bruke tiden på forhånd til å undersøke fordeler og ulemper vil dempe den impulsive streken din, hjelpe deg med å forbedre beslutningen og føre til en langsiktig løsning. Tiden spart fra pause til forskning vil spare timene dine i fremtiden skiftende ressurser.

Disse siste tipsene og anbefalingene skal hjelpe når du begynner søket:

• YouTube: Visuelt å se et program sparer tid. Det finnes utallige videoer på nettet som dekker apper og programvare. Mange av dem gir meninger og innsikt i personlige opplevelser, noe som er perfekt.
• Penn og papir: Hvis du ikke har en oppgaveliste-applikasjon før du starter. Fortsett å samle oppgavelisten din på papir. Denne tjenesten som ikke er partisk, hjelper deg å holde fokus og unngå
• Kollegaer: Etter den første arbeidsuka med applikasjonen, kan du spørre vennene og kollegene om opplevelsene deres med applikasjonen, hvis de har hatt noe. Dette vil bidra til å avrunde eventuelle problemer eller notater.

Å endre tankesett på bytte er det viktigste elementet i denne prosessen. Bytte bør kun gjøres når du er sikker og har forsket. Dette vil lønne seg på lang sikt. Fra noen som har vært med å gjøre oppgavelisten sin i fem år, lønner det seg å evaluere så detaljert.

Og på slutten av dagen er det ikke mer enn å hoppe fra oppgaveliste-app til oppgaveliste-app tidssvinnende vane som du trenger å drepe 10 bortkastede vaner du bør slutte i dagEt øyeblikk her eller der føles ikke så mye, men det hele legger opp! Kan det være at du kaster bort tid på meningsløse vaner? Vi viser deg daglige oppgaver du kan avslutte. Les mer . Finn en som fungerer for deg, så hold deg fast i den!